Sådan bruges en Ikke til stede-assistent i Microsoft Outlook

I denne artikel beskrives, hvordan du bruger "Autosvar (Fraværende)" (Outlook 2010) og "Ikke til stede-assistent" (Outlook 2007 og 2003).

HVIS DU VIL BRUGE DISSE OUTLOOK-FUNKTIONER OG OPLYSNINGERNE I DENNE ARTIKEL, SKAL DU HAVE MINDST ÉN "MICROSOFT EXCHANGE"- ELLER "EXCHANGE"-KONTO KONFIGURERET UNDER DIN AKTIVE OUTLOOK-PROFIL.

Hvis du ikke har en Exchange-e-mailkonto konfigureret i Outlook 2010, 2007 eller 2003

Brugere, der ikke har en Exchange-konto konfigureret i Outlook, får ikke vist funktionerne "Autosvar (Fraværende)" (Outlook 2010) eller "Ikke til stede-assistent" (Outlook 2007 og 2003) i deres menu.

Dog kan brugere, der ikke har en Exchange-konto konfigureret i Outlook, emulere eller imitere nogle funktionaliteter i funktionen "Autosvar (Fraværende)".

Vi anbefaler, at brugerne læser og følger disse artikler for at få hjælp til og vejledning i, hvordan de emulerer eller imiterer funktionen Ikke til stede:

• Outlook 2010 (kun)
• Automatisk besvarelse af e-mails uden at bruge en Exchange Server-konto
  (http://office.microsoft.com/da-dk/outlook-help/automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-exchange-server-account-HA010354932.aspx)



• Outlook 2010 og tidligere versioner af Outlook
• Sådan emuleres Ikke til stede-assistent i Microsoft Outlook
  (http://support.microsoft.com/kb/311107/da)

Sådan finder du ud af, om du har en Exchange-konto under den aktive Outlook-profil

Microsoft Office Outlook 2010:

1. Åbn Outlook 2010
2. Klik på "Filer", og klik derefter på "Kontoindstillinger", og klik derefter på "Kontoindstillinger..."
3. I dialogboksen "Kontoindstillinger" kan du se alle de forskellige mailkonti, der er konfigureret under den aktive Outlook-profil.
4. I kolonnen "Type" skal du kontrollere, om du har en konto af typen "Microsoft Exchange".
5. Klik på "Luk" for at lukke dialogboksen "Kontoindstillinger".

Microsoft Office Outlook 2007:

1. Åbn Outlook 2007
2. Klik på menuen "Funktioner", og klik derefter på "Kontoindstillinger..."
3. I dialogboksen "Kontoindstillinger" kan du se alle de forskellige mailkonti, der er konfigureret under den aktive Outlook-profil.
4. Kontrollér i kolonnen "Type", om du har en konto af typen "Exchange".
5. Klik på "Luk" for at lukke dialogboksen "Kontoindstillinger".

Microsoft Office Outlook 2003:

1. Åbn Outlook 2003
2. Klik på menuen "Funktioner", og klik derefter på "E-mail-konti...".
3. I dialogboksen "E-mail-konti" skal du vælge "Få vist eller rediger eksisterende e-mail-konti"
4. Opsætningen af mailkonti under denne aktive Outlook-profil bør nu blive vist.
5. Kontrollér i kolonnen "Type", om du har en konto af typen "Exchange".
6. Klik på "Luk" for at lukke dialogboksen "E-mail-konti".

Sådan slår du "Autosvar (Fraværende)" i (Outlook 2010) eller "Ikke til stede-assistent" i (Outlook 2007 & 2003) fra

Microsoft Office Outlook 2010:

1. Kontrollér, at du har valgt en mappe i meddelelseslageret for Exchange-kontoen.
   Bemærk! Hvis du har andre kontotyper konfigureret under den aktive Outlook-profil, kan hver konto have sit eget meddelelseslager. Hvis du ikke har en mappe i meddelelseslageret for Exchange-kontoen, vil indstillingen "Autosvar (Fraværende)" ikke være synlig under trin 3 senere i dette afsnit.
2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på fanen Oplysninger i menuen.
3. Klik på Autosvar (Fraværende).
   Bemærk! Hvis du ikke kan se denne indstilling, har du ikke forbindelse til en Exchange-server. Brugere, der ikke har en Exchange-konto, skal gå til følgende Microsoft-websted:
   Automatisk besvarelse af e-mails uden at bruge en Exchange-serverkonto
4. I dialogboksen Autosvar skal du markere afkrydsningsfeltet Send autosvar.
5. Hvis du vil angive et fast dato- og klokkeslætsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Send kun i dette tidsinterval. Derefter skal du angive Starttidspunktet og Sluttidspunktet.
6. På fanen I min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende internt i din organisation, og på fanen Uden for min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende uden for din organisation.
7. Klik på OK.
8. Hvis du har markeret indstillingen "Send kun i dette tidsinterval", i trin 4, fortsætter funktionen Autosvar (Fraværende) med at køre, indtil den dato og det klokkeslæt, der er angivet under Sluttidspunkt under trin 5, nås.
   Alternativt fortsætter Autosvar (Fraværende) med at køre, indtil du gentager trin 1 og vælger indstillingen "Send ikke autosvar".

Microsoft Office Outlook 2007:

1. Klik på Ikke til stede-assistent... i menuen Funktioner.
2. Markér afkrydsningsfeltet Send ikke til stede-autosvar i dialogboksen Ikke til stede-assistent.
3. Hvis du vil angive et fast dato- og klokkeslætsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Send kun i dette tidsinterval. Derefter skal du angive Starttidspunktet og Sluttidspunktet.
4. På fanen I min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende internt i din organisation, og på fanen Uden for min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende uden for din organisation.
5. Klik på OK.
6. Hvis du har markeret indstillingen "Send kun i dette tidsinterval", i trin 4, fortsætter funktionen Ikke til stede-assistent med at køre, indtil den dato og det klokkeslæt, der er angivet under Sluttidspunkt under trin 5, nås.
   Alternativt fortsætter Ikke til stede-assistent med at køre, indtil du gentager trin 1 og vælger indstillingen "Undlad at sende Ikke til stede-autosvar".

Microsoft Office Outlook 2003:

1. Klik på Ikke til stede-assistent... i menuen Funktioner.
2. Klik på Jeg er ikke til stede i øjeblikket i dialogboksen Ikke til stede-assistent.
3. Skriv den meddelelse, der skal sendes, mens du er væk, i feltet Automatisk svar med følgende tekst kun én gang til hver afsender.
4. Klik på OK.
5. Ikke til stede-assistenten fortsætter med at køre, til du gentager trin 1 og vælger indstillingen "Jeg er til stede i øjeblikket".

"Ikke til stede-assistent", som funktionen kaldes i Outlook 2007 og 2003, kaldes "Autosvar (Fraværende)" i Outlook 2010.

Du kan få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med regler, i disse artikler:

• Outlook 2010
• Administrer mails ved hjælp af regler
  (http://office.microsoft.com/da-dk/outlook-help/manage-e-mail-messages-with-rules-HA010355682.aspx)



• Outlook 2007
• Administrer meddelelser ved hjælp af regler
  (http://office.microsoft.com/da-dk/outlook-help/manage-messages-by-using-rules-HA010096803.aspx)
  
  


• Outlook 2003
• Om administration af meddelelser med regler
  (http://office.microsoft.com/da-dk/outlook-help/about-managing-messages-with-rules-HP001052476.aspx)