Diferenças entre o Outlook e o Outlook Express

Este artigo descreve as diferenças básicas entre o Outlook e o Outlook Express.

A família Microsoft Outlook de clientes de processamento de mensagens e de colaboração baseia-se no pressuposto de que os utilizadores domésticos e os utilizadores profissionais têm necessidades diferentes. A família de clientes Outlook foi optimizada para os dois segmentos de mercado distintos que se seguem:

• Utilizadores domésticos, que necessitam das funcionalidades da Internet, de correio electrónico e newsgroups simples e fiáveis.
• Utilizadores profissionais, que não só necessitam de ferramentas fiáveis e fáceis de utilizar, como de mais funcionalidades de correio electrónico e de uma maior integração entre o correio electrónico e as ferramentas de gestão de informações e de colaboração.

A maioria dos utilizadores é da opinião que as suas necessidades são melhor satisfeitas pelo cliente que se encontra optimizado para ir ao encontro dos respectivos padrões de utilização. As secções que se seguem fornecem mais informações sobre como o Outlook Express corresponde às necessidades dos utilizadores domésticos e em que medida o Outlook corresponde às necessidades dos utilizadores profissionais.

Outlook Express

O Outlook Express é o cliente de correio electrónico incluído no Microsoft Internet Explorer 4.x, Microsoft Internet Explorer 5.x, nos sistemas operativos Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 2000 e no Microsoft Office 98 para Macintosh. O Outlook Express foi concebido para utilizadores domésticos que obtêm acesso às respectivas mensagens de correio electrónico através de uma ligação de acesso telefónico a um fornecedor de serviços Internet (ISP, Internet service provider).

Criado com base em normas de Internet abertas, o Outlook Express pode ser utilizado com qualquer sistema de normas para a Internet como, por exemplo, o protocolo simples de transporte de correio (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol 3) e IMAP (Internet Mail Access Protocol). Fornece suporte completo para as normas mais importantes de correio electrónico, newsgroups e directórios da actualidade como, por exemplo, o protocolo simples de acesso a directórios (LDAP, Lightweight Directory Access Protocol), MHTML (Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language), HTML (Hypertext Markup Language), extensões de correio da Internet de múltiplas finalidades seguras (S/MIME, Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) e protocolo de transferência de newsgroups na rede (NNTP, Network News Transfer Protocol). O suporte completo garante que pode tirar partido das novas tecnologias, bem como enviar e receber correio electrónico ininterruptamente.

As novas ferramentas de migração, que importam automaticamente definições de correio, entradas do livro de endereços e mensagens de correio electrónico existentes do Eudora, Netscape, Microsoft Exchange Server, da pasta A receber (Inbox) do Windows e do Outlook, permitem maior facilidade no aproveitamento de tudo o que o Outlook Express tem para oferecer. A capacidade de receber correio de várias contas de correio electrónico, bem como a de criar regras da pasta A receber (Inbox), ajudam-no a gerir e a organizar o correio electrónico.

Além disso, o suporte completo para correio em HTML permite-lhe personalizar as mensagens com fundos e gráficos personalizados. Isto facilita a criação de mensagens exclusivas de grande impacto visual.

Para ocasiões especiais como, por exemplo, aniversários ou datas festivas, o Outlook Express inclui papel de carta da autoria da Greetings Workshop e da Hallmark.

Outlook

O Outlook é o principal cliente de colaboração e processamento de mensagens da Microsoft. Trata-se de uma aplicação autónoma integrada no Microsoft Office e no Exchange Server. O Outlook também fornece desempenho e integração com o Internet Explorer 5.5. A integração completa das funcionalidades de correio electrónico, calendarização e gestão de contactos, faz do Outlook o cliente perfeito para muitos utilizadores profissionais.

O Outlook ajuda-o a localizar e organizar informações para que possa trabalhar de modo uniforme com aplicações do Office. Isto ajuda-o a comunicar e a partilhar informações com maior eficácia.

As regras poderosas da pasta A receber (Inbox) permitem-lhe filtrar e organizar mensagens de correio electrónico. Com o Outlook, poderá integrar e gerir mensagens de correio electrónico de várias contas de correio electrónico, calendários pessoais e de grupo, contactos e tarefas.

Quando utiliza o Outlook com o Exchange Server, é possível utilizar comunicações de fluxo de trabalho e partilha de informações do grupo de trabalho, compromissos de grupo, pastas públicas, formulários e ligações avançadas à Internet.

O Outlook destina-se a ser utilizado com a Internet (SMTP, POP3 e IMAP4), o Exchange Server ou qualquer outro sistema de comunicações baseado em normas que suporte MAPI (Messaging Application Programming Interface), incluindo correio de voz. O Outlook baseia-se em normas da Internet e suporta as normas mais importantes de correio electrónico, newsgroups e directórios da actualidade, incluindo LDAP, MHTML, NNTP, MIME e S/MIME, vCalendar, vCard, iCalendar e suporte completo para correio em HTML.

O Outlook também disponibiliza as mesmas ferramentas de importação disponibilizadas pelo Outlook Express. Isto facilita a migração de outros clientes de correio electrónico e permite ainda efectuar a migração do Microsoft Mail, Microsoft Schedule+ 1.0, Microsoft Schedule+ 7.0, Lotus Organizer, NetManage ECCO, Starfish SideKick, Symantec ACT, assim como a sincronização com os principais assistentes digitais pessoais (PDA, Personal Digital Assistant), como, por exemplo, o 3Com Palm Pilot.

Como decidir qual o cliente mais indicado para as suas necessidades

Ao optar entre o Outlook Express e o Outlook, os utilizadores e as organizações deverão basear a respectiva decisão nos seguintes critérios:

Outlook Express

Opte pelo Outlook Express se:

• Necessitar apenas da funcionalidade de correio electrónico da Internet e de newsgroups (para versões do Windows anteriores e posteriores ao Microsoft Windows 95, plataformas Macintosh e UNIX).
• Utilizar ou planear utilizar o Office 98 para Macintosh e pretender tirar partido da integração do Outlook Express com esta versão do conjunto de programas do Office.

Outlook

Opte pelo Outlook se:

• Necessitar de funcionalidades avançadas de correio electrónico e de grupos de discussão baseadas em normas da Internet.
• Necessitar de gestão integrada de calendários pessoais, compromissos de grupo, tarefas e contactos.
• Necessitar de clientes integrados de correio electrónico e calendarização, independentes da plataforma, para versões do Windows posteriores ao Microsoft Windows 95, versões do Windows anteriores ao Microsoft Windows 95 e plataformas Macintosh.
• Utilizar ou planear utilizar o Office 97, Office 2000, Office XP ou Exchange Server e pretender tirar partido da integração com o Outlook com esta versão do Office, bem como da integração com o Exchange Server.
• Necessitar de capacidades de colaboração em tempo de execução e de concepção robustas e integradas.