連結資料的秘訣和訣竅

通常當您使用 Visio 專業版將資料匯入至圖形時，資料會自動連結到圖形。 不過，如果您執行自訂匯入，則可能需要自行連結資料。 將列連結至圖形最簡單的方法是從 [外部資料] 視窗拖曳列。 然而，這不是唯一的方法。 以下提示和技巧也很有幫助。

無需拖曳即可連結

有時候在圖形上方拖曳列太困難，尤其是當您的圖形被其他圖形所擠迫時。 另外，如果您需要連結容器圖形，以下方法也非常有用。

1. 按一下 [資料] 索引標籤。
2. 然後，按一下 [外部資料視窗 ] 核取方塊。
3. 選取圖形。
4. 在 [外部資料視窗] 中，以滑鼠右鍵按一下資料列，然後按一下 [ 連結至選取的圖形]。

將許多列連結至多個圖形

這種方法最適合具有許多形狀的繪圖。 (注意：在舊版中，這稱為 「自動連結」。)

1. 在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 進階資料連結] 群組中的 [ 連結資料]。

2. 依照 [自動連結] 精靈中的指示進行。

3. 當您到達 [如果自動將列連結至圖形 ] 方塊時，請執行下列動作：

   1. 在 [資料行 ] 清單中，選取資料來源中每一列都包含唯一值的欄。
   2. 在 [圖形欄位 ] 清單中，選取 [圖形文字]，或選取您先前在圖表中 建立的圖形欄位 。

4. 當您完成精靈之後，Visio 會將資料列與具有相符值的圖形連結。

從您的列建立圖形

如果您的繪圖還沒有圖形，則此方法是最佳的。

1. 在 [圖形 ] 視窗中按一下圖形來選取圖形。
2. 從 [外部資料 ] 視窗拖曳一列或一組列，拖曳到繪圖中的空白處。
3. 您拖曳到繪圖上的每個資料列，都會出現所選取圖形的實例。
4. 視需要在頁面上放置圖形。
5. 按一下 [常用>][變更圖形]，將圖形變更為其他圖形。

連結資料的更多秘訣

• 您可以將單一列連結到多個圖形，但是每個圖形只能連結到一個資料列。
• 當列連結至圖形時，[外部資料] 視窗中會出現連結圖示 ，表示列已連結至圖形。
• 如果某列連結到某個圖形，但您不記得是哪個圖形，您可以識別它。 在 [外部資料 ] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下列，按一下 [連結的圖形]，然後按一下圖形的名稱。 完成此動作之後，系統會選取連結的圖形，以便您識別它。
• 如果圖形連結至某列，但您不記得是哪一列，您可以識別它。 以滑鼠右鍵按一下圖形，按一下 [ 資料]，然後按一下 [ 顯示連結的資料列]。 完成此操作之後，系統會在 [外部資料 ] 視窗中選取連結的資料列。