Naplánování schůzky v Microsoft Teams

Naplánování schůzky

Schůzku v Teams můžete naplánovat několika způsoby:

• Pokud chcete naplánovat schůzku se členy chatu, otevřete chat a v horní části chatu vyberte Další možnosti . Pak vyberte Naplánovat schůzku .

• Naplánujte schůzku z kalendáře Teams. Vyberte Kalendář v Teams a vyberte Nová schůzky .

Okno plánování schůzek je místo, kde svoji schůzku pojmenujete, pozvete účastníky a zadáte podrobnosti o schůzce. Prostřednictvím Pomocníka pro plánování můžete vybrat čas, který vyhovuje všem.

V Pomocníkovi pro plánování můžete zobrazit časová pásma, plány a dostupnost účastníků během různých časových úseků. V mřížce Pomocníka pro plánování se zobrazí plán každého účastníka. Stínované oblasti se zobrazují, když jsou účastníci zaneprázdněni nebo mají nezávazné schůzky. Nezastíněné oblasti se zobrazují, když jsou účastníci zdarma. 

Jakmile dokončíte vyplňování podrobností, výběrem možnosti Uložit zavřete plánovací formulář a pozvěte účastníky na schůzku.

Přidání čísla pro telefonické připojení  

Uveďte číslo pro telefonické připojení a ID konference, aby účastníci mohli volat na schůzku v Teams. Pokud plánujete schůzku z Outlooku, zobrazí se v pozvánce na naplánovanou schůzku automaticky číslo pro telefonické připojení a ID konference. Informace o tom, jak tyto podrobnosti přidat při plánování v Teams, najdete v tématu Přidání čísla vytáčeného připojení pro schůzku v Teams.

Přiřazení kategorií ke schůzce

Vybarvíte kalendář kategoriemi. Stejně jako v Outlooku můžete ke každé schůzce v kalendáři přiřadit jednu nebo více kategorií. Existuje několik způsobů, jak přiřadit kategorie:

1. Klikněte pravým tlačítkem na událost v kalendáři.

2. Vyberte Kategorizovat .

3. Vyberte barvu.

Schůzku můžete také zařadit do kategorií, když ji naplánujete, a to tak, že v horní části formuláře pro plánování vyberete Možnost Kategorie .

Pozvání lidí, kteří nejsou z vaší organizace 

Aplikace Teams vám umožňuje pozvat lidi, kteří nejsou z vaší organizace, včetně těch, kteří nemají licenci Teams. Abyste je mohli pozvat, budete potřebovat jejich úplnou e-mailovou adresu.

1. Create schůzku nebo otevřete existující schůzku v kalendáři Teams.

2. Do pole Přidat požadované účastníky zadejte jména. 

   • Pokud je někdo nepovinným účastníkem, vyberte v poli Přidat požadované účastníky možnost Volitelné a přidejte jejich jména.

3. Zadejte e-mailovou adresu dané osoby (příklad: Joe@example.com).

4. Vyberte Odeslat nebo Odeslat aktualizaci. Účastníci obdrží e-mail s odkazem na schůzku.

Pozvání lidí pomocí odkazu 

Aplikace Teams umožňuje pozvat lidi na schůzku prostřednictvím odkazu na schůzku. Sdílení tohoto odkazu:

1. Create schůzku nebo otevřete existující schůzku v kalendáři Teams.

2. Odkaz na schůzku se zobrazí jako adresa URL. Vyberte Kopírovat a zkopírujte adresu URL.

Přidání spoluorganizátora

Po pozvání lidí na schůzku můžete přidat až 10 spoluorganizátorů, které vám pomůžou se správou schůzky. Před přidáním spoluorganizátora se ujistěte, že lidé, které chcete přidat, už jsou přidaní jako požadované účastníky, a pak postupujte podle následujících kroků:

1. Create schůzku nebo otevřete existující schůzku v kalendáři Teams.

2. Ujistěte se, že lidé, které chcete přidat jako spoluorganizátora, jsou pozvaní na schůzku.

3. Vyberte Možnosti > Další možnosti.

4. V části Role vyberte jejich jména v rozevírací nabídce Zvolit spoluorganizátora .

5. Vyberte Uložit.

Naplánujte schůzku kanálu

1. Vyberte Nová schůzka .

2. Do pole Přidat kanál zadejte název kanálu.

Po odeslání pozvánky už nepůjde kanály upravovat nebo přidávat. Pokud kanál aktualizujete, budete muset odeslat nové pozvánky.

Po přidání požadovaných účastníků vyberte Pomocník pro plánování a najděte nejvhodnější čas.

Pokud jde o opakovanou schůzku, otevřete rozevírací nabídku vedle pole Neopakuje se (přímo pod datem). Z výchozích možností zvolte, jak často se má k němu docházet, nebo vyberte Vlastní a vytvořte si vlastní frekvenci.

Plánování schůzek v kalendáři kanálu 

Pokud nevíte, jak přidat kalendář do kanálu, postup najdete v článku Zobrazení všech schůzek v Teams. Jakmile to uděláte, můžete události do sdíleného kalendáře přidat několika způsoby.

1. V aplikaci Teams vyberte tým, ve který chcete plánovat schůzky.

2. V pravém horním rohu vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Sejít se . 

3. Vyberte Naplánovat schůzku .

4. Přidejte další účastníky mimo tým, pro který jste schůzku naplánovali.

5. Vyberte Odeslat.

Když vyberete Odeslat, všichni členové týmu, pro který jste schůzku naplánovali, obdrží osobní pozvánku.

Pokud jste přidali hosty a partnery mimo vaši organizaci, nebudou mít přístup ke kalendáři kanálu.

Více možností si zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši

Kliknutím pravým tlačítkem na událost v kalendáři:

• Upravte  podrobnosti schůzky.

• Chatujte s účastníky v chatu schůzky.

• Připojte se online .

• Kopírovat odkaz .

• Pokud jste organizátor, zrušte schůzku.

• Zobrazením jako nastavíte stav, který se během schůzky projeví v kalendářích účastníků, pokud účastníci schůzky schůzku přijmou.

• Kategorizovat  schůzku.

Připojení ke schůzce  

Pokud máte v kalendáři naplánovanou schůzku v Teams, pět minut před jejím začátkem se u události zobrazí tlačítko Připojit se. Když se ke schůzce někdo připojí, událost vám změnou barvy naznačí, že je někdo online.

Výběrem možnosti Připojit se se otevře okno s nastavením schůzky, kde potvrdíte vaše nastavení mikrofonu a kamery předtím, než se k online schůzce připojíte.