説明し、Excel でデータの入力規則の例

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文書番号: 211485
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Excel で98 Macintosh Edition バージョンこの資料の「を参照してください。 181323.
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目次

概要

データの入力規則は、Microsoft Excel で使用できる機能です。次の作業を行うことができます。
  • 値を制限するエントリの一覧を確認します。内のセルを許可します。
  • 使用できるデータの種類を説明するダイアログを表示メッセージを作成します。内のセル。
  • 正しくないデータがされているときに表示されるメッセージを作成します。入力します。
  • 使用して間違ったエントリを確認、 監査 ツールバー。
  • 入力できる数値の範囲を設定します。セルです。
  • 計算に基づくエントリが有効かどうかを判断します。別のセル。

詳細

いくつかのデータを使用する方法の説明します。検証機能では、Microsoft Excel と同様の例を示すためにする方法この機能を実装します。

メモします。 新しい Microsoft で使用次の例を前提としていますExcel ブックとは、1 番目の例でを起動し、続行、例では、記載されている順。

セル内のエントリの一覧を確認します。

セルを受け入れるエントリのリストをすることができます。ワークシート。取得されたエントリだけを使用すると、セルを制限することができます。データの入力規則機能を使用してリスト。

ドロップダウンを作成するのにはこれらのエントリには、セル内の値を制限を一覧表示、次の手順を実行します。

  1. セル A1 を選択します。
  2. で、 データ メニューをクリックして 検証.
  3. で、 設定 タブで、クリックしてください 一覧 で、 許可します。 ドロップ ダウン リストです。
  4. 既定では、 空白を無視します。セルのドロップダウン リスト チェック ボックスが選択されています。変更しないでください。
  5. で、 ソース ボックスの種類 a、b、c.クリックしてください。[OK].

    メモ:
    値のリストが含まれている場合は、名前を付けたセル範囲やセル参照を入力できます。両方は、等号 (=) を付けます。
    このダイアログ ボックスは 255 文字の制限がありません。
  6. セル A1 には、ドロップ ダウン リストの横になったし、この一覧を使用して、セルに入力する値を選択することができます。
  7. ドロップ ダウン リストをクリックし、いずれかの項目表示されます。
この値は、セルに入力します。

メモ: は手動で入力できます"a"、"b"、または"c"(引用符を除く内のセルを示す)。これらの一覧から選択するはありません。場合は、実行してください。何か他のこれらの値は、stop メッセージが表示され、手動で入力するのにはこのセルの値を保持することができませんです。唯一のオプションです。 再試行 または [キャンセル].

セルで使用できるデータの種類を説明するダイアログを表示メッセージを作成します。

できるデータの種類を説明するメッセージを作成することができます。セルに入力します。セルを選択すると、メッセージの近くに表示されます、セルです。必要であれば、このメッセージを移動でき、移動するまで別のセルまたは ESC キーを押します。場合は、Office アシスタントが表示されているメッセージ上 Office アシスタントのバルーンが表示されます。

引き続き、前の例は、次の手順を実行します。
  1. セル A1 を選択します。
  2. で、 データ メニューをクリックして 検証 し、 入力時メッセージ タブします。

    メモ: 確認、 セルに表示するメッセージ選択しました。 チェック ボックスが選択されています。
  3. で、 タイトル ボックスの種類 セル A1 のリスト.

    これ表示されるメッセージ ボックスのタイトルです。太字のテキストでは。
  4. で、 入力時メッセージ ボックスの種類A、b を選択してください、ドロップダウンから c または一覧.

    これは、メッセージの本文では、表示されます。
  5. クリックしてください。 [OK].

