透過新的 Windows 版 Outlook (Preview) ，管理您的聯繫人並與聯繫人聯繫

若要確定您有最新的 Windows 更新，您可以檢查是否有更新。 

新的 Windows (Preview) 目前支援 Microsoft 365 帳戶 (outlook.com、hotmail.com 和 live.com) 。 

第一次開啟新的 Windows 版 Outlook (預覽版) ：

1. 開啟新的 Outlook。

2. 在 [建議的帳戶] 底下， 選擇您要新增的電子郵件地址，然後選取 [ 繼續]。

   附註: 如果您沒有看到您要新增的帳戶，請在 [ 建議 的帳戶] 方塊中輸入您要的電子郵件位址。 然後選取 [ 繼續]。

3. 選取 [開啟 Outlook ] 以啟動新同步的 Outlook 帳戶。

之後，您可以隨時新增其他帳戶：

1. 在新的 Outlook 中，選取 [郵件]。

2. 捲動到左側導覽列底部，然後選取 [ 新增帳戶]。 彈出視窗隨即在 Outlook 中開啟。

3. 在 [建議的帳戶] 底下， 選擇您要新增的電子郵件地址，然後選取 [ 繼續]。

   附註: 如果您沒有看到您的帳戶，或您想要開啟新的 Outlook 帳戶：

   • 看不到您的帳戶？ 在 [ 建議的帳戶 ] 方塊中輸入您要的電子郵件地址，然後選取 [ 繼續]。

   • 想要開啟新的 Outlook 帳戶嗎？ 選取 [建議的帳戶] 方塊底下的 [建立 Outlook.com 電子郵件帳戶]，然後選取 [繼續]。

4. 依照畫面上的指示完成登入您的帳戶。
   系統可能會提示您在新的瀏覽器視窗中登入您的帳戶。 依照畫面上的指示登入，然後返回新的 Outlook，您會在這裡看到 成功！ 當您的電子郵件、聯繫人和事件已成功同步處理時的通知。

5. 您可以重複步驟 3 到 5，從這個彈出視窗新增更多帳戶。 或者，如果您已完成，請選取 [ 完成]。

如果您不再需要連結至新 Windows 版 Outlook (Preview) 的帳戶，您可以將它移除。 

1. 開啟新的 Outlook。

2. 選取 [郵件 > 檢視 > 檢視設定]。 新的 Outlook 視窗隨即開啟。

3. 選取帳戶 > Email 帳戶。

4. 尋找您要移除的帳戶，然後選取 [管理]。

5. 選取 [移除]。
   選 取 [移除] 之後，將會刪除您的帳戶以及所有先前同步的數據。 選取 [ 移除] 前，請仔細檢查您是否要刪除帳戶。

在新的 Windows 版 Outlook (Preview) 中，在 人員 應用程式中快速建立新聯繫人，方法是按鍵盤上的 Ctrl + N 或執行下列其中一項作：

一次新增一位連絡人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在 [ 常用] 底下，選取 [新增聯繫人]。

   附註: 如果您已在 [郵件] 中輸入多個電子郵件帳戶，請先選取您要儲存新聯繫人的帳戶。

3. 填寫相關欄位，然後選取 [ 儲存]。

從電子郵件新增連絡人

如果您使用的是新的 Windows 版 Outlook (Preview) ，您可以從電子郵件儲存連絡人。 

1. 在新的 Outlook 中，選擇一封郵件，然後選取您要儲存其聯繫人詳細數據的人員名稱。 這會開啟彈出視窗。

2. 捲動到底部，然後選取 [ 新增至聯繫人]。

3. 新增任何其他資訊，然後選取 [儲存]。 

   附註: 如果您有多個連結至新 Windows 版 Outlook (Preview) 的電子郵件帳戶，您的聯繫人將會儲存在電子郵件來源的同一個帳戶底下。    

從其他電子郵件應用程式匯入聯繫人

您可以使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，從其他電子郵件應用程式匯入聯繫人。 為了獲得最佳結果，請確定檔案具有UTF-8編碼。

