Importera och exportera text-data med hjälp av Outlook

Den här artikeln beskrivs hur du använder Import- och exportguiden importera textdata i Microsoft Outlook och exportera Outlook-data till en textfil.

Är praktiskt att använda en textfil när gör att Outlook-konverterarna inte direkt motsvarar formatet på de data som du vill importera. De flesta program kan du exportera och importera textfiler, så att du kan ofta använda en textfil som ett gemensamt filformat om du vill exportera och importera data.

Outlook importera och exportera guiden Importera och exportera följande typer av text-data:

• Semikolonavgränsade värden (MS-DOS)
• Semikolonavgränsade värden (Windows)
• Tabbavgränsade värden (MS-DOS)
• Tabbavgränsade värden (Windows)

MS-DOS eller Microsoft Windows

Du bör göra beslutet att använda konverteraren MS-DOS eller Windows baserade på text teckenuppsättning som används i dina data. ASCII är en teckenuppsättning som används många MS-DOS är-program och ANSI en teckenuppsättning som används av många Windows program. Den viktigaste skillnaden mellan ASCII- och ANSI är övre 128 tecken. lägre 128 tecken är samma. Övre 128 tecken ofta kallas utökade tecken. ASCII utökade tecken Inkludera rad Rita tecken medan ANSI utökade tecken internationella tecken och symboler för publicering.

Semikolon eller TABB avgränsare

Tecken som används för att avgränsa eller avgränsa varje fält i dina data avgör om du använder semikolon eller fliken separerade konverterare. Om du öppnar dina data i Microsoft Word 97 och se kommatecken mellan varje fält i dina data är kommaavgränsad (CSV). Om du ser ett blanksteg mellan fälten data är antingen tabbavgränsade, eller använder ett fält med fast bredd. Tabbavgränsade konverteraren i Outlook söker efter ett tabbtecken mellan fälten. I Word 97 kan du välja den Visa/Dölj alternativet. flikarna visas som pilar som pekar åt höger och utrymme tecken visas som små punkter.

OBS!: Spara inte filen som ett Word-dokument eftersom Word använder ett annat filformat.

Innan du försöker att importera data från en textfil, är det nödvändigt att inspektera rubrikposten och se till att de artiklar som lagras i filen matcha interna namn i Outlook. Sidhuvud-posten är den första posten i den textfil. Den definierar hur informationen är organiserad. Om dessa fält som inte matchar, data importeras inte.

Om du vill ta reda på vilken standard Outlook fältnamnen är att du kan generera en exempel på dessa fält i Outlook.

Hur genereras ett prov av Outlook-fält

Innan du redigerar datakällan kan det vara praktiskt att skapa ett prov fält som används i Outlook. Så här:

För Microsoft Outlook 2010:

1. Ta bort aktuell binära mappningsfilen, "Semikolonavgränsad (Windows) .adr," som finns i mappen Windows\Application Data om finns. När du har tagit bort filen återskapas filen.
2. Högerklicka på Outlook-mapp som du vill använda och klicka sedan på Ny mapp på snabbmenyn.
3. Klicka på den Filen fliken och välj sedanAlternativ.
4. Välj Avancerad i navigeringsfönstret (det vänstra fönstret).
5. I den Exportera avsnittet, klicka på Exportera knappen.
6. Klicka på Exportera till en fil, och klicka sedan på Nästa.
7. I Skapa en fil av typen, klicka på Semikolonavgränsade värden (Windows), och klicka sedan på Nästa.
8. I den Välj mapp att exportera från listan, Välj den mapp som du skapade i steg 2 och klicka sedan på Nästa.
9. I den Spara exporterad fil som rutan Skriv ett namn för filen och klicka sedan påBläddra Välj att spara filen i en mapp.
10. Klicka på OK Om du vill spara den exporterade filen klickar du på Nästa, och klicka sedan på Slutför.

