Word 如何创建和恢复“自动恢复”文件

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本文内容

概要

本文介绍在选中“保存自动恢复信息间隔: <n> 分钟”复选框时,Word for Windows 如何创建和恢复“自动恢复”(.asd) 文件(在 Word 7.x 中为“自动保存”文件)。(要找到此选项,请单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“保存”选项卡。)

更多信息

注意:“自动恢复”或“自动保存”不能替代“保存”命令。应定期并在完成文档时使用“保存”命令来保存您的文档。

“自动恢复”仅适用于计划外中断,例如停电或崩溃。而在计划注销或正常关闭的情况下,并不会专门保存“自动恢复”文件。

设置 .asd 文件的位置

如果未设置“自动恢复”文件的位置,Word 会将它们置于临时目录中。

要设置 .asd 位置,请针对您的 Word 版本采用适当的方法

方法 1:Word 2003、Word 2002、Word 2000、Word 97 和 Word 7.x

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“文件位置”选项卡。
  2. 在“文件类型”框中,单击“‘自动恢复’文件”(在 Word 7.x 中为“‘自动保存’文件”)。
  3. 单击“修改”。
  4. 输入您要 Word 在其中存储恢复的文档的文件夹的名称。
  5. 如果需要新的文件夹位置,请单击“新建文件夹”,键入新文件夹的名称,单击“确定”,然后单击“确定”退出。

命名约定

Word 97 及 Word 更高版本:Word“自动恢复”文件的命名约定是“‘自动恢复’保存 <document name>.asd”,其中,<document name> 是文档的文件名。

Word 7.x:Word“自动保存”文件的命名约定是 ~Wra####.asd,其中,#### 是由 Windows 随机生成的数字。

打开保存的文件

启动 Word 时,它将搜索任何 .asd 文件。如果 Word 找到这样的文件,它将执行以下操作:
  1. 将各个 .asd 文件重命名为 <document name>.wbk。在 Word 7.0 SR-2 或更高版本中,其扩展名为 .wbk。

    注意:#### 数字可能与 .asd 文件名不同,这是因为 Word 避免与现有的 .bak 文件发生任何命名冲突。
  2. 打开所有的“自动恢复”文件。
  3. 在您执行以下任一操作时,将删除“自动恢复”文件(“‘自动恢复’保存 <document name>.wbk”或 ~Wra####.bak 文件):

    保存恢复的文件。
    - 或 -
    关闭恢复的文件而不保存。

在重命名文件时

如果在打开“自动恢复”文件时程序挂起(停止响应),Word 将重命名“自动恢复”文件。下次启动 Word 时,您会看到以下症状。

Word 2003 和 Word 2002

Word 启动时会出现“文档恢复”任务窗格,其中列出了 Word 恢复的可用文件。文件名的后面是状态指示器,显示在恢复期间对文件执行了哪些操作。“原始”状态表示基于上次手动保存的原始文件。“已恢复”状态是在恢复过程中恢复的文件或在“自动恢复”保存过程中保存的文件。“文档恢复”任务窗格使您能够打开文件,查看进行了哪些修复以及对已恢复的版本进行比较。然后您可以保存要使用的版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以供以后查阅。

Word 2000

Word 将启动。如果 Word 能够检测到已恢复的文件,则 Word 启动时会打开该文档。在标题栏中,该文档被列为 <original filename>(恢复)。然后您可以选择将该文件保存回原始名称或另存为其他名称。

Word 97

Word 在打开 <filename> 时遇到了文件破坏。此文档中一部分内容可能可以恢复。是否现在尝试恢复?
如果您单击“是”,Word 将尝试恢复文件的全部或部分。如果您单击“否”,.wbk 文件将仍留在“自动恢复”目录中。

Word 7.x

如果在打开“自动保存”文件时程序挂起(停止响应),Word 将重命名“自动保存”文件。如果出现问题,损坏了“自动保存”文件,您仍可以使用 ~Wra####.bak 文件(位于“自动保存”目录中)恢复您的工作。

在 Word 重命名您的 .asd 文件后,它不会自动打开 .bak 文件,因此您必须通过单击“文件”菜单上的“打开”手动打开它们。要列出所有的 .bak 文件,请在“文件名”框中键入 ~wra*.bak

属性

文章编号: 107686 - 最后修改: 2006年5月25日 - 修订: 5.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 标准版
  • Microsoft Word 2000 标准版
  • Microsoft Word 97 标准版
  • Microsoft Word 95 标准版
  • Microsoft Word 95a
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