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Se stai tentando di usare la stampante e si verificano problemi, ecco alcuni passaggi per risolvere i problemi comuni della stampante e provare a ristabilire il normale funzionamento.

Prima di iniziare

Per iniziare, eseguire lo strumento di risoluzione dei problemi automatizzato della stampante nell'app Richiesta supporto. Richiesta supporto esegue automaticamente la diagnostica e esegue i passaggi corretti per risolvere la maggior parte dei problemi relativi alla stampante.

Apri Richiesta supporto

Se l'app Richiesta supporto non è in grado di risolvere il problema della stampante, prova le possibili soluzioni elencate: 

In alcuni casi, spegnere e riaccendere la stampante può risolvere il problema. Spegni e scollega la stampante, attendi 30 secondi, collega di nuovo la stampante e riaccendila.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 2.

Controlla i cavi (per stampanti cablate). Verifica che il cavo USB della stampante sia collegato correttamente sia alla stampante che al PC. Se l’USB non viene riconosciuta, vedi Diagnosticare e correggere automaticamente i problemi relativi a USB di Windows.

Controlla la connessione wireless (per stampanti wireless). Effettua una delle seguenti operazioni:

  • Assicurati che l'opzione wireless della stampante sia accesa e disponibile. Molte stampanti includono un pulsante che mostra un'icona wireless di colore blu, quando è disponibile un'opzione di connessione wireless. Per scoprire dove si trova questo pulsante sulla tua stampante e per trovare le informazioni sulla relativa modalità di abilitazione, vedi le istruzioni fornite con la stampante o visita il sito Web del produttore per le istruzioni di cui necessiti.

  • Esegui il test di connettività wireless della stampante. Molte stampanti dispongono di un'opzione di menu per eseguire il test di connettività wireless. Leggi le istruzioni fornite con la stampante o visita il sito Web del produttore per istruzioni su come eseguire tale operazione.

  • Se dopo aver controllato, i problemi persistono, è possibile che il tuo PC non sia connesso alla rete wireless. Per altre informazioni, vedi Perché non riesco a connettermi? Per un supporto più avanzato, vedi Risolvere i problemi di connessione di rete in Windows 10.

  • Se si verificano problemi durante la connessione a una stampante Bluetooth, vedi Risolvere i problemi relativi a Bluetooth in Windows.

Note: 

  • Se usi punti di accesso wireless, Extender o più router wireless con SSID separati, assicurati di essere connesso alla stessa rete della stampante per il tuo PC.

  • Se nello stato della stampante viene visualizzato un messaggio indicante un errore della stampante, quest'ultima potrebbe presentare un problema.  Se questi primi due passaggi non risolvono l'errore, controlla se la carta o l'inchiostro è insufficiente nella stampante e assicurati che il coperchio non sia aperto e che la carta non sia inceppata.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 3.

Prova a rimuovere e reinstallare la stampante.

Rimuovere la stampante

  1. Seleziona il pulsante Start , quindi seleziona Impostazioni  > Bluetooth e dispositivi  > Stampanti e scanner.
    Apri le impostazioni stampanti e scanner

  2. Seleziona il programma che vuoi disinstallare.

  3. Seleziona il pulsante Rimuovi. Conferma quindi di voler rimuovere il dispositivo selezionando .

Reinstallare la stampante

Se la stampante è accesa e connessa alla rete, Windows dovrebbe trovarla facilmente. Le stampanti disponibili possono includere tutte le stampanti di una rete, ad esempio stampanti Bluetooth e wireless, oppure stampanti collegate a un altro computer e condivise nella rete. Potrebbe essere necessario disporre di un’autorizzazione per installare alcune stampanti. Per reinstallare la stampante, segui questi passaggi:

  1. Seleziona il pulsante Start , quindi seleziona Impostazioni  > Bluetooth e dispositivi  > Stampanti e scanner.
    Apri le impostazioni stampanti e scanner

  2. Assicurati che la stampante sia accesa e collegata.  Seleziona quindi il pulsante Aggiungi dispositivo (o Aggiorna).

  3. Attendi qualche istante mentre Windows cerca le stampanti connesse al dispositivo (in locale o in modalità wireless).  Windows visualizza quindi un elenco di stampanti connesse al dispositivo.  Se la stampante è elencata, seleziona il pulsante Aggiungi dispositivo per la stampante.  Se non è presente nell'elenco visualizzato, seleziona Aggiungi manualmente.

Note: 

  • Se usi punti di accesso wireless, extender o più router wireless con SSID separati, assicurati di essere connesso alla stessa rete della stampante per il tuo PC per trovarla e installarla.

