V tomto tématu najdete podrobné pokyny a osvědčené postupy pro zpřístupnění webu SharePoint a zpřístupnění obsahu všem uživatelům, včetně osob s postižením.
SharePoint má řadu integrovaných funkcí, které pomáhají lidem s různými schopnostmi používat váš web a přispívat na váš web. V tomto tématu se například dozvíte, jak pro svůj web zvolit přístupný vzhled, aby lidé se zhoršeným zrakem mohli snadněji číst obsah. Dozvíte se také, jak k obrázkům přidat alternativní texty, aby si lidé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o čem je obrázek. Před publikováním si také můžete přečíst o tom, jak používat písma, barvy a motivy k maximalizaci inkluzivnosti vašeho webu.
Tento článek je určený lidem, kteří SharePoint používají k takovým věcem, jako je spolupráce nebo uspořádání knihovny dokumentů. Není to příručka pro správce a nemusíte mít žádné zvláštní dovednosti.
Váš tým teď používá SharePoint 2013. Chcete vytvořit web, který můžou používat všichni včetně osob s postižením.
Máte štěstí. SharePoint 2016 vám usnadňuje dosáhnout správného kontrastu barev, přidat alternativní text a tak dále – zkrátka všechno, co najdete na mnoha kontrolních seznamech přístupnosti. SharePoint byl navíc důkladně otestovaný, aby uživatelé mohli rovnou používat weby bez myši. K pohybu po sharepointové stránce a aktivaci libovolného tlačítka nebo příkazu můžete používat jenom klávesnici.
Tento článek je určený pro osoby, které používají SharePoint pro běžné činnosti, jako je spolupráce nebo knihovna dokumentů. Nemusíte mít žádné speciální dovednosti, stačí běžné znalosti počítače.
Chcete vytvořit přístupný sharepointový web? Pusťme se do práce.
Co chcete udělat?
První krok – vytvoření nového webu
Web vytvoříte pomocí následujícího postupu.
-
Na navigačním panelu v horní části stránky klikněte na Weby.
-
Na stránce Weby klikněte na Nový web.
-
V dialogu Vytvořit nový web zadejte název vašeho webu a pak klikněte na Vytvořit.
Tipy:
-
Když poprvé kliknete na Weby, bude se během vytváření osobního webu zobrazovat několik obrazovek s nastavením a pokyny. Možná budete muset chvilku počkat a pak znovu kliknout na Weby, než budete moct pokračovat dalším krokem.
-
Je možné, že podle nastavení webu budete muset jmenovat další osobu, která může tento web taky spravovat, a určit, jak má být zabezpečený obsah.
-
Váš web se vytvoří v místě, které předdefinoval váš správce, a objeví se mezi weby, které sledujete. Tento web nezdědí žádná nastavení oprávnění ani navigace z jiných webů. Po vytvoření webu můžete přidat dokumenty a obrázky, sdílet web s ostatními, změnit vzhled a zajistit, aby bylo všechno přístupné.
Označení webu názvem, popisem a logem
Když vytváříte sharepointový web, v jednom z prvních kroků mu dáte název, popis a logo. Je to první krok směrem k přístupnosti, protože k obrázku, který použijete jako logo, přidáte alternativní text. Alternativní text je jedna z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat proto, aby byl váš web přístupný. Technologie usnadnění, jako jsou čtečky obrazovky, nahlas předčítají alternativní text lidem, kteří obrazovku nevidí.
Přístupnost obrázku s logem zajistíte tím, že jednoduše napíšete jeho popis. Pomocí tohoto popisu za vás SharePoint vytvoří alternativní text v kódu HTML.
-
Klikněte na Nastavení
-
V oblasti Vzhled a chování vyberte Název, popis a logo.
-
Zadejte název a popis.
-
Zadejte umístění souboru s obrázkem loga a pak vytvořte popis.
-
Klikněte na OK.
Když se vrátíte na domovskou stránku svého webu, uvidíte výsledky.
Zajištění správného vzhledu pomocí přístupného motivu
Další krok směrem k přístupnosti se týká barev a kontrastu. Barvy a kontrast jsou pro přístupnost důležité. Slabozraké osoby, trpící například makulární degenerací, potřebují určitý stupeň kontrastu, aby viděly, co je na obrazovce. Stejně tak důležitý je pečlivý výběr barev, protože barvoslepé osoby nevidí rozdíly mezi určitými barvami. Pokud je někdo barvoslepý na červenou a zelenou, vidí obě tyto barvy stejně.
Aby vám SharePoint tento krok usnadnil, nabízí kolekci motivů, které můžete hned použít. Pokud jste motivy doteď nepoužívali, jedná se o kolekci barev, rozložení stránky, písem a dalších prvků.
