Как с помощью слияния создавать конверты в Word

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 294685 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Версии Microsoft Word 2000 в данной статье см. 212017.
Microsoft Word 97 версии данной статьи см. 195989.
Microsoft Word 95 версии данной статьи см. 141991.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается использование слияния для создания конверты в Microsoft Word. Эту функцию можно использовать в Microsoft Word для печати нескольких конверты одновременно с помощью списка имен и адресов.

Для получения дополнительных сведений о слиянии процесс, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
290408Часто задаваемые вопросы о слиянии

Дополнительная информация

Выполните следующие действия для создания конвертов с помощью слияния в Microsoft Word.

Приступая к работе

Начните слияние. Для этого воспользуйтесь одним из следующих процедур в зависимости от версии Word, на котором выполняется.

Microsoft Word 2002

На Сервис меню, нажмите кнопку Письма и рассылки, а затем нажмите кнопку Мастер слияния.

Microsoft Office Word 2003

На Сервис меню, нажмите кнопку Письма и рассылки, а затем нажмите кнопку Слияние.

Microsoft Office Word 2007

На Рассылки Щелкните Начать слияние, а затем нажмите кнопку Пошаговый мастер слияния.

В Слияние Появится область задач.

Шаг 1 из 6: Выбор типа документа

  1. В Слияние Выберите в области задач Конверты Из спискаВыбор типа документа.
  2. Нажмите кнопку Далее: Начальный документ.

Шаг 2 из 6: выберите начальный документ

  1. В группе Выбор документа, выберите из двух вариантов:
    • Выберите Изменить макет документа, и Нажмите кнопку Параметры конверта Чтобы выбрать параметры конверта и формат документа конверта.
    • Выберите Существующий документ, и затем выберите из списка имена файлов или нажмите кнопку Открыть Поиск существующего документа конвертов.
  2. Нажмите кнопку Далее: Выбор получателей.

Шаг 3 из 6: Выбор получателей

  1. В группе Выбор получателей, выберите один из следующие три варианта:
    • Выберите Использовать существующий список, а затем Нажмите кнопку Обзор Если требуется, чтобы сведения о получателе из существующего файл данных.
    • Выберите Выбрать из контактов Outlook, и выберите команду Выбор папки контактов Если требуется, чтобы сведения о получателе из имен в папке контактов Outlook.
    • Выберите Ввести новый список, а затем нажмите кнопку Создание для ввода имен получателей в Новый список адресов диалоговое окно.
  2. В Получатели слияния диалоговом окне внесите изменения в список получателей, и Нажмите кнопку ОК.
  3. Нажмите кнопку Далее: Упорядочить ваши Конверт.

Шаг 4 из 6: Разработка конверта

  1. Поместите курсор в область адрес доставки на Конверт.
  2. В Слияние область задач, нажмите кнопку Блок адреса.
  3. В Вставка блока адреса диалоговое окно, выберите параметры форматирования имя получателя, компания имя, почтовый адрес и Страна/регион и нажмите кнопку ОК.
  4. Если установлено программное обеспечение для создания электронной марки, Добавьте электронную марку на этом шаге. Для получения дополнительных сведений см. документации, поставляемой вместе с Почтовая марка программное обеспечение.
  5. Если вы хотите выбрать другие поля из списка адресов, Перейдите на вкладку Дополнительные элементы параметр, чтобы выбрать поле.
  6. Нажмите кнопку Далее: Просмотр конвертов Кому продолжить работу.

Шаг 5 из 6: Просмотр конвертов

  1. Просмотр писем, щелкнув стрелку влево и вправо кнопки.
  2. Если требуется внести изменения в последнюю минуту получателя Выберите Изменить список получателей Пропускать имена или добавить свой список.
  3. Нажмите кнопку Далее: Завершение слияния Кому продолжить работу.

Шаг 6 из 6: Завершение слияния

В группе Завершение слияния, выберите один из следующие два параметра:
  • Нажмите кнопку Печать Чтобы отправить на печать конвертов слиянием.
  • Нажмите кнопку Изменить часть писем для отправки конверты в новый документ, который можно редактировать или сохранять до Печать.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений о слиянии в В приложении Word 2002 и более поздних версиях Microsoft Word, щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
294684Использование слияния для создания почтовых наклеек в Word 2002
294683 Использование слияния для создания писем в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294694 Использование слияния для создания сообщений электронной почты в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294695 Использование слияния для создания факсов в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294697 Как использовать список контактов Outlook с помощью слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word
294686 Использование слияния для создания списков, отсортированных по категориям, в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294688 Как разработка и Создание списка адресов слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word
294693 Использование слияния для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word

Свойства

Код статьи: 294685 - Последний отзыв: 18 сентября 2011 г. - Revision: 5.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbaddressbook kbhowto kbmerge kbmt KB294685 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:294685

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com