  • Se hai una nuova stampante wireless che non è stata aggiunta alla rete domestica, leggi le istruzioni fornite con la stampante e controlla il sito Web del produttore della stampante per maggiori informazioni e per ottenere software aggiornato per la stampante.

Suggerimento: Puoi stampare una pagina di prova per verificare che la stampante funzioni correttamente. Se la stampante installata non funziona, cerca informazioni sulla risoluzione dei problemi o aggiornamenti dei driver nel sito Web del produttore.

Reinstallare la stampante manualmente

Se il sistema non riesce a installare automaticamente la stampante, puoi reinstallarla manualmente. Quando selezioni Aggiungi manualmente, vedrai cinque opzioni per Trovare una stampante in base ad altre opzioni.  Seleziona l'opzione più adatta alla tua situazione e quindi segui i passaggi indicati.  Tutte le opzioni possono essere applicate a una stampante connessa in modalità wireless o tramite la rete.  Tuttavia, se la stampante è collegata direttamente al computer in locale, seleziona Aggiungi una stampante locale o di rete con impostazioni manuali e quindi seleziona Avanti.  

Reinstallare una stampante locale manualmente

Dopo aver selezionato Aggiungi una stampante locale o di rete con impostazioni manuali, segui questi passaggi:

  1. Seleziona Usa una porta esistente, quindi seleziona la porta a cui è collegata la stampante.  Poi seleziona Avanti.Se la stampante è collegata tramite USB, selezionala nell'elenco. Sono inoltre disponibili opzioni per le porte parallele (LPT) e seriali (COM).

  2. Verranno visualizzate le opzioni per installare il driver della stampante. Se la stampante è stata fornita con un disco che include il driver, seleziona Disco. In caso contrario, seleziona Windows Update.

  3. Attendi che Windows aggiorni l'elenco delle stampanti.  Seleziona quindi il produttore della stampante dalla colonna sinistra e il modello di stampante dalla colonna destra. Poi Seleziona Avanti.

    Nota: Se sono presenti più versioni di un driver per il dispositivo, potrebbe essere richiesto di scegliere la versione del driver da usare.  Nella maggior parte dei casi, è necessario selezionare Sostituisci il driver corrente. Tuttavia, se hai la certezza che il driver installato sia corretto, seleziona Usa il driver attualmente installato.

  4. Digita un nome per la stampante e quindi seleziona Avanti. Questo nome è solo per riferimento personale, quindi puoi scegliere il nome che preferisci. 

  5. Seleziona Non condividere questa stampante. Se vuoi condividere la stampante con altri dispositivi della rete, seleziona Condividi questa stampante e immetti il nome e la posizione. Seleziona Avanti.

  6. Seleziona Stampa una pagina di prova per confermare che la stampante funziona e quindi seleziona Fine.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 4.

Per funzionare correttamente, la maggior parte delle stampanti necessita del driver più recente. Per altre informazioni, leggi Come scaricare e installare i driver della stampante più recenti.

Se dopo aver installato il driver più recente, la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 5.

Se il passaggio di risoluzione dei problemi precedente non ha risolto l'errore, potrebbe essere necessario cancellare i file di spooler e riavviare il servizio spooler. Lo spooler di stampa è un file che consente di gestire il processo di stampa. Per cancellare e ripristinare lo spooler di stampa:

  1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digita servizi, quindi seleziona Servizi nell'elenco dei risultati.

  2. Seleziona la scheda Standard e fai doppio clic su Spooler di stampa nell'elenco dei servizi.

  3. Seleziona Interrompi, quindi OK.

  4. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni immetti %WINDIR%\system32\spool\printers, seleziona %WINDIR%\system32\spool\PRINTERS nell'elenco dei risultati, quindi elimina tutti i file presenti nella cartella.

  5. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni cerca servizi, quindi seleziona Servizi nell'elenco dei risultati.

  6. Seleziona la scheda Standard e fai doppio clic su Spooler di stampa nell'elenco dei servizi.

  7. Seleziona Start, scegli Automatico nella casella Tipo di avvio e quindi seleziona OK.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 6.

Se la stampante visualizza uno stato "offline", vedi Risoluzione dei problemi relativi alla stampante offline.

Note: 

In alcuni casi, spegnere e riaccendere la stampante può risolvere il problema. Spegni e scollega la stampante, attendi 30 secondi, collega di nuovo la stampante e riaccendila.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 2.

Controlla i cavi (per stampanti cablate). Verifica che il cavo USB della stampante sia collegato correttamente sia alla stampante che al PC. Se l’USB non viene riconosciuta, vedi Diagnosticare e correggere automaticamente i problemi relativi a USB di Windows.

