Så påverkas Internet-e-post i Outlook av e-postmeddelandets format

Artikel-id: 290809 - Visa produkter som artikeln gäller.
En version av den här artikeln för Microsoft Outlook 97 finns i 184126 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska).
En version av den här artikeln för Microsoft Outlook 98 finns i 184123 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska).
En version av den här artikeln för Microsoft Outlook 2000 finns i 241538 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska).
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

I både Microsoft Outlook och Microsoft Exchange-klienten används ibland en särskild metod för att paketera information som ska skickas i meddelanden via Internet. Det tekniska namnet på metoden är TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format),

och den beskrivs på följande MSDN-webbplats:
http://www.microsoft.com/sverige/msdn/

Mer Information

Användningen av TNEF påverkas vanligen av inställningar i Outlook som kallas Microsoft Outlook RTF (Rich Text Format). RTF och TNEF är inte exakt samma sak, men de hör nära samman.

Ett TNEF-kodat meddelande innehåller en version av meddelandet i oformaterad text, och en binär bifogad fil där olika andra delar av det ursprungliga meddelandet "paketeras". I de flesta fall heter den binära bifogade filen Winmail.dat och kan innehålla följande information:
  • Den formaterade textversionen av meddelandet (till exempel information om teckensnitt och färger).
  • OLE-objekt (till exempel inbäddade bilder och inbäddade Microsoft Office-dokument).
  • Särskilda Outlook-funktioner (till exempel anpassade formulär, röstknappar och mötesförfrågningar).
  • Vanliga bifogade filer som har lagts till det ursprungliga meddelandet.
Förutom ovanstående information är sökvägen till din personliga mappfil (PST-fil) och ditt inloggningsnamn inbäddade i filen Winmail.dat. Även om dessa data inte visas direkt för mottagaren, syns sökvägen och inloggningsnamnet om filen Winmail.dat öppnas för redigering i en binär redigerare eller en textredigerare. Observera att lösenordsinformationen inte visas. Om du vill vara säker på att sökvägen till PST-filen och inloggningsnamnet inte ingår i den bifogade filen Winmail.dat, följer du instruktionerna i den här artikeln för att skicka meddelanden utan filen Winmail.dat.

Vissa Outlook-funktioner kräver TNEF-kodning för att tolkas på rätt sätt av en Internet-e-postmottagare som även använder Outlook. Om du till exempel skickar ett meddelande med röst-knappar via Internet, och TNEF inte är aktiverat för mottagaren, tas röst-knapparna inte emot. Om du skickar meddelanden med vanliga bifogade filer behövs å andra sidan inte TNEF. Om du skickar meddelanden med bifogade filer till en mottagare som inte använder Outlook eller Exchange-klienten, bör du manuellt välja ett e-postformat som inte kräver TNEF (till exempel oformaterad text). När du inte skickar TNEF-meddelanden kan mottagaren se och spara de bifogade filerna som förväntat.

Problem när e-postmeddelanden skickas och tas emot

När en e-postklient som inte kan tolka TNEF tar emot ett meddelande med TNEF-information händer vanligen något av följande:
  • En version av meddelandet med oformaterad text tas emot och innehåller en bifogad fil med namnet Winmail.dat. Denna fil innehåller inte någon användbar information när den öppnas, eftersom den är i det särskilda TNEF-formatet.

    Obs! Vissa användare har rapporterat att de tagit emot en bifogad Win.dat-fil.
  • Meddelandet tas emot med oformaterad text och innehåller en bifogad fil med ett allmänt namn som ATT00008.dat eller ATT00005.eml. I detta fall kan klienten inte identifiera TNEF-delen av meddelandet, men kan inte identifiera filnamnet Winmail.dat, så ett filnamn för TNEF-informationen skapas.
  • Meddelandet tas emot med oformaterad text och den bifogade Winmail.dat-filen ignoreras. Detta händer i Microsoft Outlook Express. Outlook Express kan inte tolka TNEF, men kan ignorera TNEF-information. Resultatet är ett meddelande med oformaterad text.
Det är inte heller ovanligt att en e-postserver tar bort TNEF-information från meddelanden när de levereras. Om ett serveralternativ för borttagning av TNEF är aktiverat, tar klienter alltid emot en version av meddelandet med oformaterad text. Exchange Server är ett exempel på ett e-postserverprogram där TNEF kan tas bort från meddelanden.

