Introduktion til det nye Outlook til Windows

Udforsk tilpasningsindstillinger og -indstillinger

Hvis du har skiftet fra den klassiske Outlook til Windows eller fra mailappen, har du mulighed for at overføre nogle af dine indstillinger, som du kan få mere at vide om her. Det er dog stadig en god ide at gøre dig bekendt med de nyeste indstillinger. Du finder Indstillinger i tandhjulsikonet i øverste højre hjørne. Du kan også foretage hurtige opdateringer af visse indstillinger ved at klikke på fanen Vis .

De ændringer, du foretager i indstillingerne i det nye Outlook til Windows, afspejles også i Outlook på internettet. 

Administrer alle dine mails og kalendere på ét sted

Vælg Tilføj konto nederst på listen over mapper, eller gå til Indstillinger, og vælg Tilføj konto i Konti. Konti, der understøttes i øjeblikket, omfatter Microsoft-konti til arbejde eller skole og Outlook.com-, Hotmail- eller Gmail-konti. På din mappeliste kan du markere mapper, kategorier eller kontakter fra en hvilken som helst af dine konti som Favoritter for at få hurtig adgang øverst på listen.

Bliv fortrolig (igen) med båndet

Den øverste linje i appen skal være velkendt, hvis du har brugt apps som f.eks. Word eller Excel før, herunder den klassiske Outlook til Windows. Det kaldes båndet for at finde de kommandoer, du skal bruge til at administrere din indbakke eller formatere mails. Du kan gøre båndet større (den klassiske oplevelse) eller mindre (den forenklede oplevelse) ved hjælp af rullepilen i højre side af linjen. Hvis du vil tilpasse de kommandoer, du ser på det forenklede bånd, skal du vælge Tilpas.

Navigationslinje og Min dag

I venstre side kan du se navigationslinjen, hvilket gør det nemt at skifte til Kalender, Kontakter eller en anden app, du ofte bruger. Hvis du vil have hurtig adgang til din kalender eller opgaver uden at forlade indbakken, kan du bruge Min dag ved at vælge ikonet øverst til højre.

Fastgør mails

Har du nogensinde problemer med at finde den vigtige mailtråd, du aktivt besvarer? Eller er der en mail med vigtige oplysninger, du ofte henviser til? Nu skal du blot højreklikke på en meddelelse og vælge Fastgør , så vises den pågældende mail øverst i din indbakke, hvilket sparer dig tid fra at skulle gå tilbage og søge efter den.

Udsætte mail

Nogle gange er mail meget vigtig, men ikke endnu. Med funktionen Udsæt kan du planlægge et tidspunkt, hvor mailen skal leveres igen til din indbakke, vises på det tidspunkt, du vil have den til, så du kan håndtere det, når det er det rigtige tidspunkt for dig. Du skal blot højreklikke på en meddelelse og vælge Udsæt eller vælge Udsæt på båndet. Vælg derefter det tidspunkt, hvor den skal leveres.

Planlæg, hvornår du vil sende mail

I dagens hybride arbejdsverden kan din dag være en andens nat, så du ikke vil sende en mail til en person midt om natten. Med det nye Outlook er det nemt at sende en mail, når du vil. Du skal bare vælge rullepilen ud for Send og vælge Planlæg send.

Kategorier

Du kender måske kategorierne, men de er blevet væsentligt opgraderet. Se kategorinavnene og -farverne direkte i dine meddelelser i din indbakke. Vil du se alt det, du har mærket med den pågældende kategori? Du skal bare klikke på den direkte i meddelelsen. Du kan endda føje en kategori til dine favoritter.