Controlla la connessione wireless (per stampanti wireless). Effettua una delle seguenti operazioni:

  • Assicurati che l'opzione wireless della stampante sia accesa e disponibile. Molte stampanti includono un pulsante che mostra un'icona wireless di colore blu, quando è disponibile un'opzione di connessione wireless. Per scoprire dove si trova questo pulsante sulla tua stampante e per trovare le informazioni sulla relativa modalità di abilitazione, vedi le istruzioni fornite con la stampante o visita il sito Web del produttore per le istruzioni di cui necessiti.

  • Esegui il test di connettività wireless della stampante. Molte stampanti dispongono di un'opzione di menu per eseguire il test di connettività wireless. Leggi le istruzioni fornite con la stampante o visita il sito Web del produttore per istruzioni su come eseguire tale operazione.

  • Se dopo aver controllato, i problemi persistono, è possibile che il tuo PC non sia connesso alla rete wireless. Per altre informazioni, vedi Perché non riesco a connettermi? Per un supporto più avanzato, vedi Risolvere i problemi di connessione di rete in Windows 10.

  • Se si verificano problemi durante la connessione a una stampante Bluetooth, vedi Risolvere i problemi relativi a Bluetooth in Windows 10: DOMANDE FREQUENTI.

Note: 

  • Se usi punti di accesso wireless, Extender o più router wireless con SSID separati, assicurati di essere connesso alla stessa rete della stampante per il tuo PC.

  • Se nello stato della stampante viene visualizzato un messaggio indicante un errore della stampante, quest'ultima potrebbe presentare un problema.  Se questi primi due passaggi non risolvono l'errore, controlla se la carta o l'inchiostro è insufficiente nella stampante e assicurati che il coperchio non sia aperto e che la carta non sia inceppata.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 3.

Prova a rimuovere e reinstallare la stampante.

Rimuovere la stampante

  1. Seleziona il pulsante Start , quindi seleziona Impostazioni  > Dispositivi  > Stampanti e scanner .
    Apri le impostazioni stampanti e scanner

  2. In Stampanti e scanner, trova la stampante, selezionala, quindi scegli Rimuovi dispositivo.

Reinstallare la stampante

Per reinstallare o aggiungere una stampante wireless o locale, dovrai eseguire diversi passaggi. Ecco come fare.

Reinstallare una stampante wireless

  1. Seleziona il pulsante Start , quindi seleziona Impostazioni  > Dispositivi  > Stampanti e scanner .
    Apri le impostazioni stampanti e scanner

  2. Seleziona Aggiungi una stampante o uno scanner. Aspetta che il dispositivo trovi le stampanti nelle vicinanze, scegli quella che desideri e seleziona Aggiungi dispositivo.

Se la stampante è accesa e connessa alla rete, Windows dovrebbe trovarla facilmente. Le stampanti disponibili possono includere tutte le stampanti di una rete, ad esempio stampanti Bluetooth e wireless, oppure stampanti collegate a un altro computer e condivise nella rete. Potrebbe essere necessario disporre di un’autorizzazione per installare alcune stampanti.

Note: 

  • Se usi punti di accesso wireless, extender o più router wireless con SSID separati, assicurati di essere connesso alla stessa rete della stampante per il tuo PC per trovarla e installarla.

  • Se hai una nuova stampante wireless che non è stata aggiunta alla rete domestica, leggi le istruzioni fornite con la stampante e controlla il sito Web del produttore della stampante per maggiori informazioni e per ottenere software aggiornato per la stampante.

Suggerimento: Puoi stampare una pagina di prova per verificare che la stampante funzioni correttamente. Se la stampante installata non funziona, cerca informazioni sulla risoluzione dei problemi o aggiornamenti dei driver nel sito Web del produttore.

Reinstallare una stampante locale

Se desideri reinstallare o aggiungere una stampante locale, collega il cavo USB della stampante a una porta USB disponibile del PC, quindi accendi la stampante.

  1. Seleziona il pulsante Start , quindi seleziona Impostazioni  > Dispositivi  > Stampanti e scanner .
    Apri le impostazioni stampanti e scanner

  2. In Dispositivi e stampanti cerca la tua stampante.

    • Se è presente nell'elenco visualizzato, significa che è installata.

    • Se non è presente nell'elenco visualizzato, seleziona Aggiungi una stampante o uno scanner. Attendi che il dispositivo trovi le stampanti disponibili, scegli quella che desideri, quindi seleziona Aggiungi dispositivo.