    セル A1 であるため、メッセージが表示されます。選択します。
  6. セル A10 を選択します。

    セルの横にドロップダウン リストA1 とセル A1 の両方のメッセージが表示されなくなります。
  7. セル A1 を選択します。

    ドロップダウン リストとはプロンプト メッセージには、セル A1 の横が表示されます。

    メモ: Office アシスタントが表示されている場合は、確認のメッセージが表示されます。上 Office アシスタントのバルーンには。
  8. メッセージは、ワークシート内の別の場所に移動します。

    選択すると、別のセルし、再度セル A1 を選択、メッセージ内の新しい位置が表示されます。

    注: を変更する方法はありません。このメッセージの書式します。

不正なデータが入力されたときに表示されるメッセージを作成します。

エラー メッセージ Excel のスタイルを表示する場合、無効なデータの種類、制限が適用されるかどうかを決定します。行うことができます。以外のデータ値を入力するを停止するメッセージを表示します。指定します。説明し、警告メッセージを表示することもできます。範囲外のデータを入力するか、データに制限を設定できますが表示されません。メッセージです。

前の例を続行すると、次の手順を実行します。
  1. セル A1 を選択します。
  2. で、 データ メニューをクリックして 検証 し、 エラー メッセージ タブします。

    メモ: 確認、 無効なデータをした後、エラー メッセージを表示します。入力 チェック ボックスが選択されています。

    停止通知メッセージを作成します。

    停止通知メッセージを作成してに無効なデータを入力するかどうかは、セルは、オプションだけです。 再試行 または [キャンセル];あなたです。 いない セルに無効なデータを入力すること。

    1. で、 スタイル ボックスの一覧でクリックしてください 停止.
    2. で、 タイトル ボックスの種類 セル A1 の警告.これで、表示されるメッセージ ボックスのタイトル。
    3. で、 エラー メッセージ 編集ボックス、入力 セル A1 の値のみが許可a、b、または c.これは表示され、メッセージの本文です。225 文字に制限されます。
    4. クリックしてください。 [OK].
  3. 手動で入力してください。 t、A1 のセルします。

    作成した停止通知メッセージが表示され、唯一のオプションです。再試行 または [キャンセル].
  4. クリックしてください。 [キャンセル] で、 アラートを停止します。 メッセージ ボックス。
  5. セル A1 を選択します。
  6. で、 データ メニューをクリックして 検証 し、 エラー メッセージ タブします。

    メモ: 確認、 無効なデータをした後、エラー メッセージを表示します。入力 チェック ボックスが選択されています。

    警告メッセージを作成します。

    警告メッセージを作成してに無効なデータを入力するかどうかは、セルは、オプションは警告の停止メッセージの少し柔軟性です。A警告メッセージの警告、次の 3 つのオプションがあります。 [はい]は、無効なデータを入力できるようにするには いいえ、有効なデータを入力する機会を与えるためにと [キャンセル]、無効なエントリを削除します。

    1. で、 スタイル ボックスの一覧でクリックしてください 警告.
    2. で、 タイトル ボックスの種類 セル A1 の警告.これで、表示されるメッセージ ボックスのタイトル。
    3. で、 エラー メッセージ ボックスの種類 セル A1 の値のみが許可されますが、b、または c.これは 225 に限られているが開き、メッセージの本文です。文字。
    4. クリックしてください。 [OK].
  7. 手動で入力してください。 j セル A1 を選択します。

    必要に応じて、作成した警告メッセージが表示します。続行] します。
  8. クリックしてください。 [はい].

    "J"の無効な値がセル A1 に入力されます。
  9. セル A1 を選択します。
  10. で、 データ メニューをクリックして 検証 し、 エラー メッセージ タブします。

    メモ: 確認、 無効なデータをした後、エラー メッセージを表示します。入力 チェック ボックスが選択されています。

    情報メッセージを作成します。

    情報メッセージを作成するのに無効なデータを入力するとセルは、オプションは、最も柔軟です。情報メッセージの場合表示され、クリックすることができます。 [OK] またはを無効な値をそのまま使用するのには. します。 [キャンセル] 拒否します。

    1. で、 スタイル ボックスの一覧でクリックしてください 情報.
    2. で、 タイトル ボックスの種類 セル A1 の警告.これで、表示されるメッセージ ボックスのタイトル。
    3. で、 エラー メッセージ ボックスの種類 セル A1 ののみ許容可能な値は a、b、または c.これは 225 に限られているが開き、メッセージの本文です。文字。
    4. クリックしてください。 [OK].
  11. 手動で入力してください。 p セル A1 を選択します。

    必要に応じて、作成、情報アラート確認メッセージが表示します。受け入れるか、入力された値を拒否するには。
  12. クリックしてください。 [OK].

