Cómo examinar mensajes de error detallados en Windows Millennium Edition

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 285050 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Este artículo se publicó anteriormente con el número E285050
Expandir todo | Contraer todo

En esta página

Resumen

La tabla de contenido (TOC) es una característica común de los documentos profesionales. En Microsoft Office Word 2003 y Microsoft Word 2002 puede crear una tabla de contenido sin utilizar estilos.

En Word 2003 y Word 2002 tiene que utilizar estilos de encabezados, estilos personalizados o campos TC para crearla. Ahora puede utilizar niveles de esquema para generar una tabla de contenido sin cambiar la apariencia del texto. Los estilos de encabezados integrados aplican el formato concreto, y los niveles de esquema aplican un formato "invisible". En este artículo se describe cómo utilizar niveles de esquema para crear una tabla de contenido.

Insertar un campo de tabla de contenido

Para utilizar niveles de esquema con el fin de crear una tabla de contenido, siga estos pasos.

Para insertar un campo TOC:
  1. Inicie Word y, a continuación, abra el documento.
  2. Haga clic en un párrafo vacío donde desee insertar la tabla de contenido.
  3. En el menú Insertar, seleccione Referencia y, a continuación, haga clic en Índice y tablas.
  4. Haga clic en la ficha Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Mostrar la barra de herramientas Esquema.
  5. En el cuadro de diálogo Índice y tablas, seleccione las opciones que desea aplicar a la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Aparecerá el mensaje siguiente:
    Para agregar o quitar los elementos de la tabla de contenido:

    1. Seleccione el texto del documento.
    2. Haga clic en el nivel de esquema de la barra de herramientas para hacer que el texto aparezca en la tabla de contenido.
    NOTA: si el texto que contiene el documento no está marcado para incluirse en una tabla de contenido, aparece un mensaje de error similar al siguiente, que se muestra en el documento en lugar de en la tabla de contenido:
    Error: No se encontraron elementos de tabla de contenido.
  6. Haga clic en Aceptar.

Crear una tabla de contenido

Marque el texto que desea incluir en la tabla de contenido con un nivel de esquema. Utilice alguno de los métodos siguientes para marcar el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

Usar niveles de esquema para marcar texto

  1. Seleccione el texto del documento que desee incluir en la tabla de contenido.
  2. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel que desea en el cuadro Nivel de esquema.

    Por ejemplo, si desea incluir el encabezado "Viudas y huérfanas" en la tabla de contenido, seleccione estas palabras y, a continuación, aplique el nivel que desea en la barra de herramientas Esquema:
    Viudas y huérfanas

    Una línea viuda es la última de un párrafo que se imprime sola en la parte superior de una página. Una línea huérfana es la primera de un párrafo que se imprime sola en la parte inferior de una página.
  3. Haga clic en Actualizar la TDC en la barra de herramientas Esquema para actualizar la tabla de contenido.
  4. En el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido, haga clic en Actualizar la tabla completa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Usar niveles de esquema con un separador de estilos para marcar texto

Al aplicar un nivel de esquema al texto seleccionado que forma parte de un párrafo mayor, en la tabla de contenido se muestra el párrafo entero. Puede utilizar separadores de estilos para aplicar niveles de esquema a una única palabra o frase de un párrafo para que sólo esa palabra o frase aparezca en la tabla de contenido. Para obtener más información acerca de esta característica, vea la sección "Más información acerca de los separadores de estilos" de este artículo.

Para poder utilizar la característica de separador de estilos, tiene que agregar el botón Separador de estilos a la barra de herramientas Formato. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. En la ficha Comandos, haga clic en Todos los comandos en la lista Categorías
  3. Seleccione InsertStyleSeparator en la lista Comandos y, a continuación, arrastre InsertStyleSeparator a la barra de herramientas Formato.
  4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.


Utilice los separadores de estilos de una de las maneras siguientes:
  • Aplique niveles de esquema al texto de entrada. Para ello, siga estos pasos:
    1. Mientras escribe, cuando llegue a un punto donde desee cambiar el nivel de esquema, haga clic en el botón Separador de estilos.

      Al hacer clic en el botón Separador de estilos, el punto de inserción se mueve a la derecha del separador, para que pueda seguir escribiendo. Ahora tiene el texto, en un párrafo, delineado por el separador de estilos.
    2. Seleccione el texto a la izquierda del separador. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel que desea en el cuadro Nivel de esquema.
    Utilice los separadores de estilos para agregar una única palabra o frase de un párrafo a la tabla de contenido. Para ello, siga estos pasos:

    1. Mientras escribe, cuando llegue a una palabra o frase de un párrafo que desee incluir en la tabla de contenido, haga clic en el botón Separador de estilos.

      Al hacer clic en el botón Separador de estilos, el punto de inserción se mueve a la derecha del separador, para que pueda seguir escribiendo.
    2. Escriba la palabra o frase que desea incluir en la tabla de contenido y, a continuación, haga clic de nuevo en el botón Separador de estilos.
    3. Seleccione la palabra o frase que desea incluir en la tabla de contenido. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel que desea en el cuadro Nivel de esquema.
    Inserte el separador de estilos entre dos párrafos.

