建立交互參照

交互參照可讓您連結至同一個文件中的其他部分。 例如，你可以使用交叉參考連結到文件中其他地方出現的圖表或圖表。 交互參照會顯示為連結，帶領讀者前往所參照的項目。

如果您要連結至另一個文件，可以建立超連結。

請先建立要交互參照的項目

你無法交叉參考不存在的東西，所以在嘗試連結之前，務必先建立圖表、標題、頁碼等。 當你插入交叉參考時，你會看到一個對話框，列出所有可連結的項目。 以下是範例。

插入交互參照

1. 在文件中，輸入開始交互參照的文字。 例如，「請參閱圖 2 以取得向上趨勢的說明」。

2. 在 插入 標籤中，選擇 交叉參考。

3. 在 參考資料類型 框中，選擇下拉選單，選擇你想連結的項目。 可使用的項目清單會因您要連結的項目類型 (標題、頁碼等) 而有所不同。

   

4. 在 「插入參考」 框中，選擇你想插入的文件中的資訊。 這些選項會因您在步驟 3 中選擇的內容而有所不同。

   

5. 在「 For Which 」欄位中，選擇你想參考的特定項目，例如「插入交叉參考」。

6. 要啟用跳轉至參考項目的功能，請勾選 「插入為超連結 」的勾選框。

   

7. 若有 「包含上/下」 勾選框，請勾選以包含該項目的具體相對位置。

8. 選取 [插入]。

將交互參照插入為功能變數

將交互參照以功能變數形式插入文件中。 功能變數是一組資訊，用於指示 Word 在文件中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。 例如，DATE 功能變數會插入目前的日期。 使用功能變數的好處是，插入的內容 (日期、頁碼、圖形等) 會在每次您進行變更時一併更新。 例如，如果您花了一段時間撰寫文件，則當您每天開啟並儲存文件時，日期也會一併變更。 同樣地，如果你更新了儲存在其他地方但欄位中被引用的圖表，更新會自動被接納，無需你重新插入該圖表。

如果你插入了交叉參考，且看起來像 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}，那麼Word顯示的是欄位代碼而非欄位結果。 當您列印文件或隱藏功能變數代碼時，功能變數結果會取代功能變數代碼。 若想查看欄位結果而非欄位代碼，請按 ALT+F9，或右鍵點擊欄位代碼，然後在快捷鍵選單中選擇 切換欄位代碼 。

使用主控文件

如果您想要交互參照位於另一個文件中的項目，但不想使用超連結，則必須先將文件合併到一個主控文件，然後插入交互參照。 主控文件是一組個別檔案 (或子文件) 的容器。 您可以使用主控文件設定及管理包含多個部分的文件，例如包含多個章節的書籍。