在 Word 中使用追蹤修訂 (機器翻譯)

開啟或關閉追蹤修訂

前往 檢視>「追蹤變更」。

• 當 Track Changes 開啟時，該區段會被高亮顯示。 刪除部分以劃線標示，新增部分則以底線標示。 不同作者的變更會以不同的色彩表示。
• 當曲目變更關閉時，該段落不會被高亮標示。 Word 停止標記變更，但彩色底線和劃線仍然存在文件中。

檢視追蹤修訂

選擇追蹤誰的變更

你可以選擇只追蹤自己的變化，或是所有人的變動。

• 要追蹤所有人的變更——請前往檢視>「追蹤所有人的變更>」。
• 只想追蹤你自己的變更——請前往檢視>追蹤變更只屬於我的。>

選擇你希望文件中如何看到變更

你可以選擇想要看到的標記類型。

1. 到 檢視 頁面，從下拉選單選擇 「全部加價 」。

2. 選取下列其中一個選項：

   • 簡單標記 顯示，邊界有紅線追蹤變更。
   • 所有標記都會 以不同顏色的文字和線條為每位審閱者追蹤變更。
   • 無標記 則隱藏標記以顯示已變更的文件。
   • 原始文件顯示 原始文件，且不會顯示任何變更與註解。 然而，文件中任何未被接受、拒絕或刪除的變更或評論仍會保留在文件中。

選擇「軌道變更」的顯示方式

你可以選擇顯示的版本類型及其顯示方式。 如果你選擇以氣泡顯示修訂，它們會顯示在文件邊緣。 如果你選擇直接在文件中顯示它們。 行內修訂以劃線顯示所有刪除，而非內側氣泡。

1. 前往檢視>顯示標記。

2. 選擇 氣球 ，然後選擇你想要的顯示類型。

   • 氣球節目修訂
   • 內嵌顯示所有修訂
   • 氣球中的僅顯示格式

依編輯類型進行的顯示變更

1. 前往檢視>顯示標記。

2. 選擇編輯類型。

   • 插入與刪除
   • 格式設定

項目旁的勾選標記表示已選中。

評論者 (的顯示變更)

1. 前往檢視>顯示標記。
2. 選擇特定 People。
3. 選擇清除除你想顯示修改者名單旁的勾選框外的所有勾選框。

在變更選單中瀏覽追蹤變更

你可以從一個追蹤變更導航到另一個。

1. 在檢視>變更中，選擇「下一步」以查看下一個追蹤變更。
2. 在 「檢視 > 變更」中，選擇 「上一 頁」以查看先前追蹤的變更。

接受或拒絕追蹤變更

有多種方式可以處理追蹤變更。 最有效的方法是透過點擊標記變更時的卡片顯示，識別留言者並回應追蹤變更。 卡片會顯示留言者姓名及接受或拒絕建議的選項。

透過主選單接受或拒絕順序追蹤的變更

你可以依序從文件開頭到結尾教授追蹤變更。

1. 選擇「 審查>變更>」 下一步。
2. 選擇 接受 或 拒絕。 下一個連續追蹤的變更會被標示出來，供您檢視並採取行動。

使用主選單接受變更

1. 在 「審查>變更」中，選擇 接受。

2. 請選擇以下選項之一：

   • 接受並前往下一個
   • 接受這個改變
   • 接受所有變更
   • 接受所有變更並停止追蹤

使用主選單拒絕變更

1. 在 「審查>變更」中，選擇 「拒絕」。

2. 請選擇以下選項之一：

   • 拒絕並前往下一個
   • 拒絕這項變更
   • 拒絕所有變更
   • 拒絕所有變更並停止追蹤

用右鍵點擊接受或拒絕文件中的變更

在文件中，你可以右鍵點擊追蹤變更來接受或拒絕變更。 使用右鍵點擊時會顯示橫幅選單選項和下拉選單選項。

透過右鍵橫幅選項接受變更

1. 在文件中右鍵點擊追蹤變更，即可檢視單一建議。

2. 在橫幅上，請選擇以下之一：

   • 接受>接受並前往下一階段
   • 接受>接受這個改變
   • 接受>接受所有變更
   • 接受>接受所有變更並停止追蹤
   • 接受並前往下一階段

透過右鍵下拉選單選項接受變更

1. 在文件中右鍵點擊追蹤變更，即可檢視單一建議。

2. 在下拉選單中，選擇以下其中一個：

   • 接受插入 (或 接受刪除)
   • 拒絕插入 (或 拒絕刪除)

