Sehen Sie sich die Datei-Einblicke an, bevor Sie eine Datei öffnen
Sie können schnelle Einblicke in Dateien erhalten, bevor Sie sie öffnen. Wenn eine Datei in einer OneDrive oder SharePoint angezeigt wird, zeigen Sie auf die Datei, und warten Sie dann, bis die Dateikarte angezeigt wird. Auf der Dateikarte erfahren Sie, ob eine Datei bei Ihren Kollegen beliebt ist, wie lange das Lesen dauern kann und sogar die Schlüsselpunkte des Autors anzeigen.
Wenn Sie mit anderen Personen an der Datei arbeiten, werden auf der Dateikarte die letzten Aktivitäten angezeigt, die Sie noch nicht gesehen haben, eine Liste der Anzeigenden und Ansichten sowie Links zu den Orten, an denen Sie in E-Mails, Besprechungen oder Teams-Chats auf die Datei verwiesen haben.
Die Dateikarte ist nur für Personen sichtbar, die Zugriff auf die Datei haben. Daher sind die Informationen auf der Karte genauso sicher wie Ihre Dateien. Außerdem sind die auf der Dateikarte angezeigten Inhalte für Sie personalisiert. Auf der Dateikarte werden beispielsweise Unterhaltungen angezeigt, an denen Sie teilnehmen, aber nicht für personen, die nicht an derselben Unterhaltung teilnehmen. Dies gilt auch für Aktivitäts-Highlights. wir zeigen an, dass Sie @erwähnt wurden, dies wird anderen Personen aber nicht angezeigt, wenn diese die Dateikarte anzeigen.
Lesen Sie weiter, um weitere Informationen zu den einzelnen Abschnitten der Dateikarte zu erhalten.
Kompakter Formular
Hier sehen Sie ein Beispiel für die Dateikarte. Wenn Sie mit dem Cursor auf eine Datei zeigen, wird die Dateikarte in einem komprimierten Format angezeigt. In dieser ersten Ansicht erhalten Sie einen Einblick in die Datei, ohne sich dabei vom Weg weg zu machen.
Es wird eine Miniaturansicht des Dateityps, des Dateinamens, der Anzahl der Ansichten und Anzeigenden, sozialen Aktionen und aller Lebenszyklussignale angezeigt, die sich auf die Datei bezieht. Lebenszyklussignale können darauf hinweisen, ob ein Dokument "neu" ist, bei Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, beliebt ist, von einem anderen Benutzer gesperrt wurde, verdächtigt wird, mit Schadsoftware infiziert zu sein, und vieles mehr.
Erweitertes Formular
Nach einer halben Sekunde Verzögerung wird die Dateikarte erweitert, um Ihnen alle verfügbaren Einsichten zu zeigen, die sich auf die Datei bezieht. Zu den erweiterten Optionen gehören Innenansicht, Aktivitätsherunterhaltungen, Aktionen, Unterhaltungen sowie Anzeigende und Ansichten. Nicht jeder Abschnitt ist immer verfügbar.
Blick ins Innere
Das Innere bietet einen Einblick in Dokumente mit einer geschätzten Zeit zum Lesen des Dokuments und der wichtigsten Punkte des Autors.
Dieses Feature ist ausschließlich für in Englisch geschriebene Word-Dokumente verfügbar. Die Zeit zum Lesen der Berechnung ist eine Schätzung, die auf der durchschnittlichen Lesegeschwindigkeit in Englisch basiert. Die Schlüsselpunkte werden von Inhalten abgeleitet, die aus dem Dokument durch künstliche Intelligenz (KI) extrahiert werden. Dies ist unsere beste Vermutung am Hauptpunkt des Dokuments, also in den eigenen Wörtern des Autors.
Aktivitäts-Highlights
Aktivitäts highlights shows recent activities for the Office documents you're working on, such was when someone you work with edits, comments, or @mentions you. Jede Aktivität enthält einen Link zu der Aktivität.
Unterhaltungen
Auf der Dateikarte werden auch E-Mails, Besprechungen und Teams Unterhaltungen angezeigt, die für die Datei relevant sind. Wenn also jemand eine E-Mail, eine Teams-Nachricht oder eine Besprechungseinladung sendet, die auf eine Datei von SharePoint oder OneDrive verweist, wird diese Unterhaltung auf der Dateikarte mit einem Link zur Unterhaltung angezeigt. Unterhaltungen stehen für alle Dateien zur Verfügung, nicht nur für Office Dokumente.
Anzeigende und Ansichten
Wenn jemand Ihre Datei, Seite oder Ihren Newsbeitrag angibt, sehen Sie deren Namen und Bild auf der Dateikarte. Außerdem wird die Gesamtanzahl der Ansichten und Anzeigenden Angezeigten angezeigt.
.
Hinweise:
-
Anzeigende Benutzer sind für alle Kunden verfügbar, wenn SharePoint Administrator dies erlaubt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Freigabeeinstellungen.
-
Anzeigende Benutzer sind in der Standardeinstellung OneDrive und SharePoint websitebesitzer können dies in den Websiteeinstellungen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Personen erlauben, zu sehen, wer ihre Dateien oder Seiten angezeigt hat.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
