Vedere informazioni dettagliate di un file prima di aprirlo
È possibile ottenere informazioni rapide sui file prima ancora di aprirli. Quando viene visualizzato un file in OneDrive o SharePoint, posizionare il punto sul file e quindi attendere che venga visualizzata la scheda file. La scheda file indica se un file è molto diffuso tra i colleghi, quanto tempo potrebbe essere necessario per leggerlo e persino mostrare i punti chiave dell'autore.
Se si sta lavorando al file con altri utenti, la scheda file mostrerà le attività recenti non ancora viste, un elenco di visualizzatori e visualizzazioni e i collegamenti alle posizioni in cui è stato fatto riferimento al file in messaggi di posta elettronica, riunioni o chat Teams.
La scheda file è visibile solo agli utenti che hanno accesso al file, quindi le informazioni sulla scheda sono sicure quanto i file. Inoltre, ciò che viene visualizzato nella scheda file è personalizzato. Ad esempio, la scheda file mostra le conversazioni a cui hai partecipato, ma non le mostra a chiunque non abbia partecipato alla stessa conversazione. Lo stesso vale per gli highlights delle attività; mostreremo che sei stato menzionato con @, ma non lo mostreremo agli altri utenti quando visualizzano la scheda file.
Continua a leggere per altre informazioni su ogni sezione della scheda file.
Modulo condensato
Ecco un esempio della scheda file. Quando si passa il cursore su un file, la scheda file viene visualizzata in forma condensata. Questa visualizzazione iniziale offre un'anteprima del file, rimanendo sempre fuori strada.
Verrà visualizzata un'anteprima del tipo di file, il nome del file, un numero di visualizzazioni e visualizzatori, azioni di social network ed eventuali segnali del ciclo di vita relativi al file. I segnali del ciclo di vita possono indicare se un documento è "nuovo", popolare tra le persone con cui si lavora, bloccato da un altro utente, sospettato di essere infettato da malware e altro ancora.
Modulo espanso
Dopo un ritardo di mezzo secondo, la scheda file si espande per mostrare tutte le informazioni disponibili relative al file. Le opzioni espanse includono l'aspetto interno, le attività evidenziate, le azioni, le conversazioni e gli spettatori e le visualizzazioni. Non tutte le sezioni sono sempre disponibili.
Aspetto interno
L'aspetto interno fornisce un'anteprima dei documenti con un tempo stimato per leggere il documento e i punti chiave dell'autore.
Questa caratteristica è disponibile esclusivamente nei documenti di Word scritti in inglese. Il calcolo del tempo di lettura è una stima basata sulla velocità di lettura media in inglese. I punti chiave derivano dal contenuto estratto dal documento dall'intelligenza artificiale (AI). Questa è la nostra ipotesi migliore nel punto principale del documento, nelle parole dell'autore.
Highlights delle attività
Le attività evidenziate mostrano le attività recenti Office documenti a cui si sta lavorando, ad esempio quando si lavora con modifiche, commenti o @mentions si. Ogni attività include un collegamento all'attività.
Conversazioni
La scheda file mostra anche i messaggi di posta elettronica, le riunioni e Teams conversazioni rilevanti per il file. Pertanto, quando un utente invia un messaggio di posta elettronica, un messaggio di Teams o un invito a una riunione che fa riferimento a un file di SharePoint o OneDrive, la conversazione viene visualizzata nella scheda file con un collegamento alla conversazione. Le conversazioni sono disponibili per tutti i file, non solo per Office documenti.
Visualizzatori e visualizzazioni
Quando qualcuno visualizza il file, la pagina o il post di notizie, nella scheda file vengono visualizzati il nome e l'immagine. Vedrai anche il numero totale di visualizzazioni e visualizzatori.
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Note:
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I visualizzatori sono disponibili per tutti i clienti se l SharePoint amministratore ha consentito questa operazione. Vedere Gestire le impostazioni di condivisione.
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I visualizzatori sono attivati per impostazione OneDrive e SharePoint i proprietari dei siti possono attivarlo nelle impostazioni del sito. Vedere Consentire agli utenti di vedere chi visualizza i propri file o pagine.
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