El bloque de direcciones de Word no estén en el formato correcto para todos los países que utilizan el mismo lenguaje

Síntomas

En Microsoft Word, cuando se crea un documento de combinación de correspondencia y, a continuación, utilice al Asistente para combinar correspondencia para Insertar bloque de direcciones, la dirección resultante no estén en el formato correcto para todos los destinatarios.

Por ejemplo, al dirigir correo a una persona en una dirección corporativa en Inglaterra, el nombre de la empresa debe proceder primero y luego el nombre de la persona. En los Estados Unidos, el nombre de la persona debe venir antes del nombre de la empresa.

Cuando se inserta el bloque de direcciones desde el Asistente para combinar correspondencia en un documento de combinación de correspondencia, el nombre de la persona siempre aparece primero, independientemente de cómo se organizarán la dirección en la base de datos de direcciones.

Causa

Este problema se produce porque el bloque de direcciones de Word tiene sólo un formato para cada idioma.

Solución alternativa

Para evitar este problema, inserte campos de dirección individuales en el orden que desee que aparezcan en una dirección. Para insertar los nombres de los campos individuales, siga estos pasos:

1. En Microsoft Office Word 2003 o en Microsoft Word 2002, en el menú Herramientas , elija cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.
   
   En Microsoft Office Word 2007, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia , en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha correspondencia y, a continuación, haga clic en
   Asistente para combinar correspondencia paso a paso.

2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en siguiente hasta el paso 3 de 6.

3. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , vaya a la lista que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

5. En la lista Destinatarios de combinar correspondencia , haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en siguiente para continuar con el paso 4 de 6.

7. Haga clic en más elementos.

8. En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación , haga clic en Campos de base de datos.

9. En el cuadro campos , haga clic en el nombre del campo que desee que aparezca primero en la dirección y, a continuación, haga clic en Insertar.

10. Haga clic en Cerrary, a continuación, coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el siguiente nombre de campo.

11. Repita los pasos 7 a 10 hasta que todos los campos de datos de direcciones se colocan donde desee.