在 Word 中使用追蹤修訂 (機器翻譯)

開啟或關閉追蹤修訂

在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [追蹤>追蹤修訂]。

• 當 [追蹤修訂] 開啟時，區段會醒目提示。 刪除部分以刪除線標示，新增部分則以底線標示。 不同作者的變更會以不同的色彩表示。
• 當 [追蹤修訂] 為關閉時，該區段不會醒目提示。 Word 停止標記變更，但彩色底線和刪除線仍在文件中。

檢視追蹤修訂

選擇要追蹤誰的變更

您可以選擇只追蹤自己的變更，或是所有人的變更。

• 若要追蹤所有人的變更 - 在 [校閱] 索引標籤上，選取 [為>所有人追蹤追蹤變更>]。
• 若要只追蹤您自己的變更 - 在 [檢閱] 索引標籤上，選取 [追蹤>] 只追蹤我的變更>。

選擇您要在文件中顯示變更的方式

您可以選擇您想要的標記類型。

1. 在 [標記 ] 群組中，從下拉式清單中選取 [ 所有標記 ]。

2. 選取其中一個選項：

   • [簡單標記 ] 會以邊界中的紅線顯示追蹤的變更。
   • [所有標記] 會 針對每位檢閱者顯示追蹤修訂，其中包含不同色彩的文字和線條。
   • [無標記] 會隱藏標記，以顯示納入變更的文件。
   • [原始] 會顯示原始文件，但不顯示追蹤修訂和註解。 不過，文件中任何尚未接受、拒絕或刪除的追蹤變更或註解仍會保留在文件中。

選擇顯示追蹤修訂的方式

您可以選擇要顯示的修訂類型及其顯示方式。 如果您選擇將修訂顯示為氣球，則修訂會顯示在文件的邊界中。 如果您選擇直接在文件內以行方式顯示它們，則行內修訂將以刪除線顯示所有刪除，而不是在球號內顯示。

1. 在 [檢閱] 索引標籤上，選取 [ 標記 ] 群組中的 [ 顯示標記]。

2. 選取 [氣球]， 然後選取您想要的顯示類型。

   • 在氣球中顯示修訂
   • 內嵌顯示所有修訂
   • 在氣球中只顯示格式設定

依編輯類型顯示變更

1. 在 [檢閱] 索引標籤上，選取 [ 標記 ] 群組中的 [ 顯示標記]。

2. 選取編輯類型。

   • 插入與刪除
   • 格式設定

項目旁邊的核取記號表示已選取。

依檢閱者顯示變更 ()

1. 在 [檢閱] 索引標籤上，選取 [ 標記 ] 群組中的 [ 顯示標記]。
2. 選取 People。
3. 選取以清除所有核取方塊，除了您想要顯示其變更之檢閱者名稱旁的核取方塊。

在 [變更] 功能表區段中瀏覽追蹤修訂

您可以從一個追蹤的變更瀏覽到另一個追蹤的變更。

• 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤]，然後選取 [ 下一步 ] 以檢視下一個追蹤的變更。
• 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤]，然後選取 [上一個] 以檢視先前追蹤的變更。

接受或拒絕追蹤修訂

有多種方法可以解決追蹤修訂。 最熟練的方法是識別評論者並對追蹤的變更做出回應，就是當您點擊標記的變更時，透過卡片顯示。 卡片會顯示註解者名稱以及接受或拒絕建議的選項。

使用主功能表依序接受或拒絕追蹤的變更

您可以依序解決從文件開頭到文件結尾的示教追蹤變更。

1. 在 [校閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤]，然後選取 [下一步]。
2. 選取 [ 接受 ] 或 [拒絕]。 系統會醒目提示下一個循序追蹤的變更，供您檢閱並採取行動。

使用主功能表接受變更

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤]，然後選取 [ 接受]。

2. 選取其中一個選項：

   • 接受並移至下一步。
   • 接受此變更。
   • 接受顯示的所有變更。
   • 接受所有變更。
   • 接受所有變更並停止追蹤。

拒絕使用主功能表的變更

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤]，然後選取 [拒絕]。

2. 選取其中一個選項：

   • 拒絕並移至下一個。
   • 拒絕變更。
   • 拒絕顯示的所有變更。
   • 拒絕所有變更。
   • 拒絕所有變更並停止追蹤

以滑鼠右鍵接受或拒絕文件中的變更

在文件中工作時，您可以在追蹤的變更上按一下滑鼠右鍵來接受或拒絕變更。 使用滑鼠右鍵方法會顯示橫幅功能表選項和下拉式功能表選項。

使用右鍵橫幅選項接受變更

1. 以滑鼠右鍵按一下文件中追蹤的變更，以檢閱單一建議。

2. 在橫幅上，選取下列其中一項：

   • 接受>接受並移至下一步。
   • 接受>接受此變更。
   • 接受>接受顯示的所有變更。
   • 接受>接受所有變更。
   • 接受>接受所有變更並停止追蹤。