    Puede utilizar el separador de estilos entre dos párrafos para que el primero se convierta en el texto de entrada y aparezca en la tabla de contenido. El segundo párrafo es el resto del texto y no aparece en la tabla de contenido. Para ello, siga estos pasos:
    1. Cree dos párrafos de texto. Coloque el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido en el primer párrafo. Coloque el resto del texto en el segundo párrafo.
    2. Coloque el punto de inserción en el primer párrafo y, a continuación, haga clic en el botón Separador de estilos.

      Parece que los dos párrafos se convierten en uno solo. La marca de párrafo al final del primero se convierte en un separador de estilos. Ahora tiene un sólo párrafo compuesto, que se muestra como dos párrafos independientes en la vista Esquema, pero que se imprime como un único párrafo.
    3. Seleccione el texto a la izquierda del separador. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel que desea en el cuadro Nivel de esquema.

Cambiar o quitar un encabezado en una tabla de contenido

Para ver un nivel de esquema aplicado, elija entre lo siguiente:
  • En el menú Formato, haga clic en Mostrar formato. Aparece el panel de tareas Mostrar formato. Seleccione el texto que tenga aplicado un nivel de esquema en el documento.

    Observe que los detalles exactos del formato aparecen en el panel de tareas Mostrar formato. (El nivel de esquema aparece bajo Párrafo).

    O bien
  • Seleccione el texto que tenga aplicado el nivel de esquema. En la barra de herramientas Esquema, vea el cuadro Nivel de esquema correspondiente al nivel de esquema aplicado.

    NOTA: si no se muestra la barra de herramientas Esquema, seleccione Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Esquema para activarlo.
Para cambiar o quitar un encabezado de la tabla de contenido, aplique un nuevo nivel de esquema al texto marcado. Para ello, siga estos pasos:

  1. Seleccione el texto marcado. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel que desea en el cuadro Nivel de esquema. (Haga clic en Texto independiente para quitar el formato del nivel de esquema).
  2. Haga clic en Actualizar la TDC en la barra de herramientas Esquema para actualizar la tabla de contenido.
  3. En el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido, haga clic en Actualizar la tabla completa y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA: si hace clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas estándar, ve que no hay ningún carácter especial en el párrafo para indicar los niveles de esquema aplicados al texto. Sin embargo, el texto que se marca con un nivel de esquema aparece en la tabla de contenido del documento.

Más información acerca de los separadores de estilos

El separador de estilos es una característica nueva de Microsoft Word. Las etiquetas del separador de estilos le permiten hacer lo siguiente:

  • Aplicar niveles de esquema al texto de entrada para que sólo éste aparezca en la tabla de contenido.
  • Aplicar niveles de esquema a una única palabra o frase de un párrafo para que sólo esa palabra o frase aparezca en la tabla de contenido.
  • Aplicar estilos de encabezado a una única palabra o frase de un párrafo para que sólo esa palabra o frase aparezca en la tabla de contenido.
  • Incluir dos estilos en un único párrafo para que la entrada del párrafo aparezca en la tabla de contenido.
El separador de estilos es una marca de párrafo oculta que actúa como delineador entre los estilos independientes que se aplican en un documento. La marca del separador de estilos sólo está visible cuando ve caracteres no imprimibles. Para ver el separador de estilos, haga clic en Opciones en el menú Herramientas. En la ficha Ver, haga clic en la casilla Todo para activarla, debajo de Marcas de formato , y después haga clic en Aceptar.

NOTA IMPORTANTE: el separador de estilos es un formato especial de una marca de párrafo oculta, por lo que los documentos que se crean en Word 2003 y en Word 2002 con separadores de estilos aparecen igual en Word 2000 y en Microsoft Word 97, a menos que haga clic en la casilla Mostrar todo para activarla. Si activa la casilla Mostrar todo en las versiones anteriores de Word, la marca de párrafo oculta del separador de estilos aparecerá como una marca de párrafo normal, y la paginación del documento cambiará. Puede eliminar el separador de estilos, tanto si está visible como si no, igual que cualquier otro carácter. Al hacer esto, el formato del texto después del separador asume el formato del texto anterior al separador, como cabría esperar. Además, cuando vea en versiones anteriores de Word documentos creados en Word 2003 o en Word 2002 con separadores de estilos, no haga clic para seleccionar Mostrar todo.

NOTA: la funcionalidad de los niveles de esquema se pierde si guarda el documento en una versión de Word anterior a Word 2002.




Referencias

Para obtener más información sobre cómo crear una tabla de contenido, haga clic en Ayuda de Microsoft Word 2002 en el menú Ayuda, escriba crear una tabla de contenido a partir de un esquema en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.


Para obtener más información sobre cómo utilizar la característica Rótulo con énfasis para crear una tabla de contenido, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
285059 WD2002: Cómo crear una tabla de contenido marcando texto
Para obtener más información sobre cómo crear entradas de una tabla de contenido sin números de página, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
319821 Cómo crear la tabla de entradas de contenido sin un número de página en Word 2002 y en Word 2003




Propiedades

Id. de artículo: 285050 - Última revisión: martes, 22 de mayo de 2007 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Word 2003
Palabras clave: 
kbhowtomaster KB285050

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com