Meddelandekodning

Internet-standarder för kodning av meddelanden som MIME (Multipart Internet Mail Extensions) och UUENCODE används oberoende av TNEF. TNEF kan finnas i ett MIME-kodat meddelande som en MIME-innehållsdel av typen "application/ms-tnef" eller i ett UUENCODED-meddelande som en bifogad fil med namnet Winmail.dat.

När ett TNEF-meddelande skickas med hjälp av MIME läggs en post av följande slag till i meddelandet:
   ------ =_NextPart_000_01BA6275.348C1000
   Content-Type: application/ms-tnef
   Content-Transfer-Encoding: base64
 
   eJ8+IisSAQaQCAAEAAAAAAABAAEAAQeQBgAIAAAA5AQAAAAAAADoAAENgAQAAgAAAAEAAQ
   ABBJAGAEgBAAABAAAADAAAAAMAADACAAAACwAPDgAAAAACAf8PAQAAAHQAAAAAAAAAtTvC
   [. . .]

					
Om ett TNEF-meddelande skickas med hjälp av UUENCODE visas information av följande slag längst ned i meddelandet:

   begin 600 WINMAIL.DAT
   M>)\^(C<.`0:0" `$```````!``$``0>0!@`(````Y 0```````#H``$%@ ,`
   M#@```,L'" `$``<`)P`O``4`0 $!"8 !`"$````S,S5$,C,W,#%"0T-#13$
   [. . .]

					
I båda fallen skickas TNEF-koden till mottagaren och måste tolkas av den mottagande klienten för att den inkapslade informationen ska visas på rätt sätt.

Påverka TNEF i meddelanden

TNEF kan påverkas på tre sätt:
  • Globalt - Om du ändrar standardformatet för e-post till oformaterad text eller HTML (Hypertext Markup Language) bidrar detta till att säkerställa att TNEF inte skickas om det inte krävs för en Outlook-funktion.
  • Per mottagare - Du kan ange i mottagarens e-postadress att TNEF inte ska skickas, så att en mottagare alltid tar emot meddelandet med oformaterad text.
  • Per meddelande - När du skapar ett nytt meddelande eller svarar på ett mottaget meddelande.

Metod 1: Ange e-postformat i Microsoft Office Outlook 2007

Global ändring

Så här inaktiverar du TNEF:
  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.
  2. Klicka på fliken E-postformat.
  3. I rutan Skriv meddelanden i formatet klickar du på Oformaterad text eller HTML och sedan på OK.
Gör följande om du vill skicka e-post med TNEF:
  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn och sedan på fliken E-postformat.
  2. I rutan Skriv meddelanden i formatet klickar du på RTF och sedan på OK.

Metod 2: Ange e-postformat i Microsoft Office Outlook 2003 och tidigare versioner av Outlook

Global ändring

Så här inaktiverar du TNEF:
  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn och sedan på fliken E-postformat.
  2. I rutan Skicka meddelanden i formatet klickar du på Oformaterad text eller HTML och sedan på OK.
Gör följande om du vill skicka e-post med TNEF:
  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn och sedan på fliken E-postformat.
  2. I rutan Skicka meddelanden i formatet markerar du Microsoft Outlook Rich Text Format och klickar sedan på OK.