使用按滑鼠右鍵下拉式功能表選項接受變更

1. 以滑鼠右鍵按一下文件中追蹤的變更，以檢閱單一建議。

2. 在下拉式功能表中，選取下列其中一項：

   • 接受插入 (或 接受刪除)
   • 拒絕插入 (或 拒絕刪除)

在主功能表上一次接受或拒絕所有追蹤的變更

接受所有追蹤修訂

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤]，然後選取 [ 接受]。

2. 選取其中一個選項：

   • 接受所有顯示的變更
   • 接受所有變更
   • 接受所有變更並停止追蹤

拒絕所有追蹤修訂

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤]，然後選取 [拒絕]。

2. 選取其中一個選項：

   • 拒絕顯示的所有變更
   • 拒絕所有變更
   • 拒絕所有變更並停止追蹤

在列印時隱藏追蹤修訂和註解

隱藏變更不會將它們從文件中移除。 您必須使用 [變更] 群組中的 [接受] 和 [拒絕] 命令來移除文件中的標記。

1. 移至 [檔案>] [列印>設定] [列印所有>頁面]。
2. 在 [文件資訊] 底下，選取 [ 列印標記 ] 以清除核取記號。
   

在 [檢閱窗格] 的摘要清單中檢視所有變更

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [檢閱窗格]。

2. 選擇您是否要將 [檢閱窗格] 顯示在文件旁邊或下方。

   • 選取 [檢閱窗格垂直 ]，以在文件旁邊顯示所有變更的清單。
   • 選取 [檢閱窗格] 水平 ，以顯示文件下方的所有變更清單。

您可以使用 [檢閱窗格] 做為實用工具，檢查是否已從文件中移除所有追蹤的變更，以便向可能檢視您文件的其他人顯示這些變更。 [檢閱窗格] 頂端的摘要區段會顯示文件中保留能夠看見的追蹤變更和註解的實際數目。

[檢閱窗格] 也可讓您檢閱不在註解泡泡內的長註解。

開啟追蹤修訂

您可以將 Word 網頁版設定為追蹤所有正在共同處理文件之使用者的變更，或只追蹤您的變更。

1. 在 [檢閱] 索引標籤中，選取 [追蹤修訂]。

2. 在 [ 追蹤修訂] 下拉式清單中，選取下列其中一項：

   • 若要追蹤所有使用者對文件所做的變更，請選取 [針對所有人]。
   • 若只追蹤您對文件所做的變更，請選取 [只追蹤我的]。

關閉追蹤修訂

1. 在 [檢閱] 索引標籤中，選取 [追蹤修訂]。
2. 在 [ 追蹤修訂 ] 下拉式清單中，選取 [ 關閉]。

選取標記檢視

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [標記檢視]。

2. 從清單下拉式清單中選取其中一個標記選項。

   • 簡單標記 - 查看邊界中的建議。
   • 所有標記 - 查看頁面上的建議。

檢閱、接受或拒絕變更

依序接受或拒絕追蹤修訂

您可以依序檢閱每個追蹤的變更，並決定是否接受或拒絕變更。

1. 移至文件的開頭。

2. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤變更]，然後選取 [ 接受 ] 或 [拒絕]。 當您接受或拒絕變更時，Word 便會移至下一個變更。

   秘訣

   若要在文件中移動變更而不接受或拒絕變更，請選取 [ 下一步 ] 或 [上一個]。

3. 重複此步驟，直到您檢閱文件中的所有變更為止。

接受或拒絕單一變更

您可以接受或拒絕單一變更，而非依序瀏覽變更。 當您接受或拒絕變更時，Word 將不會移至文件中的下一個變更。

1. 選取變更。

2. 選取接受或拒絕的選項。

   

免費開始使用 Word 網頁版。

開啟追蹤修訂時，Word 會標示文件的任何作者所做的任何變更。 這在您與其他作者共同作業時很有用，因為您可以查看哪些作者進行了特定的變更。

開啟 [追蹤修訂]