在主選單中一次接受或拒絕所有已追蹤的變更

接受所有已追蹤的變更

1. 在 「審查>變更」中，選擇 接受。

2. 請選擇以下選項之一：

   • 接受所有顯示的變更
   • 接受所有變更
   • 接受所有變更並停止追蹤

拒絕所有追蹤變更

1. 在 「審查>變更」中，選擇 「拒絕」。

2. 請選擇以下選項之一：

   • 拒絕所有顯示的變更
   • 拒絕所有變更
   • 拒絕所有變更並停止追蹤

在列印時隱藏追蹤修訂和註解

隱藏變更並不會將它們從文件中移除。 您必須使用 [變更] 群組中的 [接受] 和 [拒絕] 命令來移除文件中的標記。

1. 到 檔案>列印>設定>，列印所有頁面。
2. 在 文件資訊中，選擇 列印標記 以清除勾選。
   

在檢視面板的摘要清單中查看所有變更

1. 前往 評論>Reviews Pane。

2. 請選擇是否要在文件旁邊或下方看到檢視面板。

   • 選擇 檢視窗格垂直 ，即可查看文件旁所有變更的清單。
   • 選擇「 檢視橫向窗格 」，即可在文件下方查看所有變更清單。

你可以使用檢視面板作為一個方便的工具，檢查所有追蹤變更是否已從文件中移除，讓其他可能查看你的文件的人也能看到。 [檢閱窗格] 頂端的摘要區段會顯示文件中保留能夠看見的追蹤變更和註解的實際數目。

評論面板也允許你審查不屬於留言泡泡的長留言。

開啟追蹤修訂

你可以設定 Word for the Web 來追蹤所有協作使用者的變更，或只追蹤你的變更。

1. 前往 檢視>「追蹤變更」。

2. 在 「曲目變更 」下拉選單中，選擇以下之一：

   • 要追蹤所有使用者對文件所做的變更，請選擇「為所有人」。
   • 若要只追蹤你對文件所做的變更，請選擇 「Just Mine」。

關閉追蹤修訂

1. 前往 檢視>「追蹤變更」。
2. 在 「Track Changes 」下拉選單中，選擇 「關閉」。

選擇標記檢視

1. 請前往檢視>標記檢視。

2. 從列表中下拉選單選擇其中一個標記選項。

   • 簡單標記 ——建議見邊欄。
   • 所有標記 - 請參閱頁面上的建議。

審查、接受或拒絕變更

接受或拒絕追蹤的順序變更

你可以檢視每個追蹤的變更順序，並決定是否接受或拒絕該變更。

1. 點擊或輕觸文件開頭。

2. 前往 檢視>「追蹤變更 」，選擇 接受 或 拒絕。 當你接受或拒絕變更時，Word 會跳到下一個變更。

   秘訣

   若要在文件中進行變更而不接受或拒絕，請選擇 「下一次 」或 「上一次」。

3. 重複這個步驟，直到你檢視完文件中的所有變更。

接受或拒絕單一變更

你不必按順序進行變更，而是可以接受或拒絕單一變更。 當你接受或拒絕變更時，Word 不會移動到文件中的下一個變更。

1. 選擇變更。

2. 選擇接受或拒絕的選項。

   

免費開始使用 Word 網頁版。

當追蹤變更開啟時，Word 會標記文件中任何作者所做的變更。 這在與其他作者合作時很有用，因為你可以看到哪些作者做了特定修改。

開啟 [追蹤修訂]

