說明 Excel 儲存檔案的方法

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結論

本文將告訴您,Microsoft Excel 如何儲存檔案。

其他相關資訊

當您在 Excel 中儲存現有檔案時,Excel 會在您於 [另存新檔] 對話方塊中指定的目的資料夾中建立暫存檔案。暫存檔案包含了整個活頁簿內容。如果 Excel 成功儲存暫存檔案,暫存檔案就會以您在 [另存新檔] 對話方塊中指定的檔名重新命名。

此儲存檔案的程序會確保原始檔案未毀損。如果儲存作業未成功,原始檔案仍可利用。

Excel 儲存檔案時,會依照下列步驟執行:
  1. Excel 會在您於 [另存新檔] 對話方塊中所指定的目的資料夾中,建立隨機命名的暫存檔案 (例如 Cedd4100,但沒有副檔名)。整個活頁簿都會寫入暫存檔案中。
  2. 如果要將變更儲存至現有的檔案,Excel 會刪除原始檔案。
  3. Excel 重新命名暫存檔案。Excel 會以您在 [另存新檔] 對話方塊中所指定的檔名 (例如 Book1.xls) 做為暫存檔案的檔名。

關於存檔的重要事項

  • Excel 建立並儲存暫存檔案之後,所有變更都會寫入暫存檔案。
  • 如果 Excel 無法刪除現有檔案,您就會收到錯誤訊息。原始檔案和暫存檔案會同時保留在目的資料夾。
  • 如果 Excel 能夠刪除現有檔案,但無法重新命名暫存檔案,您就會收到錯誤訊息。只有暫存檔案會保留在目的資料夾。
  • 如果 Excel 第一次儲存新的檔案,則不會建立暫存檔案。Excel 會以您在 [另存新檔] 對話方塊中所指定的檔名來儲存檔案。

其他相關資訊

如需詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
214073 XL:當您試圖儲存檔案時出現錯誤訊息
289273 XL2002:自動回復功能的概觀
324521 XL2002:How to Recover a Lost Worksheet or Lost Version of a Worksheet

屬性

文章編號: 814068 - 上次校閱: 2005年4月15日 - 版次: 4.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto kbinfo kbsavefile KB814068
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