Cómo quitar registros duplicados o crear una lista de registros únicos en Excel

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Resumen

Cuando Microsoft Excel importa o combina muchos registros, puede crear duplicados. En este artículo se describe cómo crear una lista de recopilación de registros únicos.

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Para crear una lista de recopilación de registros únicos, siga estos pasos:
  1. Seleccione los títulos de la columna por encima de las filas o registros que desea ordenar.
  2. En el menú Datos, seleccione Filtro y, a continuación, haga clic en Filtro avanzado. Si se pide confirmación con el mensaje siguiente, haga clic en Aceptar.
    No se detectó ningún encabezado. ¿Supone que la fila superior de la selección es la de encabezado?
  3. En Acción, haga clic en Copiar a otra ubicación.
  4. Haga clic para activar la casilla Sólo registros únicos.
  5. En el cuadro Rango de la lista, escriba o seleccione el rango de registros (como A3:H10).
  6. En el cuadro Rango de criterios, escriba o seleccione el mismo rango de registros (es decir, A3:H10)
  7. En el cuadro Copiar a, escriba la dirección de la primera celda donde desee colocar la información o selecciónela. Asegúrese de que haya bastante espacio para no sobrescribir los datos.

    Nota: sólo puede hacer esto en la hoja activa.
  8. Haga clic en Aceptar.
Notas

Si el primer registro de datos originales está duplicado, aparece dos veces en la nueva lista. Basta con que oculte la primera línea.

Si realiza el comando Filtro avanzado en contexto, la hoja todavía contiene todos los registros. Se ocultan los registros duplicados. Para evitar este comportamiento, seleccione Filas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Volver a mostrar.
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Propiedades

Id. de artículo: 262277 - Última revisión: martes, 02 de julio de 2013 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft Excel 2001 para Macintosh
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
Palabras clave: 
kbhowto KB262277

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