1. 在 [檢閱] 索引標籤中，選取 [追蹤修訂]。

2. 選取以只追蹤您自己的變更，或是所有人的變更。

   • 若要追蹤所有人的變更 - 在 [檢閱] 索引標籤上，選取 [為所有人追蹤變更>]。
   • 若要只追蹤您自己的變更 - 在 [檢閱] 索引標籤上，選取 [只追蹤我的變更>]。

在主功能表上一次接受或拒絕所有追蹤的變更

接受所有追蹤修訂

1. 選取 檢閱>接受。

2. 選取其中一個選項：

   • 接受顯示的所有變更
   • 接受所有變更
   • 接受所有變更並停止追蹤

拒絕所有追蹤修訂

1. 選取 [檢閱>拒絕]。

2. 選取其中一個選項：

   • 拒絕顯示的所有變更
   • 拒絕所有變更
   • 拒絕所有變更並停止追蹤

Word 會在邊界顯示一線來顯示文件中的變更。 如果您切換到 [所有標記] 檢視，就會看到文字間或註解方塊中的修訂。

每當有人新增註解時，該註解就會顯示在氣球中。

以內嵌方式檢閱變更

若要以內嵌方式顯示變更，而不是以氣球顯示變更，請執行下列動作：

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，選取 [ 標記選項]

2. 指向 氣球， 然後選取內 嵌顯示所有修訂。

   

維持開啟 [追蹤修訂]

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂]，請使用密碼鎖定 [追蹤修訂]。

使用密碼鎖定 [追蹤修訂]

1. 在 [校閱] 索引標籤上，選取 [ 保護>] [保護文件]。

   

2. 在 [密碼] 方塊中，輸入密碼。

3. 重新輸入您的密碼，然後選取 [確定]。

當追蹤的變更已鎖定時，您無法關閉變更追蹤，也無法接受或拒絕變更。

解除鎖定 [追蹤修訂]

1. 在 [校閱] 索引標籤上，選取 [ 保護>] [保護文件]。
2. 在 [保護] 底下，取消選取 [保護文件。
3. 輸入您的密碼，然後選取 [確定]。

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接受或拒絕 Word 中的追蹤變更

在 iPad 版 Word 中使用追蹤修訂

開啟或關閉追蹤修訂

1. 點選 [ 校閱 ] 索引標籤。

2. 點選 [ 追蹤修訂和標記選項 ] 按鈕。

   

3. 點一下「追蹤修訂」，然後選擇「適合所有人」或「只我的」。

顯示或隱藏標記

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，點選 [ 追蹤修訂與標記選項 ] 按鈕。

   

2. 在清單中，點選您想要的選項。

依類型顯示追蹤修訂

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，點選 [ 追蹤修訂與標記選項 ] 按鈕。

2. 點一下 「顯示標記」。

   

3. 在 [顯示標記 ] 清單中，點選您要的選項：

   • 筆跡 會顯示或隱藏數位筆跡在文件中所做的任何標記。
   • 插入 & 刪除會顯示或隱藏插入或刪除的文字。
   • 格式設定 會顯示或隱藏格式變更。
   • 在氣球中顯示修訂 在右邊界中顯示氣球中的變更。
   • 在氣球中僅顯示格式設定 僅顯示氣球中的格式變更，並將其他變更保留為內嵌追蹤。

顯示檢閱者追蹤的變更

如果文件有多個檢閱者，Word 預設會顯示所有變更。 不過，您可以選擇僅顯示特定檢視者所做的變更。

1. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，[ 追蹤修訂和標記選項 ] 按鈕。
2. 點一下 「顯示標記」。
3. 在 [顯示標記 ] 清單中，點選 檢閱者。
4. 在「其他作者」列表中，點一下你想查看其變更的檢閱者名稱，或點一下「所有檢閱者」。

接受變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取該變更。

2. 在 「校閱 」標籤上，點一下 「變更 」按鈕，然後點一下 「接受」。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點一下 「接受」&「移至下一步」 來接受該變更並移至文件中的下一個變更。
   • 點一下 「接受刪除」、「 接受插入」或 「接受變更 」來接受選取的變更，並依類型根據內容識別，而不是移至文件中的下一個變更。
   • 點選 「全部接受 」 以接受所有可見的變更，但不接受隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢閱者所做的變更，則點選 [ 全部顯示 ] 只會接受該檢閱者所做的變更。
   • 點一下 「全部接受」 以接受文件中的所有變更。
   • 點一下 「全部接受」&「停止追蹤 」來接受文件中的所有變更，並關閉「追蹤修訂」。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選 [ 上一個 ] 或 [下一個 ] 圖示。

