建立或執行巨集

若要節省您花在經常執行之工作上的時間，可將步驟組合成巨集。 請先錄製巨集。 接著，你可以點擊快速存取工具列上的按鈕或按多種按鍵組合來執行巨集。 視您設定的方式而定。

用按鈕錄製巨集

1. 選擇 查看>巨集>記錄巨集。
   

2. 輸入巨集的名稱。
   

3. 若要在您建立的任何新文件中使用巨集，請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]。
   

4. 點擊按鈕時要執行巨集，請選擇 按鈕。
   

5. 選擇新巨集 (它的名字像是 Normal.NewMacros。<) 巨集名> 並選擇 新增。
   

6. 選取 [修改]。
   

7. 選擇按鈕圖片，輸入你想要的名字，然後選擇兩次 確定 。
   

8. 現在是時候記錄步驟了。 選擇指令或按鍵執行任務中的每個步驟。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。

   注意

   錄製巨集時用鍵盤選擇文字。 巨集不會記錄用滑鼠做出的選擇。

9. 要停止錄影，請選擇 「檢視>巨集>」停止錄影。
   

您的巨集按鈕即會出現在 [快速存取工具列] 上。

要執行巨集，請選擇按鈕。

用鍵盤快捷鍵錄製巨集

1. 選擇 查看>巨集>記錄巨集。
   

2. 輸入巨集的名稱。
   

3. 若要在您建立的任何新文件中使用巨集，請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]。
   

4. 按下鍵盤捷徑時要執行巨集，請選擇 鍵盤。
   

5. 在「按下新快捷鍵」欄位輸入一組按鍵組合。

6. 檢查該組合是否已經分配到其他東西上。 如果是，請嘗試不同的組合。

7. 若要在您建立的任何新文件中使用鍵盤快速鍵，請確定 [將自訂儲存於] 方塊顯示為 [Normal.dotm]。

8. 選取 [指派]。

9. 現在是時候記錄步驟了。 選擇指令或按鍵執行任務中的每個步驟。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。

   注意

   錄製巨集時用鍵盤選擇文字。 巨集不會記錄用滑鼠做出的選擇。

10. 要停止錄影，請選擇 「檢視>巨集>」停止錄影。
    

若要執行巨集，請按下鍵盤快速鍵。

執行巨集

要執行巨集，請在快速存取工具列中選擇按鈕，按下鍵盤快捷鍵，或從 巨集 清單中執行該巨集。

1. 選擇 檢視巨>集>查看巨集。
   
2. 在巨 集名稱下的清單中，選擇你想執行的巨集。
3. 選取 [執行]。

使巨集在所有文件中皆可用

若要使某文件的巨集在所有新文件中皆可用，請將它新增到 Normal.dotm 範本。

1. 開啟含有巨集的文件。
2. 選擇 檢視巨>集>查看巨集。
   
3. 選擇 組織者。
   
4. 選擇你想加入 Normal.dotm 範本的巨集，然後選擇 複製。

新增巨集按鈕至功能區

1. 選擇 檔案>選項>自訂功能區。
2. 在 「選擇指令來源」中，選擇 巨集。
3. 選擇你想要的巨集。
4. 在 自訂功能區中，選擇你想加入巨集的分頁和自訂群組。

如果你沒有自訂群組，請選擇 新群組。 然後選擇 重新命名 ，輸入你自訂群組的名稱。

1. 選取 [新增]。
2. 選擇 「重命名 」以選取巨集的圖片，並輸入你想要的名稱。
3. 選擇兩次 確定 。

從零開始用 Visual Basic 寫一個巨集

1. 在 開發者 標籤的 程式碼 群組中，選擇 巨集。

2. 在 [巨集名稱] 方塊中，輸入巨集的名稱。

   注意

   如果你給一個新巨集取名，就像 Word 裡內建的巨集一樣，新的巨集動作就會取代原有的巨集。 若要查看內建巨集清單，請在下拉選單中的巨集中選擇 Word 指令。

3. 在「 巨集」 清單中，選擇你想存放巨集的範本或文件。
   要讓您的巨集在所有文件中顯示，請務必選擇 Normal.dotm。

4. 選擇 建立 以開啟 Visual Basic 編輯器。

在你打開 Visual Basic 編輯器後，你可能會想了解更多關於使用 Visual Basic for Applications 的資訊。 欲了解更多資訊，請在說明選單中選擇 Microsoft Visual Basic 說明，或按 F1。

為了快速完成你經常做的任務，在桌面版 Word 中，你可以將步驟打包成一鍵即可完成的巨集。 在 Word for the Web 中，你必須手動完成這些任務。

如果你有Word，請先選擇「在Word開啟」以Word開啟你的文件。 在瀏覽器頁面右上角，選擇「在桌面應用程式中開啟」>編輯。

接著，依照桌面版 Word 的說明操作。

當你在 Word 執行巨集並儲存文件時，當你在 Word for the Web 重新開啟文件時，就會看到巨集的結果。