Použití předdefinovaného přístupného motivu
-
Na nově vytvořeném webu klikněte na dlaždici s názvem Jaký je váš styl?
-
Na stránce Změna vzhledu si prohlédněte dostupné šablony.
-
Pokud chcete zvolit plně přístupný motiv s otestovanými barvami a kontrastem, vyberte motiv Kancelář.
Pokud zvolíte motiv Office , nemusíte testovat barvu. Pokud chcete použít jiný motiv, přečtěte si další oddíl Přizpůsobení vlastní kombinace barev, kde najdete informace o vytvoření přístupné kombinace barev. -
Zvolený motiv se zobrazí na další stránce. Pokud chcete vidět víc, klikněte na Vyzkoušet. Nebo pokud chcete vybrat jiný motiv, klikněte na Začít znovu.
Přizpůsobení vlastní kombinace barev
Pokud chcete použít jiný motiv, můžete si zvolit odlišnou kombinaci barev, která je přístupná. Abyste měli jistotu o její přístupnosti, budete ji muset otestovat, ale používání testovacích nástrojů je snadné.
Pokud chcete po výběru motivu přizpůsobit barvy, vyhledejte na stránce s motivem nabídku Barva.
-
Kliknutím na šipku dolů v poli barvy zobrazíte předdefinované možnosti:
-
Některou vyberte a klikněte na Vyzkoušet, abyste viděli obrázek s vybranými barvami.
-
Pokud se vám líbí, klikněte na Ano, uchovat. Když je potřeba něco změnit, kliknutím na Ne tak docela se vrátíte zpátky.
Kontrola přístupnosti vašeho nastavení
Abyste měli jistotu, že vaše nastavení splňuje požadavky přístupnosti, měli byste to vyzkoušet. Ke kontrole kontrastu můžete použít některý z bezplatných nástrojů, které nabízejí důvěryhodné weby. Tady je několik možností, které můžete využít.
-
Analyzátor barevného kontrastu od Paciello Group
-
Kontrola barevného kontrastu od WebAIM
Další kroky
Další materiály o přístupnosti najdete v článku Připravte se na vytvoření přístupného sharepointového webu.
Informace o doplnění nového webu popisuje článek Přidání přístupného obsahu a odkazů na web.
V tomto tématu
Create přístupného webu
SharePoint Moderní prostředí v Microsoft 365 usnadňuje vytváření, sestavování a přizpůsobení webu, který může používat každý. SharePoint nabízí šablony webů, které obsahují předem vyplněné stránky, šablony stránek, šablony příspěvků a webové části, které lze přizpůsobit tak, aby vyhovovaly potřebám cílové skupiny.
Při vytváření nového webu nebo přidávání nové stránky zvolte šablonu se silným barevným kontrastem, například černý text na bílém pozadí nebo naopak. Správná barva a kontrast můžou lidem se zhoršeným zrakem pomoct snadněji číst obsah na stránce. U nových stránek můžete také zvolit možnost Prázdné a vytvořit stránku úplně od začátku bez předdefinovaného formátování a pak přidat požadované prvky stylu.
Podrobné pokyny k vytvoření webu najdete v tématu Create webu v SharePointu. Pokud se chcete dozvědět, jak vytvářet stránky, přejděte na Create a používejte moderní stránky na sharepointovém webu.
Šablonu webu můžete změnit a vzhled webu přizpůsobit i po jejím vytvoření. Pokyny najdete v tématu Použití a přizpůsobení šablon sharepointových webů a Přizpůsobení sharepointového webu.
Poznámka: Pokud v nabídce Nastavení možnost Změnit vzhled nevidíte, pravděpodobně nemáte oprávnění ke změně tohoto nastavení. Další informace najdete v tématu Principy úrovní oprávnění nebo se obraťte na správce.
Uspořádání obsahu do přístupných oddílů
Pokud chcete vytvořit uspořádaná a přístupná rozložení stránek, použijte pokud možno oddíly s jedním sloupcem s plnou šířkou. Jednoduše strukturované oddíly se díky technologiím usnadnění snadněji orientují než oddíly, ve kterých je obsah rozdělený do několika sloupců vedle sebe. Snažte se neposkládat více oddílů s různým počtem sloupců, protože to může být rušivé pro osoby s postižením a osoby, které jsou neurodiverse.
Podrobné pokyny k přidání oddílů najdete v článku Přidání oddílů a sloupců na moderní stránce SharePointu.
Změna barvy pozadí oddílu
Nezapomeňte v oddílech použít dostupnou barvu pozadí.
-
V oddílu vyberte
-
V části Stínování pozadí oddílu vyberte možnost s nejsilnějším kontrastem mezi barvami textu a pozadí.
