匯入資料到繪圖中的圖形

使用 Visio 專業版和訂閱版本，您可以從外部來源匯入資料。 當您匯入時，會將一列資料 連結或關聯至圖形。 匯入資料之後，您可以將 資料圖形 套用至可視覺化數值的圖形。 如果您覺得這些詞彙不熟悉，請參閱 將 資料匯入到 Visio，概觀。

快速匯入 Excel 活頁簿

最常匯入的資料來源是 Excel 活頁簿。 這就是為什麼此來源有一個 [快速匯入 ] 按鈕。

1. 在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [快速匯入]。
   

2. 按一下 [瀏覽]，然後選取您要匯入的活頁簿。 按一下 [開啟]，然後按一下 [完成]。

3. 如果出現 [ 匯入至 Visio ] 方塊和 Excel 程式，請按一下您資料所在的工作表索引標籤，然後拖曳以選取您的資料。 請務必在資料欄位上方加上任何標題。 接著，在 [ 匯入至 Visio ] 方塊中，按一下 [ 匯入]，然後按一下 [ 完成]。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 如果您在每一個圖形上都看到資料圖形，Visio 便能夠自動將列連結至圖形。 請參閱本文底部的 [後續步驟]。
   • 如果您在所有圖形上都看不到資料圖形，Visio 無法將某些列連結至某些圖形。 請參閱下方的「將列連結至圖形」。

如果快速匯入無法運作

如果 [快速匯入 ] 選項失敗，您會看到如下圖所示的訊息，表示匯入程序的某些部分無法運作。 如果發生這種情況，請使用下一節所述的自訂匯入程序。

所有資料來源的自訂匯入程序

如果 [快速匯入] 選項未如預期運作，或您有其他資料來源要匯入，您可以自訂資料 匯入 。 方法如下：

1. 在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [自訂匯入]。
2. 在 [資料選取器 精靈] 的第一頁上，選擇資料來源，然後按 [下一步]。
3. 按一下 [瀏覽]，然後選取您要匯入的來源，然後按 [ 下一步]。
4. 如果您選擇 Excel 活頁簿，請選擇工作表、選取儲存格範圍，並指定您的資料是否包含欄標題。 按一下 [下一步]，然後指定要包含的列和列。 按一下 [下一步]。
5. 在 [設定重新整理唯一識別碼 ] 頁面上，選取包含唯一值之欄位的核取方塊。 如果您決定稍後重新整理匯入的資料，這個唯一識別碼可讓 Visio 在來源中尋找更新的資料列、進行擷取，然後更新圖表。 按一下 [下一步]。
6. 在 [資料選取器] 精靈最後一頁按一下 [ 完成 ] 之後， [外部資料 ] 視窗隨即出現，並在表格中顯示您匯入的資料。
7. 請參閱下方的「將列連結至圖形」。

將列連結至圖形

如果您已將資料匯入 Visio 圖表，您隨時可以在 [外部資料視窗] 中看到資料。 而且，您可以將這些資料列連結至圖形。 方法如下：

1. 按一下 [資料] 索引標籤。
2. 然後，按一下 [外部資料視窗 ] 核取方塊。
3. 若要將資料列連結至圖形，請將資料列拖曳到圖形。 方法如下：
   

還有其他方法可將列連結至圖形，請參閱 連結資料的秘訣和訣竅。

後續步驟

• 您可以變更與圖形相關聯的資料 圖形 。
• 您也可以 移動資料圖形。
• 您可以在圖表中 重新整理匯入的資料 。 按一下 [資料>全部重新整理]。 不過，請注意，在 [圖形資料] 視窗 中所做的任何變更都不會推回到來源。