從 Teams 中的訊息使用工作流程

試試看！

直接從 Microsoft Teams 中的訊息執行、建立並管理工作流程。 

執行工作流程

  1. 直接進入你想設定工作流程的任何訊息。

  2. 選擇 更多選項 (......) 或右鍵點擊訊息。

  3. 點擊你想執行的工作流程。 這會開啟一個視窗，讓你可以檢視或自訂工作流程。

    秘訣

    如果你在第一個選單中沒有看到你設定的工作流程，你可以選擇 「更多動作 」來查看更多你能執行的工作流程。 

  4. 有些工作流程可能會提示你填寫時間、收件人或訊息內容等細節。

  5. 準備好後，點擊 提交 開始執行工作流程。

建立工作流程

  1. 直接進入你想設定工作流程的任何訊息。

  2. 選擇 更多選項 (......) 或右鍵點擊訊息。

  3. 選擇更多動作 >，建立新動作。

  4. 選擇你想怎麼開始。 你有三個簡單的選擇：

    1. 使用範本：

      1. 從首頁輪播中選擇範本，或點擊「所有範本」瀏覽完整目錄。 你也可以用搜尋欄輸入幾個關鍵字來尋找範本。

    2. 從零開始打造：

      1. 點擊右上角附近的「從零開始建造」。 選擇一個觸發條件 (啟動工作流程) ，以及一個動作 (工作流程) 的動作。 你可以之後用下拉箭頭來更改這些設定。

    3. 請描述你的工作流程：

      1. 用搜尋欄輸入簡短說明，例如「每週早上9點發送提醒給我的團隊。」 然後選擇 AI 建議的工作流程來自訂。

  5. 填寫所有必填欄位並依照提示操作。

  6. 準備好後，點擊 儲存 以建立並啟動你的工作流程。

查看您的工作流程

  1. 直接進入你想設定工作流程的任何訊息。

  2. 選擇 更多選項 (......) 或右鍵點擊訊息。

  3. 選擇更多動作 >，建立新動作。

  4. 往下滑到「你的工作流程」區塊，可以看到你為聊天室或頻道建立的工作流程。

    秘訣

    你可以選擇區塊頂端的 「所有工作流程」 篩選器，查看你已建立的所有工作流程。

管理您的工作流程

  1. 直接進入你想設定工作流程的任何訊息。

  2. 選擇 更多選項 (......) 或右鍵點擊訊息。

  3. 選擇更多動作 >，建立新動作。

  4. 往下滑到 「你的工作流程」 區塊，找到你想管理的工作流程。

  5. 點擊 更多動作 (......) 或直接選擇工作流程以開啟其詳細頁面。

    1. 編輯你的工作流程

      1. 選擇 編輯 以更新觸發器、動作或任何欄位。 完成後，點擊 儲存 以套用變更。

    2. 開啟或關閉你的工作流程

      1. 在詳細頁面或更多動作選單中 ，選擇開啟 或 關閉 以啟用或關閉工作流程。

    3. 新增或移除共同擁有者

      1. 請捲動至詳情頁的 業主 區塊。 輸入名字可新增共同擁有者，或點擊現有擁有者旁邊的 「移除 」。

    4. 檢視或刪除你的工作流程

      1. 選擇 詳細 資料以查看更多資訊，或選擇 刪除 以永久移除。 提示時確認刪除。