當你在處理一份長且複雜的文件時,你可以把除了想聚焦的部分以外的所有東西都壓縮。 或者,若您認為所提供的資訊,可能超過讀者所能負荷的程度,則可以只顯示摘要,讓讀者自行開啟摘要,並視需要閱讀詳細資料。
摺疊及展開文件內容的能力係根據文件的大綱階層而定。 使用 Word 的內建樣式新增標題,就可快速地加入大綱階層,並讓文件的部分內容變得可摺疊。
套用標題樣式後,當你將游標移到標題上時,會看到一個小三角形。 選擇三角形,將正文和下方的副標題摺疊起來。
秘訣
如果你在觸控裝置上工作,點擊游標即可將游標置於標題中,以查看三角形。
再次選取三角形以展開文件的該部分。
要摺疊或展開文件中的所有標題,請右鍵點擊標題,選擇 展開/摺疊>展開所有標題 或 Collapse All 標題。
當您關閉文件而後重新開啟文件時,標題就會依預設展開。 若要文件開啟時標題為摺疊狀態,請依照下列步驟進行。
- 將游標放在標題中。
- 在 「主頁 」分頁,點擊 段落 群組中的箭頭。
- 在 段落 對話框中,選擇 「預設摺疊」旁的勾選框。
- 選取 [確定]。