Per mottagarändring

I mappen Kontakter

Inaktivera TNEF så här:
  1. Öppna mottagarens post i mappen Kontakter.
  2. Dubbelklicka på mottagarens e-postadress.
  3. Välj Använd oformaterad text i rutan Internet-format.
Gör följande om du vill skicka e-post med TNEF:
  1. Öppna mottagarens post i mappen Kontakter.
  2. Dubbelklicka på mottagarens e-postadress.
  3. Klicka på Skicka med Outlook RTF-format i rutan Internet-format.
I den personliga adressboken
Obs! Personliga adressböcker (.pab) kan inte längre skapas eller användas i Outlook 2007.
Stäng av TNEF så här:
  1. Leta upp mottagaren i den personliga adressboken.
  2. Dubbelklicka på mottagarens e-postadress.
  3. Avmarkera kryssrutan Skicka alltid meddelanden till den här mottagaren i Microsoft Exchange RTF-format och klicka sedan på OK.
Gör följande om du vill skicka med TNEF:
  1. Leta upp mottagaren i den personliga adressboken.
  2. Dubbelklicka på mottagarens e-postadress.
  3. Markera kryssrutan Skicka alltid meddelanden till den här mottagaren i Microsoft Exchange RTF-format och klicka sedan på OK.

Metod 1: Per meddelandeändring i Outlook 2007

Inaktivera TNEF så här:
  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande eller klicka på Svara för ett nyligen mottaget meddelande.
  2. På fliken Alternativ klickar du på HTML eller Oformaterad text.
Aktivera TNEF så här:
  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande eller klicka på Svara för ett nyligen mottaget meddelande.
  2. Klicka på RTF på fliken Alternativ.

Metod 2: Per meddelandeändring i Outlook 2003 och tidigare versioner av Outlook

Inaktivera TNEF så här:
  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande eller klicka på Svara för ett nyligen mottaget meddelande.
  2. Markera Oformaterad text eller HTML på listrutemenyn Format.
Sätt på TNEF så här:
  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande eller klicka på Svara för ett nyligen mottaget meddelande.
  2. Markera RTF på listrutemenyn i verktygsfältet Format.

Vanliga scenarier

  • Problem: Mottagaren får den bifogade Winmail.dat-filen.
    Lösning: Stäng av TNEF (för mottagaren eller globalt).

  • Problem: Mottagaren får den bifogade ATT00001.DAT-filen.
    Lösning: Stäng av TNEF (för mottagaren eller globalt).

  • Problem: Mottagaren får inte vanliga bifogade filer.
    Lösning: Stäng av TNEF (för mottagaren eller globalt).

  • Problem: Mottagaren har inte röst-knappar i Outlook.
    Lösning: Aktivera TNEF för mottagaren.

  • Problem: Mottagaren får mötesförfrågningar som vanliga meddelanden.
    Lösning: Aktivera TNEF för mottagaren.

  • Problem: Mottagaren får inte information om anpassade formulär.
    Lösning: Aktivera TNEF för mottagaren.

  • Problem: Mottagaren får inte formaterad meddelandetext.
    Lösning: Aktivera TNEF för mottagaren.
Om du vill veta mer om MIME och innehållskonvertering i Exchange 2000 Server och Exchange Server 2003 klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
836555 Vanliga frågor om MIME och innehållskonvertering i Exchange 2000 Server och Exchange Server 2003 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska)
Om du vill veta mer om hur du konfigurerar meddelandeformat för Internet-e-post på användar- och domännivå i Exchange Server 2003, klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
821750 Konfigurera meddelandeformat för Internet-e-post på användar- och domännivå i Exchange Server 2003 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska)
Om du vill veta mer hur du skickar Internet-e-post i Exchange 2000 Server klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
319252 Skicka Internet-e-post i ett lämpligt format i Exchange Server 2000 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska)

Egenskaper

Artikel-id: 290809 - Senaste granskning: den 21 februari 2007 - Revision: 3.1
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nyckelord: 
kbemail kbhowto KB290809

Ge feedback