Bruke fraværsassistenten i Outlook

Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker Automatiske svar (Fraværende) (Outlook 2010) og Fraværsassistent (Outlook 2007 og 2003).

FOR Å KUNNE BRUKE DISSE OUTLOOK-FUNKSJONENE OG INFORMASJONEN I DENNE ARTIKKELEN, MÅ BRUKERE HA MINST ÉN KONTO AV TYPEN ?MICROSOFT EXCHANGE? ELLER ?EXCHANGE? KONFIGURERT I DEN AKTIVE OUTLOOK-PROFILEN.

Hvis du ikke har en Exchange-e-postkonto satt opp i Outlook 2010, 2007 eller 2003

Brukere som ikke har en Exchange-konto satt opp i Outlook har ikke funksjonene Automatiske svar (Fraværende) (Outlook 2010) eller Fraværsassistent (Outlook 2007 og 2003) i menyene sine.

Brukere som ikke har en Exchange-konto satt opp i Outlook kan imidlertidemulere eller etterligne noe av funksjonaliteten i funksjonen Automatiske svar (Fraværende).

Vi anbefaler at brukere som vil ha hjelp og veiledning til å emulere eller etterligne fraværsfunksjonen, leser og følger disse artiklene:

• Outlook 2010 (kun)
• Svare automatisk på e-postmeldinger uten å bruke en Exchange Server-konto
  (http://office.microsoft.com/nb-no/outlook-help/automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-exchange-server-account-HA010354932.aspx)



• Outlook 2010 og tidligere versjoner av Outlook
• Emulere fraværsassistenten i Microsoft Outlook
  (http://support.microsoft.com/kb/311107/no)

Slik sjekker du om du har en Exchange-konto i den aktive Outlook-profilen

I Microsoft Office Outlook 2010:

1. Åpne Outlook 2010
2. Klikk Fil og deretter Kontoinnstillinger, og klikk deretter Kontoinnstillinger.
3. I dialogboksen Kontoinnstillinger kan du vise de ulike e-postkontoer som er satt opp i din aktive Outlook-profil.
4. I kolonnen Type, sjekk om du har noen av typene Microsoft Exchange.
5. Klikk Lukk for å lukke dialogboksen Kontoinnstillinger.

I Microsoft Office Outlook 2007:

1. Åpne Outlook 2007
2. Klikk Verktøy-menyen, og klikk deretter Kontoinnstillinger.
3. I dialogboksen Kontoinnstillinger kan du vise de ulike e-postkontoer som er satt opp i din aktive Outlook-profil.
4. I kolonnen Type, sjekk om du har noen av Exchange-typene.
5. Klikk Lukk for å lukke dialogboksen Kontoinnstillinger.

I Microsoft Office Outlook 2003:

1. Åpne Outlook 2003
2. Klikk Verktøy, og klikk deretter E-postkontoer.
3. I dialogboksen E-postkontoer, merk av for Vise eller endre eksisterende e-postkontoer
4. E-postkontoer som er satt opp i denne aktive Outlook-profil skal nå vises.
5. I kolonnen Type, sjekk om du har noen av Exchange-typene.
6. Klikk Lukk for å lukke dialogboksen E-postkontoer.

Slik aktiverer du Automatiske svar (Fraværende) (Outlook 2010) eller Fraværsassistent (Outlook 2007 og 2003)

I Microsoft Office Outlook 2010:

1. Kontroller at det er valgt en mappe i Exchange-kontoens meldingslager.
   OBS: Hvis du har satt opp andre kontotyper i den aktive Outlook-profilen, kan hver konto ha sitt eget meldingslager. Hvis du ikke har en mappe i meldingslageret i Exchange-kontoen, vil ikke alternativet Automatiske svar (Fraværende) være synlig i trinn 3 lenger nede i denne delen.
2. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter kategorien Info i menyen.
3. Klikk Automatiske svar (Fraværende).
   Obs! Hvis du ikke ser dette alternativet, er du ikke koblet til en Exchange-Server. Brukere som ikke har Exchange-konto, kan gå til følgende Microsoft-webområde:
   Svare automatisk på e-postmeldinger uten å bruke en Exchange Server-konto
4. I dialogboksen Automatiske svar merker du av i boksen Send automatiske svar.
5. Hvis du vil angi et klokkeslett- og datointervall, merker du av i boksen Bare send i dette tidsintervallet. Angi deretter Starttidspunkt, og deretter Sluttidspunkt.
6. I kategorien Innenfor organisasjonen, skriver du inn meldingen du vil sende innenfor organisasjonen, og i kategorien Utenfor organisasjonen skriver du inn meldingen du vil sende utenfor organisasjonen.
7. Klikk OK.
8. Hvis du valgte alternativet Bare send i dette tidsintervallet i trinn fire, kjøres funksjonen Automatiske svar (Fraværende) helt fram til den datoen og klokkeslettet du valgte som Sluttidspunkt i trinn fem.
   Hvis du ikke gjorde dette, kjøres Automatiske svar (Fraværende) helt til du gjentar trinn 1 og velger alternativet Ikke send automatiske svar.

I Microsoft Office Outlook 2007:

1. Klikk Fraværsassistent på Verktøy-menyen.
2. I dialogboksen Fraværsassistent merker du av i boksen Send automatiske svar ved fravær.
3. Hvis du vil angi et klokkeslett- og datointervall, merker du av i boksen Bare send i dette tidsintervallet. Angi deretter Starttidspunkt, og deretter Sluttidspunkt.
4. I kategorien Innenfor organisasjonen, skriver du inn meldingen du vil sende innenfor organisasjonen, og i kategorien Utenfor organisasjonen skriver du inn meldingen du vil sende utenfor organisasjonen.
5. Klikk OK.
6. Hvis du valgte alternativet Bare send i dette tidsintervallet i trinn 4, kjøres funksjonen Fraværsassistent helt fram til den datoen og klokkeslettet du valgte som Sluttidspunkt i trinn 5.
   Hvis du ikke gjorde dette, kjøres fraværsassistenten helt til du gjentar trinn 1 og velger alternativet Ikke send automatiske svar ved fravær.

I Microsoft Office Outlook 2003:

1. Klikk Fraværsassistent på Verktøy-menyen.
2. I dialogboksen Fraværsassistent klikker du Jeg er ikke på kontoret.
3. I boksen Send automatisk bare ett svar til hver avsender med følgende tekst skriver du inn meldingen du vil sende mens du er borte fra kontoret.
4. Klikk OK.
5. Fraværsassistenten kjøres helt til du gjentar trinn 1 og velger alternativet Jeg er på kontoret.

Fraværsassistenten slik du kjenner den fra Outlook 2007 og 2003, heter Automatiske svar (Fraværende) i Outlook 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med regler, foreslår vi disse artiklene:

• Outlook 2010
• Behandle e-postmeldinger ved hjelp av regler
  (http://office.microsoft.com/nb-no/outlook-help/manage-e-mail-messages-with-rules-HA010355682.aspx)



• Outlook 2007
• Administrere meldinger ved hjelp av regler
  (http://office.microsoft.com/nb-no/outlook-help/manage-messages-by-using-rules-HA010096803.aspx)
  
  


• Outlook 2003
• Administrere meldinger med regler
  (http://office.microsoft.com/nb-no/outlook-help/about-managing-messages-with-rules-HP001052476.aspx)