全新的 Outlook for Windows 為你的 Outlook 應用程式帶來了最新功能、智慧輔助功能,以及全新且簡化的設計。 Outlook 學習路徑 讓您能自信地駕馭全新的 Outlook for Windows 體驗,並充分利用其強大的功能。你可以依照自己的風格調整,並用 Outlook for Windows 做更多事情!

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與我們一起踏上旅程,共同塑造全新 Outlook for Windows 的未來。

重要: 大多數帳號在新版 Outlook 中都支援。 這包括Microsoft帳號,例如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳號、由組織管理員指派給你的工作或學校帳號、第三方帳號如 Gmail、Yahoo!、iCloud 以及其他透過 IMAP 連接的第三方帳號。

附註:  限制: 新的 Outlook 對公開資料夾的支援有限。 如果你非常依賴 Outlook 中建立、修改或刪除公共資料夾等公開資料夾功能,建議繼續使用經典的 Outlook for Windows。

想了解更多關於全新 Outlook for Windows 的資訊,請參閱 這篇部落格文章

對於 IT 專業人士,了解更多關於在 組織中部署 Outlook 的資訊。

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取得新的Outlook

選擇你目前使用的電子郵件和行事曆,學習如何開始使用新的 Outlook

提示: 你隨時都可以切回去,只要在新 Outlook 裡關閉開關,它就會自動開啟經典版。 請參考 「並排執行新 Outlook 與經典 Outlook」。

不確定你目前使用的是哪個版本,請參考 「我使用的 Outlook 版本是什麼?」

經典 Outlook 中的新 Outlook 切換功能

如果你的帳號在新的 Outlook for Windows 中被支援,你會在經典 Outlook 右上角看到一個「 嘗試新 Outlook」的切換選項。 點選此切換即可下載新應用程式,並切換至預覽模式。

右上角顯示「嘗試新Outlook」開關的圖片。

新的 Outlook for Windows 會啟動你設定為預設發送帳號的帳號 Outlook。 如果 Outlook 無法自動登入,請手動輸入帳號並登入。

如果你是第一次切換到新的 Outlook,系統會提示你從經典 Outlook for Windows 帶入設定。 如果你想帶過去,選擇 匯入設定 ,或選擇 跳過。 想了解更多關於哪些設定被匯入,請參閱 「將你的設定遷移到新的 Outlook for Windows」。

重要: 如果你沒看到切換,可能是因為你使用的帳號尚未支援,或是管理員目前封鎖了切換功能。

Windows 郵件與行事曆應用程式中的新 Outlook 切換功能

如果你使用的是 Windows 郵件和行事曆,且你的帳號在新 Outlook 中被支援,你會在 Windows 10 和 11 的郵件應用程式右上角看到一個切換選項,可以嘗試使用新的 Outlook。 此選項會下載新應用程式並切換您偏好的電子郵件客戶端。

顯示開關選項的圖片。

新的 Outlook for Windows 會啟動到你 Windows 郵件清單中的第一個帳號。 如果 Outlook 無法自動登入,請手動輸入帳號並登入。

在顯示你設定的對話框中選擇 匯入設定 ,或選擇 跳過。 想了解更多關於哪些設定被匯入,請參閱 「將你的設定遷移到新的 Outlook for Windows」。

重要: 如果你沒看到開關,可能是因為你使用的帳號尚未被支援。

自訂你的全新 Outlook 體驗

探索個人化選項與設定

如果你是從經典的 Outlook for Windows 或郵件應用程式切換過來,你將有選項可以遷移部分設定,詳情 請見此處。 不過,熟悉最新方案還是很重要的。 你會在右上角的齒輪圖示中找到 設定 。 你也可以點擊 「檢視 」標籤,快速更新某些設定。

你在新的 Windows 版 Outlook 中所做的設定變更,也會反映在 Outlook 網頁版中。

新 Outlook for Windows 上的檢視標籤

將所有電子郵件和行事曆集中管理於一處

在資料夾清單底部選擇新增帳號,或到設定中選擇新增帳號。 目前支援的帳號包括工作或學校的Microsoft帳號,以及 Outlook.com、Hotmail 或 Gmail 帳號。 在資料夾清單中,你可以將任何帳號的資料夾、分類或聯絡人標記為 最愛 ,方便快速存取。

在新的 Outlook for Windows 中新增帳號

重新熟悉 () 緞帶

如果你之前用過像 Word 或 Excel,包括經典的 Windows Outlook 這類應用程式,應用程式的頂端列應該會很熟悉。 稱為「緞帶」,是你找到管理收件匣或格式化電子郵件所需指令的地方。 你可以把色帶 (經典體驗) 大,或 (簡化體驗,使用右側下拉箭頭) 調整。 如果你想自訂簡化功能區中看到的指令,請選擇 「自訂」。

新 Outlook for Windows 中的功能區

導航列與我的一天

左側會看到導覽欄,方便切換到 行事曆聯絡人或其他常用的應用程式。 若想快速存取行事曆或任務而不離開收件匣,你可以透過右上角的圖示使用 「我的一天 」。

我在新版 Outlook for Windows 中的一天

我應該看看什麼?

置選電子郵件

你是否曾經在追蹤你積極回覆的關鍵郵件時遇到困難? 還是有你經常提到的關鍵資訊的電子郵件? 現在,只要右鍵點擊任一訊息並選擇 釘選 ,該郵件就會顯示在你的收件匣頂端,省去你回頭搜尋的時間。

新版 Outlook for Windows 中的置頂郵件

貪睡郵件

有時候電子郵件很重要,但現在還不是時候。 透過貪睡功能,你可以安排郵件重新送達你的收件匣的時間,並在你想要的時間出現,這樣你就能在適合自己的時間處理。 只要右鍵點擊任何訊息,選擇 「貪睡」,或從功能區選「 貪睡 」。 然後選擇你想要送達的時間。

在新的 Outlook for Windows 中使用 Snooze

安排何時發送電子郵件

在現今混合工作環境下,你的一天可能是別人的夜晚,所以你不想在半夜寄信給別人。 有了新的 Outlook,想寄電子郵件就很簡單。 只要在 「發送 」旁邊的下拉箭頭點選「 排程發送」即可。

使用 Schedule 發送新的 Outlook for Windows

類別

你可能熟悉分類,但它們已經大幅升級。 直接在你的收件匣中看到分類名稱和顏色。 想看看你標記的所有該類別作品嗎? 只要在你的訊息上點擊它。 你甚至可以在 收藏中新增分類。

新 Outlook for Windows 中的收藏分類

對新 Outlook 功能的支援

請參閱「新 Outlook 與經典 Outlook 的功能比較 」以了解最新的關鍵功能清單。

另請參閱

開始使用新的 Windows Outlook

我使用的是哪個版本的 Outlook?

排除 Outlook for Windows 問題

開啟並尋找 Outlook 資料檔 (.pst) 中的項目

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