使用合併列印來個人化信件

準備好你的信件

1. 前往 Mailings>開始郵件合併>信件。
   
2. 在 Word 中，輸入你想寄給郵件名單的信件正文。

建立你的郵件名單

你的郵件名單是一個包含 Word 用來客製化信件資訊的資料來源。 請參閱 可用於郵件合併的資料來源。

如果你需要排序或篩選你的郵件列表，請參見 郵件合併：編輯收件人。

請在信件中加入個人化內容

在信中加入對每位收到信者不同內容的說明。

1. 前往郵 寄>地址區塊。
   
2. 在 「插入地址區塊 」對話框中選擇收件人姓名格式。
   
   如需詳細資訊，請參閱插入地址區塊。
3. 選擇 [確定]。
4. 選擇 [問候行]。
   
5. 在 「插入問候語」 對話框中選擇你想使用的格式。
   如需詳細資訊，請參閱插入問候行。
6. 選擇 確定 以插入問候欄。
7. 前往 檔案>儲存。

若要從郵件列表插入其他自訂資訊，請逐一 新增郵件合併欄位。

預覽並列印信件

1. 請前往>郵件預覽結果頁面預覽您的信件。
   
2. 選擇 「下一 ，或「 上一 ，以瀏覽資料集以確保名稱和地址正確。
3. 請再次選擇 預覽結果 ，從合併結果切回信中郵件合併欄位
4. 選擇 結束 & 合併>列印文件。
   選擇編輯個別文件、列印文件或發送 Email 訊息。
   

儲存你的個人化信件

前往 檔案>儲存。 當你儲存郵件合併文件時，它會一直連接到你的郵件名單，方便日後使用。

若要重複使用您的郵件合併文件，請開啟該郵件合併文件。 當 Word 提示你保持連線時，請選擇「是」。

準備主文件

1. 前往 Mailings>開始郵件合併>信件。
   
2. 在 Word 中，輸入你想寄給郵件名單的信件正文。

建立你的郵件名單

你的郵件名單是一個包含 Word 用來客製化信件資訊的資料來源。 請參閱 可用於郵件合併的資料來源。

如果你需要排序或篩選你的郵件列表，請參見 郵件合併：編輯收件人。

請在信件中加入個人化內容

透過合併欄位，在資料庫中新增姓名、地址及其他欄位。

1. 前往>郵件插入合併欄位，選擇你想新增的欄位。
   
   接著繼續新增欄位，直到您將所需的資訊全部新增到信件上為止。
2. 選擇 [確定]。

預覽並列印信件

1. 請前往>郵件預覽結果以預覽您的信件。 用左右箭頭捲動每條紀錄。
   
2. 若要進行更多變更，請再次選擇 預覽結果 以返回欄位檢視。
3. 當信件看起來符合你想要的樣子時，選擇「 寄出>」完成 &「合併>列印文件」。
   
   請前往「 郵件>完成」&「合併>」、「編輯」、「個別文件 」，逐一檢視並更新每封信件，然後再列印。
4. 選擇「 檔案>列印 」以列印信件。

儲存你的個人化信件

當你儲存郵件合併文件時，它會一直連接到你的郵件名單，方便日後使用。

若要重複使用您的郵件合併文件，請開啟該郵件合併文件。 當 Word 提示你保持連線時，請選擇「是」。