Symptomen
In Microsoft Word openen, bekijken of afdrukken van uw document. Wanneer u dit doet, kunnen sommige velden niet worden bijgewerkt terwijl andere velden worden altijd bijgewerkt.
Oorzaak
Dit probleem treedt op omdat bepaalde velden zijn 'weergeven'. Dit betekent dat zij niet een berekening uitvoeren. Deze velden bevatten eveneens een resultaat als u deze niet bijwerken, en deze worden weergegeven of u het document afdrukt. Deze "weergeven" velden omvatten AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, STREEPJESCODE en EQ.
Bepaalde andere velden zijn gerelateerd aan de paginering en afdrukken en worden alleen bijgewerkt wanneer u afdrukt of voorvertoning van het document. Deze velden bevatten de datum, tijd, pagina, PAGEREF, PRINTDATE, REF en veld SECTIONPAGES.
Oplossing
Zorg ervoor dat alle velden worden bijgewerkt wanneer u afdrukt of voorvertoning van het document dit probleem op te lossen. U doet dit door deze stappen, al naargelang de versie van Word die u gebruikt.
Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 of Microsoft Office Word 2003
-
Klik op Opties in het menu Extra .
-
Klik op het tabblad afdrukken .
-
Schakel het selectievakje velden bijwerken en klik vervolgens op OK.
Microsoft Office Word 2007
-
Klik op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Word-opties
-
Klik op weergeven.
-
Schakel het selectievakje velden bijwerken voor het afdrukken en klik vervolgens op OK.
Meer informatie
Velden worden gebruikt als tijdelijke aanduidingen voor gegevens in een document die kunnen veranderen en voor het maken van standaardbrieven en etiketten in samenvoegdocumenten. Enkele van de meest voorkomende velden zijn de PAGE-veld wordt ingevoegd wanneer u paginanummers toevoegt, en het veld datum wordt ingevoegd wanneer u op datum en tijd in het menu Invoegen en selecteert u vervolgens het selectievakje automatisch bijwerken in.
Velden worden automatisch ingevoegd wanneer u een index of inhoudsopgave maakt met behulp van de opdracht Index en inhoudsopgave in het menu Invoegen . U kunt velden ook gebruiken om automatisch documentinformatie (zoals de auteur of bestand), voor het uitvoeren van berekeningen, voor het maken van koppelingen en verwijzingen naar andere documenten of items en andere speciale taken uit te voeren.
Veldcodes worden weergegeven tussen accolades, vierkante haken of accolades ({}). De resultaten van de veldcodes (zoals de resultaten van berekeningen), de veldcodes verbergen (Klik op Opties in het menu Extra , klikt u op het tabblad weergave en schakel vervolgens het selectievakje veldcodes in). Velden zijn vergelijkbaar met de formules in Microsoft Excel. de veldcode heeft de functie van de formule en het veldresultaat is vergelijkbaar met de waarde die de formule oplevert.
Word altijd sommige velden automatisch bijwerkt wanneer een document wordt afgedrukt of bekeken, zelfs als de optie velden bijwerken is uitgeschakeld.
De volgende velden worden automatisch bijgewerkt:
-
AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
STREEPJESCODE
-
EQ
De volgende velden worden bijgewerkt wanneer u afdrukt of voorvertoning van het document:
-
DATUM
-
TIJD
-
PAGINA
-
PAGEREF
-
PRINTDATE (in dit veld wordt alleen bijgewerkt wanneer u afdrukt.)
-
REF aan een bladwijzer of een kruisverwijzing
-
VELD SECTIONPAGES
-
STYLEREF (dit veld kan worden vergrendeld om te voorkomen dat bij te werken.)
-
SEQ
Er zijn andere velden mag u in het document die niet zijn bijgewerkt wanneer u afdrukt of voorvertoning van het document, tenzij de optie velden bijwerken is geselecteerd op het tabblad afdrukken (Klik op Optiesin het menu Extra ).
