Cómo importar contactos en Outlook desde Excel

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Resumen

Si tiene una lista de contactos contenidas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, no será fácilmente accesible para Microsoft Outlook o a otros programas que pueden tener acceso a la libreta de direcciones. Para superar este obstáculo, puede exportar e importar la lista a Outlook mediante el procedimiento en la sección "Más información" de este artículo.
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Más información

Exportar desde Excel

  1. Si la fila 1 de la hoja de cálculo contiene descripciones de columna, como "Name", "Dirección de correo electrónico" y así sucesivamente, vaya al paso 3. Si no es así, agregue uno que no haga clic con el botón secundario del mouse en la 1 a la izquierda de la primera fila y, a continuación, haciendo clic en Insertar.
  2. En las celdas en blanco nuevas en la parte superior de cada columna, escriba una descripción para esa columna, como "Name", "Dirección de correo electrónico", "Empresa", "Teléfono" y así sucesivamente.
  3. En el menú archivo, haga clic en Guardar como.
  4. Elija una carpeta para guardar en la lista desplegable Guardar en, escriba un nombre para el archivo, como "Contactos" en el cuadro nombre de archivo y en la lista desplegable Guardar como tipo, haga clic en CSV (delimitado por comas).
  5. Anote la ubicación de la carpeta y, a continuación, haga clic en SAVE.

Importar a Outlook

  1. Si está importando en una carpeta de contactos existente, vaya al paso 3. Para crear una nueva carpeta en Outlook, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ver, a menos que ya esté abierta la lista de carpetas.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta contactos y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En el menú archivo, haga clic en Importar y exportar, haga clic en siguiente, haga clic en Valores separados por comas (Windows) y, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, busque la carpeta que anotó en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
  5. Si está importando en una carpeta nueva, la configuración de Opciones es irrelevante porque no hay duplicados. Si no es así, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir elementos duplicados si no está seguro y, a continuación, haga clic en siguiente.
  6. Haga clic en la carpeta contactos o en otra carpeta de contactos de tipo que ha creado para importar en y, a continuación, haga clic en siguiente.
  7. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo asigne adecuadamente los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos.

    Nota: si Asignar campos personalizados no está disponible, ha elegido una carpeta que no son de tipo contacto para importar. Haga clic en Atrás y, a continuación, elija la carpeta correcta. Si está satisfecho con la asignación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados y, a continuación, haga clic en Finalizar.
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Propiedades

Id. de artículo: 295664 - Última revisión: jueves, 13 de mayo de 2010 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 295664
(http://support.microsoft.com/kb/295664/en-us/ )
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