Texto o número convertido a un formato de número imprevisto en Excel

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Síntomas

Cuando escribe un número en una celda, Microsoft Excel puede aplicar automáticamente un formato de número integrado a la celda, según las características del número.

Causa

Microsoft Excel aplica automáticamente un formato de número integrado a una celda, según los criterios siguientes:
  • Si un número contiene una barra diagonal (/) o un guión (-), se puede convertir a un formato de fecha.
  • Si un número contiene dos puntos (:), o va seguido de un espacio y la letra A o P, se puede convertir a un formato de hora.
  • Si un número contiene la letra E (en mayúscula o minúscula; por ejemplo, 10e5), o contiene más caracteres que se pueden mostrar según el ancho de columna y la fuente, el número se puede convertir a formato de notación científica o exponencial.
  • Si un número contiene ceros a la izquierda, estos se quitan.

Solución

Evitar el formato automático de número

Si desea escribir un valor del tipo 10e5, 1 p o 1-2, y no desea convertirlo a un formato de número integrado, escriba el número como un valor de texto. Para escribir un número como un valor de texto, utilice cualquiera de los métodos adecuados que se indican a continuación.

Método 1

Colocar un espacio al principio de la entrada.

NOTA: este método no funciona si la entrada es similar a una número con formato de notación científica. Por ejemplo, si escribe 1e9 da como resultado un número científico.

Método 2

  1. Seleccione Formato de celdas.
  2. Haga clic en la pestaña Número.
  3. Haga clic en Texto y, después, haga clic en Aceptar.
Este método permite escribir datos en las celdas seleccionadas como texto. Debe realizar estos pasos antes de escribir los números en las celdas.

Método 3

Preceder la entrada con un apóstrofe. Por ejemplo, escriba lo siguiente:
'1 p

Escribir una fracción

Para escribir una fracción, por ejemplo 1/2, de modo que no se convierta a un valor de fecha, escriba la fracción con el formato XX YY/ZZ, donde XX es el componente entero de la fracción, YY es el numerador y ZZ es el denominador. Para ello, siga estos pasos: 
  1. Seleccione la celda en la que desea escribir la fracción.
  2. Escriba la fracción con el formato XX YY/ZZ. Por ejemplo, escriba lo siguiente:
    6 7/8
    La celda muestra la fracción, pero la barra de fórmulas muestra su valor verdadero (en este caso, 6.875).

    Para escribir la fracción 1/2, escriba 0 1/2. Si omite el 0 (cero), Microsoft Excel convierte la fracción a una fecha.
NOTA: después de que Microsoft Excel convierte una fracción a una fecha, se cambia su valor subyacente. Como resultado, si importa un archivo de texto o analiza texto, debe preceder estas entradas con un carácter de texto antes de importar o analizar el archivo.

Escribir un valor con ceros a la izquierda

Como los ceros a la izquierda son valores que no significan nada, Microsoft Excel los omite al escribir un número, como 00023, en una celda. En este caso, Microsoft Excel aplica el formato de número General.

Para escribir un valor con un cero a la izquierda, puede utilizar uno de los métodos que se describen en la sección anterior para escribir un valor como texto, o puede utilizar los siguientes pasos para crear un formato de número personalizado que contenga ceros a la izquierda.
  1. Seleccione el rango de celdas al que desea dar formato.
  2. En el menú Formato, haga clic en Celdas. En la pestaña Número, haga clic en Personalizado.
  3. En el cuadro Tipo, escriba un cero para cada dígito del número. Por ejemplo, si el número contiene cinco dígitos, escriba cinco ceros.
  4. Haga clic en Aceptar.
Si importa un archivo de texto o analiza texto, puede usar este procedimiento después de importar o analizar el texto. No es necesario dar formato previo a las entradas como texto. Sin embargo, sí debe hacerlo con los números que se evalúan como fechas, horas o notación científica.

Conservación de los formatos de número al importar archivos de texto o utilizar el análisis

Cuando importa un archivo de texto en Microsoft Excel o utiliza el comando Texto en columnas (ubicado en el menú Datos) para colocar entradas de texto en distintas columnas, Microsoft Excel aplica formatos de número a los datos si el archivo contiene entradas parecidas a las mencionadas en este artículo.

Referencias

Para obtener más información acerca el formato de números como texto, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda, escriba formato de números como texto en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.

Propiedades

Id. de artículo: 214233 - Última revisión: viernes, 30 de agosto de 2013 - Versión: 8.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
  • Microsoft Excel 2001 para Macintosh
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Office Excel 2008 for Mac
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Excel 2007
Palabras clave: 
kbprb KB214233

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