Suggerimento: Puoi verificare che la stampante funzioni correttamente stampando una pagina di prova. Se la stampante installata non funziona, cerca informazioni sulla risoluzione dei problemi o aggiornamenti dei driver nel sito Web del produttore.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 4.

Per funzionare correttamente, la maggior parte delle stampanti necessita del driver più recente. Per altre informazioni, leggi Come scaricare e installare i driver della stampante più recenti.

Se dopo aver installato il driver più recente, la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 5.

Se il passaggio di risoluzione dei problemi precedente non ha risolto l'errore, potrebbe essere necessario cancellare i file di spooler e riavviare il servizio spooler. Lo spooler di stampa è un file che consente di gestire il processo di stampa. Per cancellare e ripristinare lo spooler di stampa:

  1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digita servizi, quindi seleziona Servizi nell'elenco dei risultati.

  2. Seleziona la scheda Standard e fai doppio clic su Spooler di stampa nell'elenco dei servizi.

  3. Seleziona Interrompi, quindi OK.

  4. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni immetti %WINDIR%\system32\spool\printers, seleziona %WINDIR%\system32\spool\PRINTERS nell'elenco dei risultati, quindi elimina tutti i file presenti nella cartella.

  5. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni cerca servizi, quindi seleziona Servizi nell'elenco dei risultati.

  6. Seleziona la scheda Standard e fai doppio clic su Spooler di stampa nell'elenco dei servizi.

  7. Seleziona Start, scegli Automatico nella casella Tipo di avvio e quindi seleziona OK.

Se la stampante ancora non funziona, continua con il passaggio 6.

Se la stampante visualizza uno stato "offline", vedi Risoluzione dei problemi relativi alla stampante offline.

Connessione della stampante

Quando colleghi una stampante al PC o aggiungi una nuova stampante alla rete domestica, in genere puoi iniziare subito a stampare. Windows supporta la maggior parte delle stampanti, perciò è probabile che non dovrai installare manualmente software per stampanti speciale. Se usi Windows 8.1 o Windows RT 8.1, sono disponibili driver aggiuntivi e supporto per le stampanti tramite Windows Update.

Per installare una stampante

Nella maggior parte dei casi, per installare una stampante è sufficiente collegarla al PC. Collega il cavo USB della stampante a una porta USB disponibile del PC e accendi la stampante.

Per stampanti wireless con Windows 8.1:

Nota: Se hai una nuova stampante wireless che non è stata aggiunta alla rete domestica, leggi le istruzioni fornite con la stampante per scoprire come aggiungerla. Controlla il sito Web del produttore della stampante per maggiori informazioni e per ottenere software aggiornato per la stampante.

  1. Scorri rapidamente dal bordo destro dello schermo e tocca Impostazioni, quindi tocca Modifica impostazioni PC. (Se usi un mouse, posiziona il puntatore nell'angolo in basso a destra dello schermo, spostalo verso l'alto, seleziona Impostazioni, quindi seleziona Modifica Impostazioni PC).

  2. Tocca o fai clic su PC e dispositivi e quindi tocca o fai clic su Dispositivi. Se la stampante è installata dovrebbe comparire in Stampanti.

  3. Se la stampante non è inclusa nell'elenco, tocca o fai clic su Aggiungi un dispositivo e quindi seleziona la stampante per installarla.

Per installare (aggiungere) una stampante locale

  1. Fai clic sul pulsante Start  e quindi nel menu Start fai clic su Dispositivi e stampanti.

  2. Fai clic su Aggiungi una stampante.

  3. Nell'Installazione guidata stampante fai clic su Aggiungi stampante locale.

  4. Nella pagina Scegliere una porta stampante verifica che il pulsante Usa una porta esistente e la porta stampante consigliata siano selezionati e quindi fai clic su Avanti.

  5. Nella pagina Installa il driver della stampante seleziona il produttore e il modello della stampante e quindi fai clic su Avanti.

    • Se la stampante non è inclusa nell'elenco, fai clic su Windows Update e quindi attendi mentre Windows cerca driver aggiuntivi.

    • Se non sono disponibili driver ma hai il CD di installazione, fai clic su Disco driver, quindi seleziona la cartella in cui si trova il driver della stampante. Per altre informazioni, consulta il manuale della stampante.

  6. Completa i passaggi rimanenti della procedura guidata e quindi fai clic su Fine.

Suggerimento: Puoi stampare una pagina di prova per verificare che la stampante funzioni correttamente. Se la stampante installata non funziona, cerca informazioni sulla risoluzione dei problemi o aggiornamenti dei driver nel sito Web del produttore.

