Diferenças entre o Outlook e o Outlook Express

Este artigo descreve as diferenças básicas entre o Outlook e o Outlook Express.

A família Microsoft Outlook de clientes de mensagem e colaboração tem base no reconhecimento de que usuários de computadores domésticos e usuários comerciais têm necessidades diferentes. A família de clientes do Outlook é otimizada para estes dois segmentos distintos de mercado:

• Usuários domésticos que precisem de funcionalidades simples e confiáveis de Internet, email e grupo de notícias.
• Usuários comerciais necessitam de confiabilidade e facilidade de uso, mas também precisam de mais funcionalidades de email e integração justa entre email e ferramentas para gerenciamento e colaboração de informações.

A maioria dos usuários acredita que suas necessidades são bem melhor correspondidas pelo cliente que está otimizado para os seus padrões de uso. As seções a seguir fornecem informações adicionais sobre como o Outlook Express corresponde às necessidades de usuários de computadores domésticos e como o Outlook corresponde às necessidades de usuários comerciais.

Outlook Express

O Outlook Express é o cliente de email incluso no Microsoft Internet Explorer 4.x, no Microsoft Internet Explorer 5.x, no sistema operacional Microsoft Windows 98, no sistema operacional Microsoft Windows Millennium Edition (Me), nos sistemas operacionais Microsoft Windows 2000, e no Microsoft Office 98 para Macintosh. O Outlook Express foi feito para usuários de computadores domésticos que obtêm acesso às suas mensagens de email discando para um ISP (Provedor de serviços de internet).

Criado sobre padrões de Internet, o Outlook Express foi feito para ser usado com qualquer sistema padrão de Internet, por exemplo, SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol 3) e IMAP (Internet Mail Access Protocol). Ele dá suporte total para os padrões atuais mais importantes de email, notícias e diretórios como protocolo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), MHTML (Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language), HTML (Hypertext Markup Language), S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) e NNTP (Network News Transfer Protocol). O suporte total assegura que você possa usufruir de novas tecnologias assim como enviar e receber emails sem falhas.

Novas ferramentas de migração que importam automaticamente suas configurações, entradas do catálogo de endereços e mensagens existentes do Eudora, do Netscape, do Microsoft Exchange Server, da Caixa de Entrada do Windows e o Outlook ajudam você se beneficiar de tudo o que o Outlook Express pode oferecer. A habilidade de receber mensagens de diversas contas de email, assim como a habilidade de criar regras para a Caixa de Entrada, ajuda a gerenciar e organizar seus emails.

Além disso, o suporte total a mensagens em HTML permite que você personalize suas mensagens com planos de fundo e imagens diferentes. Isso facilita a criação de mensagens únicas e visualmente atrativas.

Para ocasiões especiais, como aniversários e outras datas comemorativas, o Outlook Express inclui papéis de carta feitos pela Greetings Workshop e pela Hallmark.

Outlook

O Outlook é o principal cliente de mensagens e colaboração da Microsoft. É uma aplicação autônoma integrada ao Microsoft Office e ao Exchange Server. O Outlook também fornece desempenho e integração com o Internet Explorer 5.5. A integração completa de emails, calendário e gerenciamento de contatos faz do Outlook o cliente perfeito para muitos usuários comerciais.

O Outllook ajuda você a encontrar e organizar informações para que se possa trabalhar sem falhas com aplicativos do Office. Isto ajuda você a se comunicar e compartilhar informações de maneira mais eficiente.

As Regras da Caixa de Entrada possibilitam que você filtre e organize suas mensagens de email. Com o Outlook, você pode se integrar e gerenciar mensagens de diversas contas de email, calendários pessoais e de grupos, contatos e tarefas.

Ao usar o Outlook com o Exchange Server, é possível usar o compartilhamento de informações de grupo de trabalho e comunicações de fluxo de trabalho, agendamento do grupo, pastas públicas, formulários e conectividade aperfeiçoada com a Internet.

O Outlook foi feito para ser usado com a Internet (SMTP, POP3 e IMAP4), Exchange Server ou qualquer outro sistema de comunicações com base nos padrões e que dêem suporte a MAPI (Messaging Application Programming Interface), incluindo correio de voz. O Outlook tem base em padrões da Internet e dá suporte aos padrões atuais mais importantes de email, notícias e diretórios, incluindo LDAP, MHTML, NNTP, MIME e S/MIME, vCalendar, vCard, iCalendar e suporte total para mensagens em HTML.

O Outlook também oferece as mesmas ferramentas de importação oferecidas pelo Outlook Express. Isto facilita a migração a partir de outros clientes de email e oferece uma migração posterior a partir do Microsoft Mail, do Microsoft Schedule+ 1.0, do Microsoft Schedule+ 7.0, do Lotus Organizer, do NetManage ECCO, do Starfish SideKick, do Symantec ACT, assim como a sincronização com os principais PDAs, como o 3Com Palm Pilot.

Como decidir qual cliente atende melhor às suas necessidades

Ao escolher entre o Outlook Express e o Outlook, os usuários e as empresas devem basear sua decisão de uso nos seguintes critérios:

Outlook Express

Escolha o Outlook Express se:

• Você necessitar apenas das funcionalidades de email e de grupo de notícias (para versões do Windows posteriores ao Microsoft Windows 95, versões do Windows anteriores ao Microsoft Windows 95, plataformas Macintosh e UNIX).
• Você usar ou planejar usar o Office 98 para Macintosh e quiser se beneficiar da integração do Outlook Express com esta versão do conjunto do Office.

Outlook

Escolha o Outlook se:

• Você necessita de funcionalidades de email e de grupo de discussão com base em padrões avançados de Internet.
• Você necessita de calendários pessoais, agendamento de grupo e gerenciamento de tarefas e de contatos.
• Você necessita de calendário e emails integrados, clientes de diversas plataformas para versões do Windows posteriores ao Microsoft Windows 95, versões do Windows anteriores ao Microsoft Windows 95 e plataformas Macintosh.
• Você usar ou planeja usar o Office 97, o Office 2000, o Office XP ou o Exchange Server e quiser se beneficiar da integração do Outlook com esta versão do conjunto do Office e da integração com o Exchange Server.
• Você necessita de capacidades de colaboração em tempo de execução e em tempo de criação robustos e integrados.