El bloque de direcciones en Word no puede estar en el formato correcto para todos los países que utilizan el mismo idioma

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Síntomas

En Microsoft Word, cuando se crea un documento de combinación de correspondencia y a continuación, utilice al Asistente para combinar correspondencia para insertar el bloque de direcciones, la dirección resultante no puede ser el formato correcto para todos los destinatarios.

Por ejemplo, al enviar correo a un individuo en una dirección corporativa en Inglaterra, el nombre de la empresa debe proceder primero y, a continuación, el nombre de la persona. En los Estados Unidos, el nombre de la persona debe proceden antes del nombre de la empresa.

Cuando se inserta el bloque de direcciones desde el Asistente para combinar correspondencia en un documento de combinación de correspondencia, el nombre de la persona siempre procede primero, independientemente de cómo se organizarán la dirección en la base de datos dirección.

Causa

Este problema se produce porque el bloque de direcciones de Word tiene sólo un formato para cada idioma.

Solución

Para evitar este problema, inserte campos de dirección individuales en el orden que desee que aparezcan en una dirección. Para insertar individuales nombres de campo, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Office Word 2003 o en Microsoft Word 2002, seleccione cartas y correspondencia en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia .

    En Microsoft Office Word 2007, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia en el grupo Iniciar Combinar correspondencia en la ficha correspondencia y, a continuación, haga clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia .
  2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en siguiente hasta llegar a paso 3 de 6.
  3. En utilizar una lista existente , haga clic en Examinar .
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , vaya a la lista que desee y, a continuación, haga clic en Abrir .
  5. En la lista de Destinatarios de combinar correspondencia , haga clic en Aceptar .
  6. Haga clic en siguiente para continuar con el paso 4 de 6.
  7. Haga clic en más elementos .
  8. En el cuadro de diálogo Insertar campos , haga clic en Campos de base de datos .
  9. En el cuadro campos , haga clic en el nombre de campo que desee que aparezca primero en la dirección y, a continuación, haga clic en Insertar .
  10. Haga clic en Cerrar y, a continuación, coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el siguiente nombre de campo.
  11. Repita los pasos 7 a 10 hasta que se colocan todos los campos de datos de dirección que desee.

Propiedades

Id. de artículo: 286875 - Última revisión: lunes, 29 de enero de 2007 - Versión: 2.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbmerge kbprb KB286875 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 286875

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