插入、刪除或變更註解

套用到
Mac 版 Word 2019

在文件中使用註解,向他人提出建議或追蹤問題以便後續跟進。

插入註解

  1. 選取要加上註解的文字,或按一下文字結尾處。
  2. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]
  3. 輸入您的註解。 Word 會在文件的邊界中以註解方塊顯示您的註解。
    畫面上醒目提示邊界中的註解

回覆註解

  1. 按一下註解中的 [回覆] 按鈕。
    醒目提示 [回覆註解] 圖示
    或者,按一下註解,然後按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [新增註解]
  2. 鍵入您的回覆。
    含有回應的註解

刪除註解

  1. [檢閱] 索引標籤的 [註解] 區段中,按一下 [下一步] 以選取註解。
    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤中 [註解] 區段的 [下一個註解]
  2. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [刪除]
    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤上的 [刪除註解]
    若要一次刪除所有註解,請按一下 [刪除] 旁的箭頭,然後按一下 [刪除文件中的所有註解]
    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤上的 [刪除文件中的所有註解]

另請參閱

在 Mac 版 Word 中的追蹤更正處