現象
Microsoft word で開き、プレビュー、または文書を印刷します。これを行うと、いくつかのフィールドは可能性があります他のフィールドが常に更新されるときに更新されません。
原因
この問題は、特定のフィールドを表示する] のフィールドであるために発生します。これは、計算は実行されないことを意味します。これらのフィールドは、それらを更新しないし、文書を印刷するかどうかが表示される場合でも、結果を表示します。表示する] フィールドは、AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT、バーコード、イコライザー
その他の特定のフィールドでは、改ページ調整および印刷に関連して、印刷または文書をプレビューするときにのみ更新します。日付、時刻、ページ、では、9/25/02、REF、および SECTIONPAGES フィールドが含まれます。
解決策
この問題を解決するには、印刷または文書をプレビューするときに、すべてのフィールドを更新するになっていることを確認します。これを行うには、実行している Word のバージョンに応じて、次の手順に従います。
Microsoft Word 2000、Word 2002、または Microsoft Office Word 2003
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[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
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印刷] タブをクリックします。
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フィールドを更新する] チェック ボックスをオンをクリックし、[ OK] をクリックします。
Microsoft Office Word 2007
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[Microsoft Office ボタン]をクリックし、[ Word のオプション] をクリックします。
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[表示] をクリックします。
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[印刷前にフィールドを更新する] チェック ボックスをオンにし、[ OK] をクリックします。
詳細
フィールドは、ドキュメントで変更される可能性がデータと、差し込み印刷文書で定型書簡やラベルを作成するためのプレース ホルダーとして使用されます。いくつかの最も一般的なフィールドは、ページ フィールドには、挿入するとページ番号を追加すると、日付フィールドには、[挿入] メニューの [日付と時刻を自動的に更新する] チェック ボックスを選択すると挿入されます。
[挿入] メニュー、[索引と目次] コマンドを使用して、インデックスまたは目次を作成するとき、フィールドが自動的に挿入されます。リンクおよびその他のドキュメントやアイテムへの参照を作成してのに、その他の特別なタスクを実行するのに計算を実行するのには、作成者やファイル名など)、ドキュメントの情報を自動的に挿入するのにフィールドを使用することもできます。
角かっこ、またはかっこ ({})、波の間でフィールド コードが表示されます。(計算結果) などのフィールド コードの結果を表示、フィールド コードを非表示にする ([ツール] メニューの [オプション] をクリックして、表示] タブをクリックし、[フィールド コード] チェック ボックスをオフにし、)。フィールドは、Microsoft Excel の数式のようなものフィールド コードは、数式と同様、およびフィールドの実行結果は、値、数式を生成するように。
Word 常にいくつかのフィールドが自動的に更新するとき、ドキュメントが印刷またはプレビューするとき、フィールドを更新] オプションがオフになっている場合でも。
次のフィールドが自動的に更新されます。
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AUTONUM
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AUTONUMLGL
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AUTONUMOUT
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バーコード
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EQ
印刷または文書をプレビューするときは、次のフィールドが更新されます。
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日付
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時間
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ページ
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PAGEREF
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9/25/02 が (このフィールドを更新を印刷するときだけです。)
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ブックマークまたはすべての相互参照を参照
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SECTIONPAGES
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STYLEREF が (このフィールドは更新されないようにロックできます)。
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SEQ
文書で使用することがあります印刷または [印刷] タブのフィールドを更新する] オプションが選択されていない場合、文書のプレビューを表示するときに更新されていない他のフィールドがある ([ツール] メニューの [オプション] をクリック) します。