För Microsoft Outlook 2007 och Microsoft Outlook 2003:

1. Ta bort aktuell binära mappningsfilen, "komma om det finns Avgränsade värden (Windows) .adr"i mappen Windows\Application. Den här proceduren återskapar den här filen.
2. På den Visa -menyn, klicka på Mapplistan Om det inte redan visas.
3. Högerklicka på Outlook-mapp som du vill använda och klicka sedan på i mapplistan Ny mapp på snabbmenyn.
4. Ge tillfälliga mappen ett beskrivande namn och klicka sedan på OK. Du kan ta bort den här mappen när provet fält-filen har skapats.
5. På den Filen -menyn, klicka på Importera och exportera.
6. Klicka på Exportera till en fil, och klicka sedan på Nästa.
7. I Skapa en fil av typen, klicka på Semikolonavgränsade värden (Windows), och klicka sedan på Nästa.
8. I Välj mapp att exportera från, markera den mapp som du skapade i steg 2 och klicka sedan på Nästa.
9. I den Spara exporterad fil som, Skriv ett namn för filen och klicka på Bläddra Välj att spara filen i en mapp.
10. Klicka på OK Om du vill spara den exporterade filen klickar du på Nästa, och klicka sedan på Slutför.

Den resulterande filen kommaavgränsade värden innehåller fält som Outlook används för den valda mappen. Upprepa detta steg som behövs för varje typ av data som du vill importera. När du bekantar dig med Outlook fältetiketter Observera att exakt stavning behövs. Till exempel när definiera e-postadresser använder Outlook stavningen "e-post" (utan citattecken).

Importera Text-Data till

Importera data från en textfil, så här:

För Outlook 2010:

1. Klicka på den Filen fliken och välj sedanÖppna.
2. VäljImportera.
3. I den Välj åtgärd Klicka på Importera från ett annat program eller en annan fil, och klicka sedan på Nästa.
4. I den Välj den filtyp du vill importera från Klicka på den filtyp som matchar dina data och klicka sedan på Nästa.
5. I den Importfil Skriv sökvägen och filnamnet på den fil som du vill importera eller klicka på Bläddra Leta reda på filen och klicka sedan påNästa.
6. I den Välj målmapp Klicka på den mapp som du vill importera till och klicka sedan på Nästa.
7. Kontrollera att målmappen är korrekta och klicka sedan på Slutför.

Outlook 2007 och Outlook 2003:

1. På den Filen -menyn, klicka på Importera och exportera.
2. I Välj åtgärd, klicka på Importera från ett annat program eller en annan fil, och klicka sedan på Nästa.
3. I Välj den filtyp du vill importera från, klicka på den filtyp som matchar dina data och klicka sedan på Nästa.
4. I Importfil, Skriv sökvägen och filnamnet på den fil som du vill importera eller klicka på Bläddra Navigera till filen och klicka sedan på Nästa.
5. I Välj målmapp, klicka på den mapp som du vill importera till och klicka sedan på Nästa.
6. Kontrollera att målmappen är korrekta och klicka sedan på Slutför.

Exportera textdata

Exportera text-data, så här:

För Outlook 2010:

1. Klicka på den Filen fliken och välj sedanAlternativ.
2. Välj Avancerad i navigeringsfönstret (det vänstra fönstret).
3. I den Exportera avsnittet, klicka på Exportera knappen.
4. I den Välj åtgärd Klicka på Exportera till en fil, och klicka sedan på Nästa.
5. I den Skapa en fil av typen listan, Välj ett format för den fil som du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
6. I den Välj mapp att exportera frånKlicka på den mapp som du vill exportera och klicka sedan påNästa.
7. I den Spara exporterad fil som Skriv sökväg och namn för filen du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
8. Bekräfta åtgärden och klicka sedan på Slutför.

Outlook 2007 och Outlook 2003:

1. På den Filen -menyn, klicka på Importera och exportera.
2. I Välj åtgärd, klicka på Exportera till en fil, och klicka sedan på Nästa.
3. I Skapa en fil av typen, markera ett format för den fil som du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
4. I Välj mapp att exportera från, klicka på mappen du vill Exportera och klicka sedan på Nästa.
5. I Spara exporterad fil som, Skriv sökvägen och filnamnet för den fil som du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
6. Bekräfta åtgärden och klicka sedan på Slutför.