例如，將 Gmail 的聯繫人匯出為 CSV 格式，然後將它們匯入到新的 Windows 版 Outlook (Preview) 。

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在 [ 常用] 底下，選取 [管理聯繫人 > 匯入聯繫人]。

3. 在 [上傳您的 CSV 檔案] 底下，選取 [流覽]，尋找聯繫人的 CSV 檔案，然後選取 [開啟]。

4. 選取 [匯入]。 您匯入的聯繫人不會覆寫任何現有的聯繫人。

您可以在新 Windows 版 Outlook (Preview 中編輯聯繫人) 如果聯絡人的資訊已變更。

編輯聯繫人聯繫人卡片內的聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要編輯資訊的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 選取 [編輯] 。 

4. 進行您想要的變更，然後選取 [ 儲存]。  

從[您的連絡人] 列表編輯連絡人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示，然後選取 [您的聯繫人清單]。 

2. 從聯繫人清單中，搜尋您要編輯信息的聯繫人。 

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) ，然後選取 [編輯]。 

4. 進行您想要的變更，然後選取 [ 儲存]。  

您可以在新的 Windows 版 Outlook (Preview) 中刪除儲存在 人員 中的任何連絡人。 刪除連絡人會從 人員 應用程式中移除該連絡人。 

刪除連絡人卡片內的單一連絡人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要刪除的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要刪除的帳戶。

3. 選 取 [刪除]，然後選取 [刪除]，確認移除聯繫 人。

從 [您的連絡人] 列表中移除單一連絡人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示，然後選取 [您的聯繫人清單]。 

2. 在搜尋方塊中，輸入要刪除的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 尋找您要刪除的檔案。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 聯繫人，選取 [刪除]，然後選取 [ 刪除]，確認移除連絡人。

刪除多個聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在 [ 您的聯繫人] 頁面中，選取您要刪除的任何聯繫人旁邊的複選框。 
   選取 [ 您的連絡人] 左側的複選框以選取所有連絡人。

   附註: 如果您沒有看到 [您的聯繫人]，表示您的資料夾窗格可能為隱藏狀態。 選取 人員 應用程式視窗左上角的 [顯示或隱藏資料夾窗格] 圖示。  

3. 選 取 [刪除]，然後選取 [刪除]，確認移除多個聯繫 人。

將您經常連絡的人員儲存為我的最愛，以快速存取對您最重要的聯繫人。 

將聯繫人的聯繫人卡片設為我的最愛

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要設為我的最愛的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要設為我的最愛的專案。

3. 在 [ 常用] 底下，選 取 [新增至我的最愛]。 

將 [您的聯繫人] 列表中的聯繫人設為我的最愛

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示，然後選取 [您的聯繫人清單]。 

2. 在搜尋方塊中，輸入您要設為我的最愛的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要設為我的最愛的專案。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人) ，然後選取[ 新增至我的最愛]。

將 [我的最愛] 頁面的聯繫人設為我的最愛

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 從左側導覽列選取 [我 的最愛 ]，然後選取 [ 新增我的最愛]。

3. 在搜尋方塊中，輸入您要設為我的最愛的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要設為我的最愛的專案。

從我的最愛移除聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 從左側功能表選取 [我 的最愛 ]，然後尋找您要從我的最愛中移除的人員。 

3. 選取頂端功能表欄中的 [從我的最愛移除 ]，或長按 (或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人) ，然後選取 [從我的最愛移除]。
   此連絡人將不會再顯示在 [ 我的最愛 ] 資料夾中。 

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要新增或變更相片的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的項目，然後選取 [編輯]。 

3. 如果聯繫人沒有相片，請選取 [新增相片]，如果有相片，請選取該聯繫人的相片。

4. 從開啟的彈出視窗執行下列其中一項作：

   • 選 取 [上傳新相片]，從您的裝置選取相片，然後選取 [ 開啟]。

   • 從您的裝置選取相片，然後將相片拖曳到相片字段。

5. 調整裁剪相片的方式。 完成後，請選取 [ 套 用]，將相片選取專案新增至聯繫人。 

6. 選 取 [儲存] 以確認您的變更。

建立電子郵件位址清單，以簡化在新的 Windows 版 Outlook (Preview) 中同時傳送電子郵件給一群人的程式。 聯繫人清單中的 Email 位址未連線到您儲存的聯繫人。 單一連絡人可以位於多個聯繫人清單中。 

在新 人員 應用程式中，您可以按鍵盤上的 Ctrl + L，或透過下列兩種方式快速建立新的聯繫人清單：

建立您的第一個聯繫人清單

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示，然後選取 [您的聯繫人清單]。

2. 選 取 [建立聯繫人列表]。

3. 在 [ 連絡人清單名稱] 底下輸入清單名稱。

4. 在 [新增電子郵件位址] 底下，從建議的清單中選取聯繫人，或輸入您要新增之聯繫人的名稱或電子郵件位址。 重複此步驟，直到您新增所有想要的聯繫人為止。

5. 您可以在 [ 描述 ] 區段中新增附注，如果不需要，請將它留白。

6. 選取 [建立]。

建立您的第一個聯繫人列表之後

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示，然後選取 [新增聯繫人] 旁邊的向下箭號。

2. 在 [ 常用] 底下，選取 [新增聯繫人列表]。

3. 請依照上述描述中的步驟 3 到 6 進行。

將連絡人新增至先前建立的清單

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要新增至聯繫人清單的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 聯繫人，然後選取 [ 新增至] 清單旁的向下箭號。 

4. 從顯示的選項中選擇先前建立的聯繫人清單，或如果您想要建立包含此聯繫人的新清單，請選取 [ 新增聯繫人清單 ]。 

從先前建立的清單中移除聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要從聯繫人清單中移除的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 聯繫人，然後選取 [ 新增至] 清單旁的向下箭號。 

4. 在 [已新增至] 底下，選取您要從中移除聯繫人的聯繫人列表右側的 x 。 

編輯連絡人清單 

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 選 取 [您的聯繫人列表 ]，然後選取您要編輯的聯繫人清單。

3. 選取頂端功能表中的 [編輯]。
   您也可以長按 (以滑鼠右鍵按兩下聯絡人清單) ，然後選取 [編輯]。

4. 進行您想要的變更，例如新增或移除聯繫人，然後選取 [ 儲存]。

刪除連絡人清單 

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 選 取 [您的聯繫人列表 ]，然後選取您要刪除的聯繫人清單。

3. 從頂端功能選 取 [刪除]。
   您也可以長按 (以滑鼠右鍵按兩下聯絡人清單) ，然後選 取[刪除]。

4. 選取 [刪除]，確認您要刪除此聯繫人清單。

您可以建立類別，並將聯繫人新增至新 Windows 版 Outlook (Preview) 的連絡人卡片中，藉此整理聯繫人。 單一聯繫人可分為多個類別。 

在新 人員 應用程式中，您可以選取要分類的聯繫人，然後在 [類別] 底下選取 [新增類別]，快速新增類別。 從清單中選擇現有的類別，或選取 [新增類別 ] 來建立一個類別。 

您也可以以下欄取方式將聯絡人分類：

建立您的第一個類別

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 選取聯繫人卡片頂端的 [ 更多選項]，然後選取 [分類]。

   • 選取 [編輯] 以開啟聯繫人編輯器，然後選取 [分類]。

4. 選取 [新增類別]，輸入類別的名稱，選取色彩，然後選取 [ 儲存]。 

使用 [更多選項] 將類別新增至聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 選取聯繫人卡片頂端的 [ 更多選項]，然後選取 [分類]。

4. 從清單中選擇現有的類別，或選取 [新增類別 ] 來建立一個類別。
   再次選 取 [分類 ]，將更多類別新增至聯繫人的資訊。

使用聯繫人編輯器將類別新增至聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 選取 [編輯] 以開啟聯繫人編輯器，然後選取 [分類]。

4. 從清單中選擇現有的類別，或選取 [新增類別 ] 來建立一個類別。
   再次選 取 [分類 ]，將更多類別新增至聯繫人的資訊。

5. 新增所有想要的類別后，請選取 [儲存 ]。  

檢視您已新增至類別的聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在 [類別] 底下，選取您要顯示的類別。
   [類別] 選單選項只會在您建立至少一個類別後顯示。 