1. 在 [檢閱] 索引標籤中，選取 [追蹤修訂]。

2. 選擇只追蹤你自己的變化或所有人的變動。

   • 要追蹤所有人的變更——在審查標籤中，選擇「追蹤所有人的變更>」。
   • 只想追蹤你自己的變更——在「審查」標籤中，選擇「只追蹤我的變更>」。

在主選單中一次接受或拒絕所有已追蹤的變更

接受所有已追蹤的變更

1. 選擇 檢視>接受。

2. 請選擇以下選項之一：

   • 接受所有顯示的變更
   • 接受所有變更
   • 接受所有變更並停止追蹤

拒絕所有追蹤變更

1. 選擇「 審核>中拒絕」。

2. 請選擇以下選項之一：

   • 拒絕所有顯示的變更
   • 拒絕所有變更
   • 拒絕所有變更並停止追蹤

Word 會透過在邊界顯示一行來顯示文件的變更。 如果您切換到 [所有標記] 檢視，就會看到文字間或註解方塊中的修訂。

只要有人新增留言，它就會以氣球形式顯示。

審查變更

要在內排而非氣球中看到變化，請執行以下操作：

1. 在 審查 標籤中，選擇 標記選項

2. 指向 氣球 ，選擇 「顯示所有修訂」內嵌。

   

維持開啟 [追蹤修訂]

為了防止他人關閉「變更追蹤」，請用密碼鎖定「變更追蹤」功能。

使用密碼鎖定 [追蹤修訂]

1. 在 審查 標籤中，選擇 保護>保護文件。

   

2. 在 密碼 框中輸入密碼。

3. 重新輸入密碼並選擇 確定。

雖然追蹤變更是鎖定的，但你無法關閉變更追蹤，也無法接受或拒絕變更。

解除鎖定 [追蹤修訂]

1. 在 審查 標籤中，選擇 保護>保護文件。
2. 在保護（Protection）中，取消勾選保護文件。
3. 輸入密碼並選擇 確定。

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接受或拒絕 Word 中追蹤的變更

追蹤 iPad 版 Word 變更

開啟或關閉曲目轉換

1. 點擊 評論 標籤。

2. 點擊 「追蹤變更」和「標記選項 」按鈕。

   

3. 點選「 追蹤變更」，然後選擇 「給所有人 」或 「只用我的」。

顯示或隱藏標記

1. 在 「審查 」標籤中，點擊 「追蹤變更與標記選項 」按鈕。

   

2. 在清單中，點選你想要的選項。

依類型追蹤變更

1. 在 「審查 」標籤中，點擊 「追蹤變更與標記選項 」按鈕。

2. 點擊顯示標記。

   

3. 在 「顯示標記」 清單中，點選你想要的選項：

   • 墨水 會顯示或隱藏文件中數位墨線留下的任何痕跡。
   • 插入 & 刪除 顯示或隱藏插入或刪除的文字。
   • 格式化 會顯示或隱藏格式變更。
   • 「顯示氣泡 修訂」顯示右邊欄的氣泡變化。
   • 氣球中的只顯示 格式化，僅顯示氣球中的格式變更，其他變更則保留為內嵌追蹤。

節目會依評論者追蹤變更

如果文件有多個審核者，Word 會預設顯示所有變更。 不過，你可以選擇只顯示特定觀眾所做的變更。

1. 在 審查 標籤中，追蹤 變更和標記選項 按鈕。
2. 點擊顯示標記。
3. 在 「顯示標記 」清單中，點選 「評論者」。
4. 在 「其他作者 」列表中，點選你想看到修改的審稿人名稱，或點選 「所有審稿人」。

接受變更

1. 在文件中的變更點兩次以選取。

2. 在 評論 標籤中，點選 變更 按鈕，然後點 選接受。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點擊 「接受」&「移到下一 頁」即可接受變更並進入文件中的下一個變更。
   • 點擊 「接受刪除」、「 接受插入」或 「接受變更 」即可接受所選變更，並依類型上下文識別，且不會移動到文件中的下一個變更。
   • 點擊 「全部接受 」以接受所有可見但隱藏的變更。 例如，如果你只看到某位審查者所做的變更，點擊「 接受全部顯示 」只會接受該審查者所做的更改。
   • 點擊「 全部接受 」即可接受文件中的所有變更。
   • 點擊「 接受所有 & 停止追蹤 」即可接受文件中的所有變更並關閉「追蹤變更」。