    "P"の無効な値がセル A1 に入力されます。

ワークシート分析ツールバーを使用して、誤ったエントリのチェック

データを入力すると、し、エントリを確認できます。外側の制限を設定します。クリックすると、 無効データのマーク で、 監査 ツールバーが正しくないを含むセルの周囲の円の表示します。エントリです。無効なエントリを修正する場合は、赤い円は消えます。

前の例を続行すると、次の手順を実行します。

  1. で、 ツール メニューをクリックして カスタマイズ.
  2. で、 カスタマイズ ダイアログ ボックスをクリックして、 ツールバー タブします。
  3. で、 ツールバー リストで、クリックしてを選択するのには、 監査 (そのが選択されていない場合) のボックスをクリックしを確認します。 閉じる.
  4. で、 監査 ツールバーのをクリックして、 無効データのマーク コントロールです。セル A1 に囲まれています。
  5. セル A1 を選択します。
  6. セル A1 の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、クリックしてくださいリスト内のエントリの 1 つです。赤い円は消えます。

セルに入力可能な範囲の数値の値を設定します。

セルに入力できるデータに制限を配置できます、最小値や最大値のエントリ必要があります効果の確認を設定することができます。別のセルにします。

  1. セル A5 を選択します。
  2. で、 データ メニューをクリックして 検証 クリックし、 設定 タブします。
  3. で、 許可します。 ボックスの一覧でクリックしてください 整数です。
  4. で、 データ ボックスの一覧でクリックしてください 間。
  5. で、 最小値 ボックスに、1 を入力します。
  6. で、 最大値 ボックスで、「10」と入力します。

    メモ:、手順 5 と 6 のセル参照セルを指定できます.最小値と最大値を含みます。
  7. クリックしてください。 [OK].
  8. セル A5 で値 3 を入力します。せず、値が入力されます。エラーです。
  9. セル A5 で値 33 を入力します。

    ためのデータ入力規則の設定を作成したセル A1 (、情報アラート) は適用されません。セル A5 に、(これがデフォルトです停止通知メッセージを受信します。値) と、唯一のオプション] をクリックします。 再試行 または [キャンセル].
  10. クリックしてください。 [キャンセル].3 の値はセルに表示されます。

他のセル内の計算に基づくエントリが有効かどうかを確認します。

データの入力規則ダイアログ ボックスで、数式を使用できます、かどうかは、他のセル内の計算への参照または式は、エントリは、有効です。
  1. セル B10 の値 1 を入力します。
  2. セル A10 を選択します。
  3. で、 データ メニューをクリックして 検証 クリックし、 設定 タブします。
  4. で、 許可します。 ボックスの一覧でクリックしてください ユーザー設定.
  5. で、 数式 ボックスは、次の数式を入力します。

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    メモ数式の入力、等号 (=) で始まりする必要があります。true または false のいずれかを評価します。IF 関数に限定ではありません。
  6. クリックしてください。 [OK].
  7. セル A10 の値-1 を入力します。

    受信します。停止するという警告メッセージが、値が無効です。
  8. クリックしてください。 再試行.
  9. セル A10 の値 3 を入力します。

    これを実行しません。この値よりも大きいため、エラー メッセージが表示されます、セル B10 に入力します。

関連情報

詳細についてはデータの入力規則の詳細についてをクリックします。 Microsoft Excel のヘルプ で、 ヘルプ メニューの種類 データの入力規則 オフィスにアシスタントまたはアンサー ウィザードとをクリック 検索 返されたトピックを表示します。

プロパティ

文書番号: 211485 - 最終更新日: 2011年7月21日 - リビジョン: 5.0
キーワード:?
kbhowto kbualink97 kbfaq kbmt KB211485 KbMtja
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