Cómo importar contactos en Outlook desde Excel

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Resumen

Si tiene una lista de contactos contenidas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, no será accesible a Microsoft Outlook o a otros programas que pueden tener acceso a la libreta de direcciones. Para superar este obstáculo, puede exportar e importar la lista a Outlook mediante el procedimiento de la sección "Más información" de este artículo.

Más información

Exportar desde Excel

  1. Si la fila 1 de la hoja de cálculo contiene descripciones de las columnas, como "Nombre", "Dirección de correo electrónico" y así sucesivamente, vaya al paso 3. Si no es así, agregue uno que hace doble clic en el 1 a la izquierda de la primera fila y haciendo clic a continuación Insertar.
  2. En las nuevas celdas en blanco en la parte superior de cada columna, escriba una descripción para la columna, como "Nombre", "Dirección de correo electrónico", "compañía" "Número de teléfono" y así sucesivamente.
  3. En el Archivo menú, haga clic en Guardar como.
  4. Elija una carpeta para guardar en de la Guardar en lista desplegable, escriba un nombre para el archivo, como "Contactos" en el cuadro nombre de archivo y en el Guardar como tipo la lista desplegable, haga clic en CSV (delimitado por comas).
  5. Tome nota de la ubicación de la carpeta y, a continuación, haga clic en GUARDAR.

Importar a Outlook

  1. Si va a importar en una carpeta de contactos existente, vaya al paso 3. Para crear una nueva carpeta de Outlook, haga clic en Lista de carpetas En la página Vista menú, a menos que ya está abierta la lista de carpetas.
  2. Haga clic en el Contactos carpeta y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  3. En el Archivo menú, haga clic en Importar y exportar, haga clic en Siguiente, haga clic en (Windows) de valores separados por comasy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  4. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, busque la carpeta que anotó en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
  5. Si va a importar en una carpeta nueva, el Opciones de configuración es irrelevante porque no hay ningún duplicado. Si no es así, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir elementos duplicados si no está seguro y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  6. Haga clic en el Contactos carpeta, u otra carpeta de contactos de tipo que se crearon para importar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  7. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos.

    NOTA: Si Asignar campos personalizados no está disponible, ha elegido una carpeta sin tipo de contacto para importar. Haga clic en Atrásy, a continuación, elija la carpeta correcta. Si está satisfecho con la asignación, haga clic en ACEPTAR para cerrar el Asignar campos personalizados cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Importar a Outlook 2010

  1. Si va a importar en una carpeta de contactos existente, vaya al paso 4.
  2. Crear una nueva carpeta en Outlook 2010
  3. Haga clic en la carpeta de contactos , haga clic en La nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en la pestaña archivo , en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú.
  5. Haga clic en la ficha Importar . Abre el Asistente para importar y exportar.
  6. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, vaya a la carpeta que se menciona en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
  7. Si va a importar en una carpeta nueva, las opciones son irrelevantes porque no hay ningún duplicado. Si no va a importar a una nueva carpeta, elija la selección más lógica. Si no está seguro y, a continuación, haga clic en siguiente , haga clic en Permitir elementos duplicados .
  8. Haga clic en la carpeta de contactos o en otra carpeta de contactos de tipo que ha creado y, a continuación, haga clic en siguiente.
  9. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos.

Propiedades

Id. de artículo: 295664 - Última revisión: sábado, 16 de noviembre de 2013 - Versión: 5.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Palabras clave: 
kbhowto kbmt KB295664 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 295664

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