Per installare una stampante di rete, wireless o Bluetooth

Per aggiungere una stampante di rete in ufficio, in genere è necessario conoscere il nome della stampante. Se non lo conosci individuarlo, rivolgiti all'amministratore di rete.

  1. Fai clic sul pulsante Start, quindi nel menu Start fai clic su Dispositivi e stampanti.

  2. Fai clic su Aggiungi una stampante.

  3. Nell'Installazione guidata stampante fai clic su Aggiungi stampante di rete, wireless o Bluetooth..

  4. Nell'elenco delle stampanti disponibili seleziona quella che vuoi usare e quindi fai clic su Avanti. Se il computer è connesso a una rete, l'elenco conterrà solo le stampanti presenti in Active Directory per il tuo dominio.

  5. Se richiesto, installa il driver della stampante nel computer facendo clic su Installa driverAutorizzazione amministratore obbligatoriaSe ti viene richiesto di specificare una password amministratore o una conferma, digita la password o fornisci una conferma.

  6. Completa i passaggi rimanenti della procedura guidata e quindi fai clic su Fine.

Suggerimento: Le stampanti disponibili possono includere tutte le stampanti di una rete, ad esempio stampanti Bluetooth e wireless, oppure stampanti collegate a un altro computer e condivise nella rete. Potrebbe essere necessario disporre di un’autorizzazione per installare alcune stampanti. Puoi verificare che la stampante funzioni correttamente stampando una pagina di prova.

Nota: Dopo aver installato la stampante, puoi mantenerla aggiornata con gli aggiornamenti automatici dei driver di Windows 7.

Risolvere i problemi della stampante

Per prima cosa, controllare l'hardware

Verifica che il cavo di alimentazione della stampante sia collegato a una presa elettrica e che la stampante sia accesa. Se stai usando una stampante condivisa o in rete, verifica che anche tutti i computer e router necessari siano accesi. Se la stampante o un'altra apparecchiatura è collegata a un dispositivo di protezione da sovratensione o a un alimentatore di backup, assicurati che questo sia collegato e acceso.

Se stai usando una stampante cablata, verifica che il cavo della stampante sia collegato correttamente sia alla stampante che al PC.

Per le stampanti wireless, controlla la connessione wireless. Assicurati che l'opzione wireless della stampante sia accesa e disponibile. Molte stampanti includono un pulsante che mostra un'icona wireless di colore blu quando la connessione wireless è disponibile.

Successivamente, esegui il test della connettività wireless della stampante. Leggi le istruzioni fornite con la stampante o visita il sito Web del produttore per istruzioni su come eseguire tale operazione.

Se nello stato della stampante viene visualizzato un messaggio indicante un errore della stampante, quest'ultima potrebbe presentare un problema.  Se i passaggi precedenti non hanno risolto l'errore, controlla se la carta o l'inchiostro sono poco fogli e inchiostro e assicurati che il coperchio non sia aperto e che la carta non sia inceppata.

Usare uno strumento di risoluzione dei problemi

Uno strumento di risoluzione dei problemi è uno strumento automatico che consente di trovare e correggere automaticamente alcuni problemi relativi al PC. Lo strumento di risoluzione dei problemi della stampante consente di risolvere i problemi relativi all'installazione e alla connessione alla stampante.

Aggiornare i driver

Per funzionare correttamente, la maggior parte delle stampanti necessita di un driver. Se di recente hai eseguito l'aggiornamento da una versione di Windows a un'altra, è possibile che il driver della stampante corrente sia destinato alla versione precedente di Windows. Se di recente si sono verificati problemi di interruzione dell'alimentazione, virus o altri problemi al computer, è possibile che i driver siano stati danneggiati. Questi tipi di problemi possono essere risolti scaricando e installando i driver più recenti per la stampante.

Ecco tre modi per trovare e installare un driver:

  • Usare Windows Update. In Windows Update potrebbe essere disponibile una versione aggiornata del driver della stampante.

  • Installare software fornito dal produttore della stampante. Se la stampante è stata fornita con un disco, è possibile che il disco contenga software per l'installazione di un driver.

  • Scaricare e installare autonomamente il driver. Puoi cercare il driver nel sito Web del produttore. Prova questa soluzione se Windows Update non è in grado di individuare un driver per la stampante e con la stampante non è stato fornito il software per l'installazione del driver.

Il 14 gennaio 2020 è terminato il supporto per Windows 7.  L'assistenza tecnica e gli aggiornamenti software di Windows Update che consentono di proteggere il PC non sono più disponibili per Windows 7.  Microsoft consiglia fortemente di passare a Windows 11.  

Fai clic qui per ottenere altre informazioni e scoprire cosa comporta per te.

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