拒絕變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取該變更。

2. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，點選 [ 變更 ] 按鈕，然後點選 [拒絕]。
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 拒絕 & 移至下一個 以拒絕變更並移至文件中的下一個變更。
   • 點一下「 拒絕刪除」、「 拒絕插入」或「 拒絕變更 」以拒絕選取的變更，並依類型根據內容識別，而不是移至文件中的下一個變更。
   • 點選 拒絕 全部顯示 以拒絕所有可見的變更，但不拒絕隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢閱者所做的變更，則點選 [ 拒絕所有顯示 ] 只會拒絕該檢閱者所做的變更。
   • 點一下「 全部拒絕 」以拒絕文件中的所有變更。
   • 點一下 「全部拒絕」&「停止追蹤 」以拒絕文件中的所有變更，並關閉「追蹤修訂」。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選 [ 上一個 ] 或 [下一個 ] 圖示。

刪除註解

1. 在文件中的註解上點兩下以選取該註解。
2. 點選 [ 校閱 ] 索引標籤。
3. 點一下註解，點一下 省略號 ...，然後點一下 「刪除對話」。

在 iPhone 版 Word 中使用追蹤修訂

開啟或關閉追蹤修訂

1. 點選 以開啟功能區。

2. 點一下 「首頁」，然後點一下 「校閱模式」。

   

3. 捲動至 [追蹤修訂]，然後開啟或關閉開關。

   

顯示或隱藏標記

1. 在 [校閱 ] 索引標籤上點選 [ 顯示以供校閱]。

   

2. 點選您想要的選項：

   • 內嵌 (所有標記) 顯示最終文件，並以內嵌方式顯示追蹤變更
   • 沒有標記 會顯示沒有追蹤變更的最終文件
   • [原始] 會顯示原始文件，沒有追蹤修訂

依類型顯示追蹤修訂

1. 在 [校閱 ] 索引標籤上點選 [ 顯示以供校閱]。

2. 點一下 「顯示標記」。

   

3. 在 [顯示標記 ] 清單中，點選您要的選項：

   • 筆跡 會顯示或隱藏數位筆跡在文件中所做的任何標記。
   • 插入 & 刪除會顯示或隱藏插入或刪除的文字。
   • 格式設定 會顯示或隱藏格式變更。

顯示檢閱者追蹤的變更

如果文件有多個檢閱者，Word 預設會顯示所有變更。 不過，您可以選擇僅顯示特定檢視者所做的變更。

1. 在 [校閱 ] 索引標籤上點選 [ 顯示以供校閱]。
2. 點一下 「顯示標記」。
3. 點選 檢閱者。
4. 在「其他作者」列表中，點一下你想查看其變更的檢閱者名稱，或點一下「所有檢閱者」。

接受變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取該變更。

2. 在 [校閱 ] 索引標籤上，點選 [ 接受]。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點一下 「接受」&「移至下一步」 來接受該變更並移至文件中的下一個變更。
   • 點一下 「接受刪除」、「 接受插入」或 「接受變更 」來接受選取的變更，並依類型根據內容識別，而不是移至文件中的下一個變更。
   • 點選 「全部接受 」 以接受所有可見的變更，但不接受隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢閱者所做的變更，則點選 [ 全部顯示 ] 只會接受該檢閱者所做的變更。
   • 點一下 「全部接受」 以接受文件中的所有變更。
   • 點一下 「全部接受」&「停止追蹤 」來接受文件中的所有變更，並關閉「追蹤修訂」。

拒絕變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取該變更。

2. 在 [檢閱 ] 索引標籤上，點選 [拒絕]。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 拒絕 & 移至下一個 以拒絕變更並移至文件中的下一個變更。
   • 點一下「 拒絕刪除」、「 拒絕插入」或「 拒絕變更 」以拒絕選取的變更，並依類型根據內容識別，而不是移至文件中的下一個變更。
   • 點選 拒絕 全部顯示 以拒絕所有可見的變更，但不拒絕隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢閱者所做的變更，則點選 [ 拒絕所有顯示 ] 只會拒絕該檢閱者所做的變更。
   • 點一下「 全部拒絕 」以拒絕文件中的所有變更。
   • 點選「 全部拒絕」&「停止追蹤 」以拒絕文件中的所有變更，並關閉「追蹤修訂」。

刪除註解

1. 在文件中的註解上點兩下以選取該註解。
2. 點一下註解，點一下 省略號 ...，然後點一下 「刪除對話」。