刪除聯繫人的類別 

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的聯繫人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 選取您要的聯絡人後，請執行下列其中一項作：

   • 在 [ 類別] 底下，選取您要移除的類別右側的 [X ]。

   • 選取聯繫人卡片頂端的 [ 更多選項]，然後選取 [分類]，然後選取已核取的類別加以移除。

   • 選取 [編輯]，然後在 [ 分類] 底下，選取您要移除之類別右邊的 [X ]。

Email 來自 人員的單一聯繫人 

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要傳送電子郵件的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 選 取 [傳送電子郵件 ] 或選取該人員的電子郵件位址。 

從聯繫人清單 Email 一組聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 選 取 [您的聯繫人列表]。

3. 尋找並選取您要的聯繫人清單，然後選 取 [傳送電子郵件]。

Email 類別的聯繫人

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在 [ 類別] 底下，選取您要的類別。

3. 選取您要傳送電子郵件的聯繫人旁邊的複選框。
   若要傳送電子郵件給類別中的所有聯繫人，請選取類別標題左側的 [全 選] 方塊。

4. 選取您要的聯繫人之後，請選取 [ 傳送電子郵件]。

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要檢視交談的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 選取 [ 郵件] 索 引標籤，以檢視您最近交換的電子郵件和其他交談清單。 選取其中任何一個來開啟一個。 

如果您使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange，您可以看到您組織中連絡人的組織圖。

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要檢視組織圖的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要的項目。

3. 選取 [ 組織] 索引標籤以檢視其組織結構。

根據預設，您所新增之帳戶中的所有聯繫人都會顯示為依名字排序。 不過，您可以變更每一個帳戶內的聯繫人排序、聯繫人清單、刪除的聯繫人及分類聯繫人的方式。

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 根據您要排序的清單，選取 [您的聯繫人]、 [您的聯繫人列表]、[刪除 ] 或 [ 類別]。

3. 在清單頂端，選取 [ 排序方式 ] 下拉式清單以顯示可用的排序選項，然後選擇您要的排序選項。

   • 您的聯繫人—您可以依名字、姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的

   • 您的連絡人清單-您可以依 [名稱] 或 [最近新增] 排序  

   • 已刪除的連絡人-您可以依 [名稱] 或 [刪除的日期] 排序

   • 類別：您可以依名字、姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的

   • 您選取的最後一個排序選項會在您下次開啟 人員 應用程式時顯示在清單頂端。 

匯入連絡人

您可以使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，從其他電子郵件應用程式匯入聯繫人。 為了獲得最佳結果，請確定檔案具有UTF-8編碼。

例如，將 Gmail 的聯繫人匯出為 CSV 格式，然後將它們匯入到新的 Windows 版 Outlook (Preview) 。

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在 [ 常用] 底下，選取 [管理聯繫人 > 匯入聯繫人]。

3. 在 [上傳您的 CSV 檔案] 底下，選取 [流覽]，尋找聯繫人的 CSV 檔案，然後選取 [開啟]。

4. 選取 [匯入]。 您匯入的聯繫人不會覆寫任何現有的聯繫人。

匯出連絡人

您可以從新的 Windows 版 Outlook (Preview) 導出聯繫人，並將它們匯入其他電子郵件應用程式，例如 Gmail 和 Yahoo，方法是建立逗號分隔值檔案 (CSV) ，然後將此檔案上傳到其他應用程式。

1. 在新的 Outlook 中，選取 人員  圖示。

2. 在 [ 常用] 底下，選取 [管理聯繫人 > 匯出聯繫人]。

3. 在 [您要匯出哪些聯繫人？] 底下，從清單中選擇一個選項，然後選取 [ 匯出]。

4. 您所選取 Outlook 聯絡人的 CSV 檔案會自動匯出到 [下載] 資料夾。 您可以使用此檔案將 Outlook 聯絡人上傳到另一個電子郵件應用程式。