Como utilizar o Assistente Fora do Escritório no Outlook

Esta secção aborda os seguintes tópicos:

• Como activar o Assistente fora do escritório
• Como criar uma regra
• Como eliminar uma regra
• Como editar uma regra
• Como alterar a ordem pela qual as regras são aplicadas
• Como activar ou desactivar uma regra
• Como são aplicadas as regras

Como activar o 'Assistente fora do escritório'

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente para ausência do escritório.
2. Na caixa de diálogo Assistente fora do escritório, clique em Estou actualmente fora do escritório.
3. Na caixa Resposta automática apenas uma vez a cada remetente com o seguinte texto, escreva a mensagem que pretende enviar enquanto estiver ausente do escritório.

Como criar uma regra

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente para ausência do escritório.
2. Na caixa de diálogo Assistente fora do escritório, clique em Adicionar regra.
3. Na caixa Quando chegar uma mensagem com as seguintes condições, especifique as condições a que pretende que a mensagem corresponda.
4. Clique para seleccionar a caixa de verificação Parar de processar se esta regra for accionada para especificar que esta regra deve ser a última a ser aplicada.
5. Para especificar mais condições, clique em Avançadas, seleccione as opções pretendidas e clique em OK.
6. Na caixa Realizar estas acções, seleccione as opções pretendidas.

Como eliminar uma regra

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente para ausência do escritório.
2. Na caixa Estas regras serão aplicadas às mensagens a receber enquanto estiver fora do escritório, clique na regra que pretende eliminar.
3. Clique em Eliminar regra e clique em Sim.

Como editar uma regra

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente para ausência do escritório.
2. Na caixa Estas regras serão aplicadas às mensagens a receber enquanto estiver fora do escritório, clique na regra que pretende editar e clique em Editar regra.
3. Altere as condições e acções da regra.

Como alterar a ordem pela qual as regras são aplicadas

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente para ausência do escritório.
2. Na caixa Estas regras serão aplicadas às mensagens a receber enquanto estiver fora do escritório, clique na regra que pretende mover para cima ou para baixo na lista.
3. Clique em Mover para cima ou Mover para baixo.

Como activar ou desactivar uma regra

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente para ausência do escritório.
2. Na caixa Estas regras serão aplicadas às mensagens a receber enquanto estiver fora do escritório, clique para seleccionar ou para desmarcar a caixa de verificação junto da regra que pretende activar ou desactivar.

Como são Aplicadas as Regras

As regras são aplicadas pela ordem em que são apresentadas, de cima para baixo, na lista de regras da caixa Assistente Fora do Escritório.

Se seleccionar mais do que uma condição na caixa Editar regra, a regra só será aplicada a mensagens que correspondam a todas as condições. Por exemplo, se especificar "José Castro" como remetente (condição) e "Reunião de Marketing" (condição) na caixa Assunto, a regra só se aplicará a mensagens que correspondam a ambas as condições.

Se definir várias condições numa regra, as mensagens que correspondam a uma das condições da regra serão encontradas. Por exemplo, se especificar "José Castro; João Silva" na caixa De, a regra aplica-se a mensagens do José Castro ou do João Silva.

Para especificar que uma regra deve ser a última a ser aplicada, clique para seleccionar a caixa de verificação Parar de processar se esta regra for accionada (na caixa de diálogo Adicionar regra ou Editar regra).

Quando especificar uma acção para uma regra e a mesma não puder ser efectuada, será apresentada uma mensagem de erro com um "X" junto da regra. Para corrigir o erro, clique em Editar regra e efectue as alterações necessárias.

Para obter mais informações sobre como emular o Assistente Fora do Escritório no modo IMO (Internet Mail Only) do Outlook Express, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft: