你可以透過建立圖表表來列出並組織 Word 文件中的圖表、圖片或表格，就像目錄一樣。 先為你的圖加上說明，然後在參考文獻標籤中使用「插入圖表」指令。接著 Word 會搜尋文件中的說明文字，並自動依頁碼排序列出圖示。
開始之前
在建立圖表之前，你需要為所有你想包含在圖表中的圖表和表格加上說明。 欲了解更多資訊，請前往 Word 中的新增、格式化或刪除說明文字。
插入圖表目錄 (機器翻譯)
在文件中按一下要插入圖表目錄的位置。
選擇 參考資料>插入圖表。
注意
如果您的 Word 文件未被最大化，插入圖表選項可能無法顯示。 部分最小化視圖僅顯示 「插入圖表 」按鈕，
。你可以在圖表對話框中調整格式和選項，然後選擇確定。
更新圖表目錄
如果你新增、刪除、更改或移動說明文字，請使用 更新表格 ，讓圖表反映你的變更。
請選擇文件中的圖表。 這樣會高亮整張桌子。
選擇 參考資料>更新表。
注意
「更新表格 」只有在你選擇文件中的圖表表時才會成為選項。 你也可以按 F9 來更新你的圖表表。
在「更新圖表」對話框中選擇選項。
- 如果需要調整頁碼，請選擇 「更新頁碼 」。
- 如果您移動了圖形或更改了說明文字，請選擇 「更新整個表格 」。
選取 [確定]。