Administrar lo que ven los asistentes en las reuniones de Teams
Mantenga las reuniones y los eventos ejecutándose sin problemas administrando lo que ven los asistentes. Ponga el foco en personas específicas llevándolas a la pantalla y fuera de ella, ocultando a otras personas de la vista y mucho más.
Notas:
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La administración de la vista de asistentes está disponible en los ayuntamientos de Microsoft Teams. También está disponible en seminarios web y reuniones de Teams como parte de Teams Premium, una licencia complementaria que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras.
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Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
En este artículo
Administrar lo que ven los asistentes
Especifique los moderadores y active el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes para mostrar solo el contenido compartido y las personas que trae a la pantalla.
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Programe una reunión en Teams.
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En el campo Agregar asistentes necesarios , agregue personas para invitar a la reunión.
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Seleccione Opciones > Más opciones.
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En Roles:
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Establezca ¿Quién puede presentar? en Personas específicas.
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Busque y seleccione moderadores en Elegir moderadores.
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En Interacción, active el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes .
De forma predeterminada, los asistentes no tendrán acceso a sus micrófonos y cámaras cuando aplique esta configuración. En audio & vídeo, se bloquearán sus permisos de micrófono y cámara. -
Seleccione Guardar.
Sugerencia: Esta configuración se puede configurar en la aplicación móvil de Teams.
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Programe un seminario web en Teams.
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En Co-organizadores y moderadores de su organización, agregue co-organizadores y moderadores de eventos.
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Seleccione Opciones de reunión .
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En Interacción, active el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes .
De forma predeterminada, los asistentes no tendrán acceso a sus micrófonos y cámaras cuando aplique esta configuración. En audio & vídeo, se bloquearán sus permisos de micrófono y cámara.
Sugerencia: Esta configuración se puede configurar en la aplicación móvil de Teams.
La configuración del ayuntamiento se configura de forma predeterminada para administrar lo que ven los asistentes. Para acceder a esta configuración:
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Programe un ayuntamiento en Teams.
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En Co-organizadores y moderadoresde su organización, agregue co-organizadores y moderadores de eventos.
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Seleccione Opciones de reunión .
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En La interacción, el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes estará activado.
De forma predeterminada, los asistentes no tendrán acceso a sus micrófonos y cámaras. En audio & vídeo, se bloquearán sus permisos de micrófono y cámara.
Sugerencia: Esta configuración se puede configurar en la aplicación móvil de Teams.
Traer a un moderador a la pantalla
Los moderadores, organizadores y co-organizadores aparecerán en el panel izquierdo, en Administrar pantalla. Cuando lleve a alguien a la pantalla, su fuente de vídeo aparecerá al mismo tiempo en el panel Administrar pantalla y en el centro de la ventana de la reunión. Esto permite una visualización coherente y ayuda a los organizadores de eventos a ver lo que se muestra a los asistentes.
Para traer a alguien a la pantalla:
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En Administrar pantalla en el panel izquierdo, busque el moderador que desea que aparezca en la pantalla.
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Active el botón de alternancia Activar participante en pantalla que aparece sobre su fuente de vídeo o imagen de perfil.
Sugerencia: Cuando el indicador LIVE aparece en la fuente de vídeo o la imagen de perfil de alguien, está en la pantalla de la reunión y los asistentes pueden verlo. El indicador LIVE solo está visible en el panel Administrar pantalla y los asistentes no pueden verlo.
También puede traer a un moderador a la pantalla manteniendo el mouse sobre su imagen de perfil o vídeo y seleccionando Más opciones > Traer a la pantalla .
Notas:
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Actualmente, la vista Moderador solo se admite en Teams para escritorio y web.
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Firefox y Safari no son compatibles actualmente. Los asistentes que se unan a estos exploradores solo pueden ver la experiencia de reunión estándar de Teams.
Sacar a un moderador de la pantalla
Quite fácilmente a los moderadores de la pantalla si terminan de hablar, compartir contenido o están teniendo dificultades técnicas.
Para quitar a un moderador de la pantalla:
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En el panel Administrar pantalla , busque el moderador al que quiere quitar la pantalla.
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Desactive la opción Activar participante en pantalla que aparece sobre la fuente de vídeo o la imagen de perfil.
También puede sacar a un moderador de la pantalla manteniendo el mouse sobre su vídeo o avatar y seleccionando Más opciones > Quitar la pantalla .
Cuando un moderador sale de la pantalla, el indicador LIVE de su fuente de vídeo o imagen de perfil desaparecerá.
Importante: Al sacar a los moderadores de la pantalla, sus micrófonos no se silenciarán automáticamente. Los asistentes podrán seguir escuchándolos hasta que se silencien manualmente.
Anclar un moderador
Prepárese para incluir a un moderador específico en la pantalla anclándolo en el panel Administrar pantalla . En las reuniones o eventos que tienen muchos moderadores, anclar a alguien hace que sea fácil de encontrar.
Para anclar un moderador:
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Busque el moderador en el panel Administrar pantalla .
Sugerencia: Seleccione las flechas de la parte inferior del panel Administrar pantalla para ver más personas y encontrar a quién está buscando.
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Mantenga el mouse sobre el vídeo o la imagen de perfil del moderador que desea anclar.
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Selecciona Más opciones > Anclar para mí .
Nota: Al anclar moderadores, solo usted puede verlos anclados en el panel Administrar pantalla .
Cuando ancle un moderador, aparecerá debajo de su vídeo personal en el panel Administrar pantalla a menos que lo desancle.
Para desanclar un moderador:
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Busque el moderador en el panel Administrar pantalla .
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Mantenga el mouse sobre el vídeo o la imagen de perfil del moderador que desea desanclar.
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Seleccione Más opciones > Desanclar por mí .
Traer a un asistente a la pantalla
Normalmente, los asistentes tendrán un rol de audiencia en este estilo de reunión o evento y no tendrán acceso a sus micrófonos o cámaras. Sin embargo, los organizadores pueden incluir a un asistente en la pantalla manualmente.
Para mostrar a un asistente en la pantalla:
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Seleccione Personas de los controles de reunión.
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Mueva el puntero sobre la persona que quiere que aparezca en la pantalla.
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Selecciona Más opciones > Traer a la pantalla .
Quitar a un asistente de la pantalla
Cuando quites a un asistente de la pantalla, sus micrófonos y cámaras se desactivarán automáticamente.
Para quitar a un asistente de la pantalla:
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Seleccione Personas de los controles de reunión.
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Mueva el puntero sobre la persona a la que quiere quitar la pantalla.
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Selecciona Más opciones > Despegar de la pantalla .