現象
ノートを含むデータベースで差し込み印刷を実行 (またはデータベースの挿入) またはメモ型フィールドに、ノートの最初の 255 文字のみ、またはメモ型フィールドが印刷されます (挿入)。
注: 名前、メモ型またはメモ型のフィールド場合があります。ただし、フィールドに 255 を超える文字が含まれる場合、フィールドのテキストは切り捨てられます。
原因
この問題へのアタッチまたはオープン データベース コネクティビティ (ODBC) を使用してデータベース ファイルを挿入するときに、Word 2000 の制限です。
回避策
この問題を一時的に回避するに接続するか、ダイナミック データ エクス チェンジ (DDE) を使用して、データベースを挿入します。これを行うには、状況に応じて適切な手順に従います。
差し込み印刷を実行します。
-
差し込み印刷のメイン文書で、[ツール] メニューの差し込み印刷をクリックします。
-
[差し込み印刷ヘルパーでは、作成] をクリックし、実行する差し込み印刷の種類をクリックします。たとえば、定型書簡をクリックします。
-
作業中のウィンドウをクリックします。
-
[差し込み印刷ヘルパーでは、データの取り込み] をクリックし、[データ ソースを開く] をクリックします。
-
データ ソースを開く] ダイアログ ボックスで次の手順を行います。
-
ファイル] ボックスをデータベースの種類に変更します。たとえば、データベースが Access データベースの場合は、 MS Access のデータベース (*.mdb, *.mde)に、[ファイル] ボックスを変更します。
-
メソッドを選択する] チェック ボックスを選択します。
-
データベース ファイルを含むフォルダーに、[探す場所] ボックスを変更します。たとえば、 C:\Program を指定して Office\Office\Samplesフォルダーに、[探す場所] ボックスを変更します。
-
データベース ・ ファイルをクリックします。たとえば、 Northwind.mdbデータベースをクリックします。
-
[開く] をクリックします。
-
-
データ ソースの確認] ダイアログ ボックスで、[ MS Access のデータベース (*.mdb, *.mde) に DDE を使用して] をクリックし、[ OK] をクリックします。
通常どおり差し込み印刷を続行します。
データベースを挿入します。
-
Word 文書で [表示] メニューの [ツールバー ] をポイントし、し、[データベース] をクリックします。
-
[データベース] ツールバーで、[データベースの挿入] をクリックします。
-
データの取得] をクリックします。
-
データ ソースを開く] ダイアログ ボックスで次の手順を行います。
-
ファイルをデータベースの種類に変更します。たとえば、データベースが Access データベースの場合は、 MS Access のデータベース (*.mdb, *.mde)に、[ファイル] ボックスを変更します。
-
メソッドの選択] チェック ボックスを選択します。
-
データベース ファイルを含むフォルダーに、[探す場所] ボックスを変更します。たとえば、 C:\Program を指定して Office\Office\Samplesフォルダーに、[探す場所] ボックスを変更します。
-
データベース ・ ファイルをクリックします。たとえば、 Northwind.mdbデータベースをクリックします。
-
[開く] をクリックします。
-
-
データ ソースの確認] ダイアログ ボックスで、[ MS Access のデータベース (*.mdb, *.mde) に DDE を使用して] をクリックし、[ OK] をクリックします。
注:テーブルの選択] ダイアログ ボックスでテーブルを選択する必要があります。 -
[データベース] ダイアログ ボックスで、データの挿入をクリックします。
-
データの挿入] ダイアログ ボックスをオンにしたい項目のレコードの範囲を選択しますなどの [すべて] をクリックし、し、[ OK] をクリックします。
解決策
データベースを挿入するときに、ODBC フィールド文字制限を増やすか、Word の差し込み印刷のデータベースを使用する場合は以下の修正プログラムのいずれかを使用します。
50,000 の ODBC フィールド文字制限を増やす 1 を修正します。
この問題を解決するには、Microsoft Office 2000年の最新の service pack を入手します。詳細については、次の文書番号をクリックして、マイクロソフト サポート技術情報の資料をご参照ください。
276367 off 2000: Office 2000 の最新の Service Pack の入手方法
この修正プログラムがファイル属性 (またはそれ以降) 次の表に記載されています。各ファイルの日付および時刻は、世界協定時刻 (UTC) で示されています。ファイル情報に表示される時刻は、ローカル時刻に変換されています。UTC とローカル時刻との差を検索するには、コントロール パネルの [日付と時刻ツールでタイム ゾーン] タブを使用します。。
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
修正プログラムをインストールすると、次のファイルが一覧表示されている属性以降。
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe
注意: 制限へのアタッチまたはオープン データベース コネクティビティ (ODBC) を使用してデータベース ファイルを挿入するときに Microsoft Office 2000 Service Release 1 (sr-1) に対応するフィールドで 50,000 文字に増加しました。ただし、フィールドには、50,000 以上の文字が含まれている、フィールドのテキストが切り捨てられます。
2,550 ODBC フィールド文字制限を増やす 2 を修正します。
この問題を解決するには、Microsoft Office 2000年の最新の service pack を入手します。詳細については、次の文書番号をクリックして、マイクロソフト サポート技術情報の資料をご参照ください。
276367 off 2000: Office 2000 の最新の Service Pack の入手方法
Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (sp-3) をインストールする前に Microsoft Office 2000年のサービス リリースする必要があります 1/1 a (1/SR の sr-1) を最初にインストールします。Office 2000 サービス リリースを入手するのには 1/1 a (1/SR の sr-1) は、マイクロソフト サポート技術情報の資料を参照するのには、以下の記事番号をクリックします。
245025 off 2000: 2000年サービス リリース 1/1 a (1/SR の sr-1) を入手し、Microsoft Office をインストールする方法
重要: 制限へのアタッチまたはオープン データベース コネクティビティ (ODBC) を使用してデータベース ファイルを挿入するときに Microsoft Office 2000 Service Release 1 (sr-1) に対応するフィールドに文字を 2,550 に増加しました。ただし、フィールドには、2,550 以上の文字が含まれている、フィールドのテキストが切り捨てられます。
状況
マイクロソフトはこの問題を資料の冒頭に記載されているマイクロソフト製品の問題として認識しています。
Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (sp-3) でこの問題は修正されました。
ODBC の制限のメモとメモ型フィールドのデータベースを挿入するときや、この資料の「解決方法」に記載されている修正プログラムによって差し込み印刷データベースを Word で使用するときに増加しました。
詳細
差し込み印刷に関する詳細については、マイクロソフト サポート技術情報の記事を表示するのには、以下の記事番号をクリックします。
211190する方法: Word 2000 で Access 2000 のデータを使用
212322 wd 2000: 差し込み印刷のデータを設計および設定する方法
212034 wd 2000: 差し込み印刷を使用して宛名ラベルを作成する方法
212017 wd 2000: 差し込み印刷を使用して封筒を作成する方法