不用離開 Word，就能在需要的時候尋找並使用您所需的內容

套用到

Microsoft 365 Word Microsoft 365 Outlook Word 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016

注意

自 2023 年 8 月起，Reuse Files 功能將不再開放。更多資訊請參閱「Reuse Files is Still Served Served Served More》。

如果你想在工作文件或電子郵件中尋找並重用你和團隊使用的內容，請使用 Word 2016 或 Outlook 2016 中的 Tap 功能。

點擊 Word 2016 讓你能在 Word 2016 內利用並重新利用現有內容，讓你專注於文件製作，而非搜尋檔案和資訊。 Reuse Files 會顯示你和同事最常使用的相關檔案。 Reuse Files 推薦來自 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式的個人化內容，並顯示在 Reuse Files 窗格中。檔案浮現後，你可以從這些檔案中拉取內容到工作文件中，開始建立文件。如果你要找的東西還沒出現，Reuse Files 可以讓你在窗格裡搜尋你需要的東西。要在工作中的 Word 文件中插入並重複使用內容，只需將滑鼠移到點擊窗格中的任何結果，並選擇新增圖片/圖片

Outlook 也提供 Reuse Files 功能。 Reuse Files for Outlook 讓你能在電子郵件工作流程中存取相關文件，並能直接將這些文件的內容拉入電子郵件，方便分享，無需附加整個檔案。

注意

Reuse Files 使用 Microsoft 365 圖形來查詢你和團隊從 Microsoft 365 應用程式中使用的內容，並在點擊窗格中顯示。

秘訣

請按下方標題來參閱指示。

使用 Word 中的 Reuse Files 搜尋、插入及重複使用內容

在 Insert 標籤的 Tap 群組中，選擇 Reuse Files。

搜尋窗格會顯示你和你的團隊在 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 你之前見過的內容清單。

如果您在 [個人化搜尋與建議] 窗格中看到想要重複使用的內容，請跳到步驟 4。
如果您想要看到特定內容，請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字，然後按 Enter。 [個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

在 [個人化搜尋與建議] 窗格中，每份文件底端都會有一個小型圖例。該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。
請選擇三個點以執行下列其中一項操作：
- 使用應用程式開啟
  應用程式可以是 PowerPoint、Word 或 Excel 等 Office 應用程式。
  或
- 檢視所有項目
  [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。
您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容，以便重複使用於您的工作文件之中。
選擇「在任何 SmartArt、物件、圖片、圖表、表格或投影片」，以將其加入你的工作文件中。

注意

您也可以從 [滑鼠右鍵內容功能表] 中使用 [個人化搜尋與建議]。以滑鼠右鍵按一下您想用來搜尋的可能關鍵字，然後選取 [插入文件項目]，以便在 [個人化搜尋與建議] 窗格中顯示內容建議。

現在，您就有了一份透過尋找並重複使用整個小組在 Word 中的內容所建立的文件。請格式化影像、圖形、表格或圖表 (您插入的項目)，或是使用 Word 版面配置選項移動圖片。

在 Outlook 中使用 [個人化搜尋與建議] 來尋找並重複使用內容

在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中，選擇 [新增電子郵件]。

新的郵件視窗會隨即出現。
請撰寫您的電子郵件。
如果您想在電子郵件中插入任何您或您的小組使用過的內容，請選擇 [插入] 索引標籤，並選取 [文件項目]。

[個人化搜尋與建議] 會搜尋、建議來自 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式的個人化內容，將它們顯示在 [個人化搜尋與建議] 窗格。只要將滑鼠移到點擊窗格中的任何結果，並選擇，即可在郵件中插入並重複使用內容。
如果您想要看到特定內容，請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字，然後按 Enter。 [個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

在 [個人化搜尋與建議] 窗格中，每份文件底端都會有一個小型圖例。該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。
請選擇三個點以執行下列其中一項操作：
- 使用應用程式開啟
  這會在 PowerPoint、Excel、Word 等應用程式中開啟所選取的文件。
  或
- 檢視所有項目
  [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。
您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容，以便重複使用於您的工作文件之中。
選擇在任何智慧藝術、物件、圖片、圖表、表格或投影片，將其加入您的電子郵件。