Outlook archiveren berichten zoals verwacht niet op basis van de datum van ontvangst

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 295657 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Symptomen

Wanneer een map in Microsoft Office Outlook wordt gearchiveerd handmatig of met behulp van de functie AutoArchiveren, worden berichten met een datum van ontvangst of een datum verzonden die ouder is dan de Archiefdatum van de map wordt onverwacht niet gearchiveerd.

Oorzaak

Wanneer u berichten in een map handmatig archiveren of Outlook met behulp van het proces, de leeftijd van de berichten met behulp van bepaalt is een van de volgende, eerder later:
  • Verzonden datum en tijd
  • Datum van ontvangst en tijd
  • Gewijzigde datum en tijd
Berichten die niet worden gearchiveerd zoals gewoonlijk verwacht hebben een gewijzigde datum die later valt dan de datum van ontvangst of de datum verzonden.

Workaround

De methodologie die wordt gebruikt voor het archiveren van berichten kunt u niet wijzigen. U kunt dit probleem handmatig archiveren die niet door Outlook zijn gearchiveerd omdat hun gewijzigde datum later dan de datum die u hebt opgegeven is voor het archiveren van berichten. Om te bepalen wanneer de laatste wijziging is aangebracht in een bericht, volg deze stappen:
  1. Wijs in het menu Beeld , <b00> </b00>huidige weergave, en klik vervolgens op Huidige weergave aanpassen.

    Opmerking Wijs Rangschikken op aan in het menu Beeld , wijs Huidige weergaveaan en klik vervolgens op Huidige weergave aanpassenin Microsoft Office Outlook 2003.
  2. Klik op veldenen klik vervolgens op alle e-mailvelden in het vak Beschikbare velden selecteren uit .
  3. Onder Beschikbare veldenop gewijzigden klik vervolgens op toevoegen om het veld gewijzigd in het vak velden weergeven in deze volgorde .
  4. Klik op Omhoog of Omlaag om de positie van het veld gewijzigd .
  5. Klik op OKen klik vervolgens op OK .
De gewijzigde datum en tijd voor elk bericht wordt weergegeven in de weergave van berichten die moet uitleggen waarom bepaalde berichten niet zijn gearchiveerd zoals verwacht.

U kunt oudere items (gebaseerd op de datum van ontvangst) ofwel handmatig verplaatsen naar uw PST-bestand. Of u kunt een meer geautomatiseerde methode om de oudere items te verplaatsen. Een meer geautomatiseerde methode als volgt:
  1. Wijs openen in het menu bestand en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.
  2. Selecteer het PST-bestand dat u gebruikt om te archiveren en klik vervolgens op OK.

    Opmerking Dit PST-bestand is nu de actieve selectie in Outlook.
  3. Terug in de Outlook-balk of in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens de map waaruit u wilt archiveren van oudere berichten. Selecteer bijvoorbeeld de map Postvak in Exchange-postvak of het standaard levering PST-bestand.
  4. In het menu Extra , wijs Zoekenaan en klik vervolgens op Geavanceerd zoeken.

    In Microsoft Office Outlook 2007, wijst u Direct zoekenen klik vervolgens op Geavanceerd zoeken.
  5. Klik op het tabblad Geavanceerd in het dialoogvenster Zoekcriteria .
  6. Op het tabblad Geavanceerd , klik op het menu van het veld , wijst u datum/tijd-veldenen klik op ontvangen.
  7. Klik in de lijst voorwaarde en selecteer vervolgens op of vóór.
  8. Voer in het vak waarde de gewenste datum, zoals 1-10-2008.
  9. Klik op toevoegen aan lijsten klik vervolgens op Nu zoeken.
  10. Bekijk de lijst met berichten die zijn gevonden om ervoor te zorgen dat zij zijn de berichten die u wilt archiveren. Als u alle gevonden berichten archiveren, gaat u als volgt te werk:
    1. Klik op Alles selecterenin het menu bewerken .
    2. Klik in het menu Bewerken op naar map verplaatsen.
    3. Zoek in het dialoogvenster Items verplaatsen en selecteer de doelmap in het PST-bestand dat u om te archiveren gebruikt.
    4. Zorg ervoor dat u de juiste bestemming PST-bestand en de map en klik vervolgens op OK.
  11. Als u een subset van de gevonden berichten archiveren wilt:
    1. Selecteer handmatig de berichten die u wilt archiveren. U op CTRL DRUKT terwijl u berichten naar het eerder geselecteerde items behouden.
    2. Klik in het menu Bewerken op naar map verplaatsen.
    3. Zoek in het dialoogvenster Items verplaatsen en selecteer de doelmap in het PST-bestand dat u om te archiveren gebruikt.
    4. Zorg ervoor dat u de juiste bestemming PST-bestand en de map en klik vervolgens op OK.
  12. Nadat de berichten worden verplaatst naar de doelmap van het PST-bestand dat u om te archiveren gebruikt worden ze niet meer weergegeven in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
  13. Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken .

Meer informatie

De volgende acties wijzigen de gewijzigde datum en tijd van het bericht:
  • Doorsturen
  • Beantwoorden
  • Allen beantwoorden
  • Bewerken en opslaan
  • Verplaatsen of kopiëren
Kopiëren of verplaatsen van het bericht naar een andere berichtenmap verandert niet altijd de wijzigingsdatum en -tijd. Als de doelmap is een bestand met persoonlijke mappen (.pst), de wijzigingsdatum en -tijd niet gewijzigd. Als de doelmap is een Microsoft Exchange Server-postbus of een bestand met off line mappen (.ost), worden de wijzigingsdatum en -tijd worden gewijzigd.

Eigenschappen

Artikel ID: 295657 - Laatste beoordeling: maandag 18 november 2013 - Wijziging: 4.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbdtacode kbhowto kbmt KB295657 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 295657

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com