4. 若要切換到另一個變更而不接受或拒絕，請點擊 「上一 」或 「下一 頁」圖示。

拒絕變更

1. 在文件中的變更點兩次以選取。

2. 在 評論 標籤中，點選 變更 按鈕，然後點 選拒絕。
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點擊 拒絕 & 移動到下一 頁即可拒絕變更並進入文件中的下一個變更。
   • 點擊 拒絕刪除、 拒絕插入或 拒絕變更 ，以拒絕所選變更，並依類型上下文識別，且不會移動到文件中的下一個變更。
   • 點擊 「全部拒絕」顯示 拒絕所有可見但隱藏的變更。 例如，如果你只看到某位審查者所做的修改，點擊 「全部拒絕」只會 拒絕該審查者所做的修改。
   • 點擊「 全部拒絕 」即可拒絕文件中的所有變更。
   • 點擊「 拒絕所有」& 停止追蹤 可拒絕文件中的所有變更並關閉「追蹤變更」。

4. 若要切換到另一個變更而不接受或拒絕，請點擊 「上一 」或 「下一 頁」圖示。

刪除註解

1. 在文件中點擊兩下註解即可選擇。
2. 點擊 評論 標籤。
3. 點擊留言，點擊 省略號......，然後點擊 刪除討論串。

追蹤 iPhone 版 Word 的變更

開啟或關閉曲目轉換

1. 點擊 的編輯按鈕即可開啟功能區。

2. 點選 首頁，然後點 選評論。

   

3. 滑到 「變更追蹤」，然後開關。

   

顯示或隱藏標記

1. 在評論標籤中，點擊「檢視顯示」。

   

2. 點選你想要的選項：

   • 所有標記 (內嵌) 會顯示最終文件，並以內嵌方式顯示變更追蹤
   • 沒有任何標記 顯示出沒有追蹤變更的最終文件
   • 原始顯示 的是原始文件，沒有被追蹤變更

依類型追蹤變更

1. 在評論標籤中，點擊「檢視顯示」。

2. 點擊顯示標記。

   

3. 在 「顯示標記」 清單中，點選你想要的選項：

   • 墨水 會顯示或隱藏文件中數位墨線留下的任何痕跡。
   • 插入 & 刪除 顯示或隱藏插入或刪除的文字。
   • 格式化 會顯示或隱藏格式變更。

節目會依評論者追蹤變更

如果文件有多個審核者，Word 會預設顯示所有變更。 不過，你可以選擇只顯示特定觀眾所做的變更。

1. 在評論標籤中，點擊「檢視顯示」。
2. 點擊顯示標記。
3. 點擊 評論員。
4. 在 「其他作者 」列表中，點選你想看到修改的審稿人名稱，或點選 「所有審稿人」。

接受變更

1. 在文件中的變更點兩次以選取。

2. 在 評論 標籤中，點擊 接受。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點擊 「接受」&「移到下一 頁」即可接受變更並進入文件中的下一個變更。
   • 點擊 「接受刪除」、「 接受插入」或 「接受變更 」即可接受所選變更，並依類型上下文識別，且不會移動到文件中的下一個變更。
   • 點擊 「全部接受 」以接受所有可見但隱藏的變更。 例如，如果你只看到某位審查者所做的變更，點擊「 接受全部顯示 」只會接受該審查者所做的更改。
   • 點擊「 全部接受 」即可接受文件中的所有變更。
   • 點擊「 接受所有 & 停止追蹤 」即可接受文件中的所有變更並關閉「追蹤變更」。

拒絕變更

1. 在文件中的變更點兩次以選取。

2. 在 評論 標籤中，點選 拒絕。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點擊 拒絕 & 移動到下一 頁即可拒絕變更並進入文件中的下一個變更。
   • 點擊 拒絕刪除、 拒絕插入或 拒絕變更 ，以拒絕所選變更，並依類型上下文識別，且不會移動到文件中的下一個變更。
   • 點擊 「全部拒絕」顯示 拒絕所有可見但隱藏的變更。 例如，如果你只看到某位審查者所做的修改，點擊 「全部拒絕」只會 拒絕該審查者所做的修改。
   • 點擊「 全部拒絕 」即可拒絕文件中的所有變更。
   • 點擊「 拒絕所有」& 停止追蹤 即可拒絕文件中的所有變更並關閉「追蹤變更」。

刪除註解

1. 在文件中點擊兩下註解即可選擇。
2. 點擊留言，點擊 省略號......，然後點擊 刪除討論串。