Obtener datos mediante el complemento Power Pivot

• Los proveedores OLE DB a veces pueden ofrecer un rendimiento más rápido para datos a gran escala. Al elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos, debe probar primero el proveedor OLE DB.

• La importación de tablas de bases de datos relacionales le guarda los pasos porque las relaciones de clave externa se usan durante la importación para crear relaciones entre hojas de cálculo en la ventana de Power Pivot.

• Importar varias tablas y, a continuación, eliminar las que no necesita, puede guardar los pasos. Si importa tablas de una en una, es posible que deba crear manualmente relaciones entre ellas.

• Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos diferentes son la base para crear relaciones dentro de la ventana Power Pivot. Al usar orígenes de datos heterogéneos, elija tablas que tengan columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares.

• Para admitir la actualización de datos de un libro que publique en SharePoint, elija orígenes de datos que sean igualmente accesibles para las estaciones de trabajo y los servidores. Después de publicar el libro, puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar la información del libro automáticamente. El uso de orígenes de datos disponibles en servidores de red hace posible la actualización de datos.

• Obtener datos de Analysis Services

• Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos usando tablas vinculadas

• Copiar y pegar las filas de un modelo de datos de Power Pivot

En Excel, haga clic en Datos > Connections > Actualizar todo para volver a conectarse a una base de datos y actualizar los datos del libro.

La actualización actualizará celdas individuales y agregará las filas que se han actualizado en la base de datos externa desde la última importación. Solo se actualizarán las nuevas filas y columnas existentes. Si necesita agregar una nueva columna al modelo, tendrá que importarla siguiendo los pasos indicados anteriormente.

Una actualización simplemente repite la misma consulta usada para importar los datos. Si el origen de datos ya no está en la misma ubicación, o si se quitan o se cambia el nombre de las tablas o columnas, se producirá un error en la actualización. Por supuesto, sigue conservando los datos que importó anteriormente. Para ver la consulta usada durante la actualización de datos, haga clic en Power Pivot > Administrar para abrir la ventana de Power Pivot. Haga clic en Diseño > Propiedades de tabla para ver la consulta.

Puede importar datos de uno de los muchos orígenes de datos que se indican en la tabla siguiente.

PowerPivot en Microsoft Excel 2013 no instala los proveedores para cada origen de datos. Aunque es posible que algunos proveedores ya existan en el equipo, es posible que deba descargar e instalar el proveedor que necesita.

También puede vincular a tablas en Excel y copiar y pegar datos de aplicaciones como Excel y Word que usan un formato HTML para el Portapapeles. Para obtener más información, vea Agregar datos con tablas vinculadas de Excel y Copiar y pegar datos en Power Pivot.

Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a los proveedores de datos:

• También puede usar el proveedor OLE DB para ODBC.

• En algunos casos, el uso del proveedor OLE DB de MSDAORA puede dar lugar a errores de conexión, especialmente con versiones más recientes de Oracle. Si encuentra algún error, le recomendamos que use uno de los otros proveedores enumerados para Oracle.