Cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook en Word

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Resumen

En este artículo explica cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de contactos de Microsoft Outlook en Microsoft Word.

Compruebe que se muestran contactos

Para utilizar la característica de combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook, debe seleccionar el Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico casilla en el cuadro de diálogo Propiedades de Outlook Contacts.

Si no hay archivos contactos aparecen en Outlook, siga estos pasos:
  1. Haga clic con el botón secundario en la subcarpeta de contactos que no se muestra y, a continuación, haga clic en Propiedades .
  2. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook , haga clic en casilla de verificación Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Aceptar .
Para obtener más información acerca de cómo iniciar una combinación de correspondencia desde Microsoft Outlook, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
287561Cómo utilizar la característica Combinar correspondencia con contactos en Outlook 2002 y Outlook 2003

Combinación de correspondencia con lista de contactos de Outlook

Para realizar una combinación de correspondencia con Outlook una lista de contactos en Word, siga estos pasos, según corresponda para la versión de Word que están ejecutando:
  1. Microsoft Word 2002

    En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia .

    Microsoft Office Word 2003

    En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia .

    Microsoft Office Word 2007

    En la ficha correspondencia , haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia .
  2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en cartas en Seleccionar tipo de documento y, a continuación, haga clic en siguiente: inicie el documento .
  3. Utilice uno de los procedimientos siguientes:
    • Si desea que la desea abrir el cuerpo de la carta que el documento que está actualmente, haga clic en utilizar el documento actual en Seleccione el documento inicial . Vaya al paso 5.
    • Si desea que la desea que el cuerpo de la carta que una plantilla existente, haga clic en iniciar desde una plantilla , en Seleccione el documento inicial y, a continuación, haga clic en Seleccionar plantilla .
    • Si desea que la desea que el cuerpo de la carta que un documento existente, haga clic en iniciar desde documento existente en Seleccione el documento inicial . Haga clic en Abrir y, a continuación, seleccione el archivo que desea utilizar como documento principal.
  4. Haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios .
  5. En Seleccione los destinatarios , haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook . En Seleccionar de los contactos de Outlook , haga clic en Elegir carpeta de contactos .
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de lista de contactos , selecciona la lista de contactos que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  7. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  8. Haga clic en siguiente: escriba la carta . Escriba la carta, si ha no lo ha hecho. Haga clic donde desee insertar el primer campo. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en el campo que desea insertar en Escriba la carta .

    Como alternativa, haga clic en Más elementos para mostrar el cuadro de diálogo Insertar campos y, a continuación, insertar el campo que desee. Cuando haya terminado de escribir la carta y insertar campos de combinación, haga clic en siguiente: vista previa de la letra .
  9. Haga clic en la flecha izquierda o la flecha derecha para vista previa de la forma en que cada destinatario buscará el documento combinado. Realice los cambios que desee. Cuando haya terminado, haga clic en siguiente: complete la combinación .
  10. Haga clic en Imprimir .

Referencias

Para obtener más información acerca de la combinación de correspondencia, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294684Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002
290408Preguntas más frecuentes acerca de Combinar correspondencia
294693Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear un directorio en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294685Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear sobres en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294694Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294695Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294683Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear cartas en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

Propiedades

Id. de artículo: 294697 - Última revisión: lunes, 07 de mayo de 2007 - Versión: 3.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbhowtomaster kbmerge KB294697 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 294697

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