Použití předdefinovaných stylů nadpisů ve webových částech
Nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. V ideálním případě nadpisy vysvětlují, čeho se oddíl, webová část nebo stránka týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury oddílu, webové části nebo stránky a navigaci v nadpisech.
Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace ve webových částech do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.
Podrobné pokyny k práci s nadpisy najdete v článku Přidání přístupného obsahu a odkazů na web SharePointu Online.
Vyhněte se používání tabulek
Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.
Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:
-
Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
-
Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
-
Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.
-
Ujistěte se, že se obsah tabulky a stránky snadno čte pomocí Lupy. Zobrazte si ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že se uživatelé nebudou muset vodorovně posouvat po stránce na telefonu.
Použití záhlaví tabulky
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce.
Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Používejte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.
-
Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.
-
Na panelu nástrojů webové části vyberte
-
V části Styly tabulky vyberte styl s řádkem záhlaví a silným barevným kontrastem, například záhlaví Záhlaví nebo Barva motivu.
-
Zadejte texty záhlaví.
Uspořádání obsahu do seznamů s podporou přístupnosti
Aby čtečky obrazovky snadněji četly obsah oddílu, webové části nebo stránky, uspořádejte informace do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.
-
Na panelu nástrojů webové části vyberte
-
Zadejte text položky v seznamu.
-
Pokud chcete přidat další položku seznamu, stiskněte Enter a zadejte text položky seznamu.
Tip: Pokud například chcete vytvořit pokročilejší, složitější a přizpůsobitelné seznamy pro účely sledování, můžete použít aplikaci Microsoft Seznamy a propojit seznamy s webemSharePoint. Pokyny najdete v Create seznamu.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek, jeho záměr a co je na obrázku důležité. Čtečky obrazovky přečtou popis uživatelům, kteří obsah nevidí.
Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.
Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text ve webové části.
Pokud je například obrázek na pozadí čistě dekorativní, zmiňte ho v alternativním textu.
Pro zvukový obsah a videoobsoubor zahrnuje kromě alternativního textu také skryté titulky pro osoby se sluchovým postižením.
Další informace o tom, jak zajistit, aby vaše vizuály a multimédia byly inkluzivní, najdete v článku Přidání přístupných obrázků a médií na web SharePointu Online.
Přidání alternativního textu k obrázku pozadí v oblasti nadpisu
Pokud ve webové části Oblast nadpisu používáte obrázek na pozadí, nezapomeňte k němu přidat alternativní text.
-
Ve webové části Oblast nadpisu vyberte
-
Do pole Alternativní text zadejte alternativní text obrázku na pozadí.
Přidání alternativního textu k obrázkům v jiných webových částech než v oblastech nadpisu
-
Vyberte obrázek a pak vyberte
-
Do pole Alternativní text zadejte alternativní text obrázku.
Create přístupné texty hypertextových odkazů
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.
Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Create více pomocí šablon Microsoftu.
Podrobné pokyny k vytváření hypertextových odkazů najdete v článku Přidání přístupného obsahu a odkazů na web SharePointu Online.
Použití přístupného formátu písma a barvy
Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte text na vašem webu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost textu na stránce.
Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.
Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.
Text na webu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.
Pokyny k práci s písmy a textem najdete v článku Přidání přístupného obsahu a odkazů na web SharePointu Online a Přidání textu do sharepointového prostoru.
Testování přístupnosti pomocí čtečky obrazovky
Až bude váš web nebo stránka připravená k publikování, můžete zkusit procházet obsah pomocí čtečky obrazovky, například Pomocí Předčítání. Předčítání se dodává s Windows, takže nemusíte nic instalovat. Jedná se například o další způsob, jak odhalit problémy v navigaci nebo alternativní texty.
Tip: Ke kontrole barevného kontrastu můžete použít některý z bezplatných nástrojů z důvěryhodného webu, například Analyzátor barevného kontrastu nebo Kontrola barevného kontrastu.
-
Spusťte čtečku obrazovky. Pokud například chcete spustit Předčítání, stiskněte ctrl+klávesu s logem Windows+Enter.
-
Opakovaně stiskněte Kombinaci kláves Ctrl+F6, dokud se fokus ( modrý obdélník) nenasadí na panelu příkazů.
-
Stiskněte jednou klávesu Tab a pak se stisknutím klávesy Šipka dolů přesuňte na stránce dolů. Opravte všechny problémy s přístupností, na které narazíte.
-
Ukončete čtečku obrazovky. Pokud chcete předčítání například ukončit, stiskněte ctrl+klávesu s logem Windows+Enter.
Viz taky
Zdroje informací pro vytváření přístupných webů v SharePointu Online
Přizpůsobení navigace na sharepointovém webu
Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením
Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
