De sjabloon Nieuwe onboarding voor werknemers van SharePoint gebruiken

Volg eerst instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke aanpassingen van de site nodig zijn om af te stemmen op de merk-, spraak- en algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. 

Vooraf ingevulde inhoud van de sjabloon voor site, lijst en nieuwspost:

• Startpagina: biedt een landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan afdelingsnieuws, gebeurtenissen, gesprekken en meer te weten te komen over leiderschap en visie.

• Aan de slag: markeert informatie die nieuwe werknemers helpt te weten waar ze moeten beginnen in het afdrukproces. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Insluiten en Lijst te bewerken.

• Onboarding Checklist- Bevat een lijst om nieuwe werknemers te helpen bij het bepalen van taken voor onboarding. Pas deze pagina aan door de nieuwe onboarding-lijstsjabloon voor werknemers aan te passen.

• Who We Are - Highlights information on organizational structure and other foundational department information. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Snelle koppelingen, Personen en Bing Maps te bewerken.

• Ons leiderschap: inleiding tot afdelingsleiderschapsprofielen. Pas deze pagina aan door tekst- en afbeeldingswebonderdelen te bewerken.

• Onze prioriteiten: geeft organisatiewaarden en -prioriteiten weer op afdelingsniveau. Pas deze pagina aan door tekst- en personenwebonderdelen te bewerken.

• Help en ondersteuning: geef antwoorden op veelgestelde vragen en nuttige koppelingen naar veelgebruikte bronnen. Pas deze pagina aan door snelle koppelingen en webonderdelen tekst te bewerken.

• Sjabloon voor nieuwe werknemersintroductienieuwspost: gebruik deze kant-en-klaarsjabloon om eenvoudig nieuwe werknemersintroductie te publiceren. Pas deze paginasjabloon aan door tekst- en afbeeldingswebonderdelen te bewerken.

Nadat u de sjabloon Nieuwe werknemer-onboardingsite hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en deze zelf te maken. 

Nieuwe werknemers welkom laten voelen: gebruik de webonderdelen Tekst, Afbeelding en Knop om uw welkomstbericht weer te geven. Help nieuwe werknemers meer te weten te komen over de organisatie: gebruik het webonderdeel Hero om nieuwe werknemersbronnen toe te voegen. Nieuwe werknemers helpen bij het navigeren naar nuttige bronnen: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om onboardingbronnen weer te geven. Nieuwe werknemers introduceren bij teamleden: gebruik het webonderdeel Nieuws om nieuwe teamleden binnen de organisatie te presenteren. Markeer de organisatiedoelen en -disciplines: gebruik het webonderdeel Afbeelding om verschillende aspecten van uw organisatie aan te geven. Nieuwe werknemers laten kennismaken met leiderschap: gebruik het webonderdeel Personen om de kernmanagers van de organisatie te laten zien.

Pas het uiterlijk,de sitenavigatie,webonderdelenen inhoud van uw site aan aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie. Controleer bij het maken van aanpassingen of de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken rechtsboven op de site te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als conceptof wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor gebruikers.

1. De webonderdelen Afbeelding, Tekst en Knop bewerken

1. Begin met het bewerken en opmaken van de tekst in de regel.

2. Selecteer vervolgens de knop en kies Bewerken om de naam van de knop Label en Koppeling te wijzigen.

3. Selecteer vervolgens de afbeelding en upload een nieuwe afbeelding.

Meer informatie over de webonderdelen Afbeelding,Teksten Knop

2. Bewerk het webonderdeel Hero om nieuwe werknemers welkom te laten voelen

1. Selecteer eerst het webonderdeel Hero en kies Bewerken .

2. Kies vervolgens de opties Laag en Tegel die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.

Meer informatie over het webonderdeel Hero. 

3. Het webonderdeel Snelle koppelingen bewerken om nieuwe werknemers te helpen door resources te navigeren

1. Navigeer in het webonderdeel Snelle koppelingen en selecteer de koppeling en vervolgens bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende typen indelingen en bewerkingsopties voor het webonderdeel Snelle koppelingen.

4. Het webonderdeel Nieuws bewerken om nieuwe werknemers voor te stellen aan teamleden

1. Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Bewerken .

2. Selecteer vervolgens de nieuwsbron.

3. Selecteer de indeling, weergaveoptiesen Filter die de leden van het team van de organisatie het beste weergeven.

4. Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.

Meer informatie over het webonderdeel Nieuws. 

Een kant-en-klaar sjabloon voor nieuwsberichten gebruiken voor nieuwe werknemersintroductie

1. Als u de sjablonen voor nieuwsberichten wilt bekijken, gaat u naar Instellingen en selecteert u site-inhouden vervolgens Sitepagina's.

2. Selecteer de map Sjablonen om de sjabloon Nieuwsbericht voor inleiding weer te geven.

3. Als u de sjabloon wilt gebruiken in een nieuw nieuwsbericht, selecteert u eerst Nieuw in de linkerbovenhoek van de startpagina en selecteert u Vervolgens Nieuwsbericht.

4. Selecteer vervolgens de sjabloon die u wilt gebruiken en begin met het schrijven van uw nieuwsbericht.

Meer informatie over het maken en gebruiken van paginasjablonen.

5. Bewerk het webonderdeel Afbeelding om de doelstellingen en disciplines van uw organisatie te markeren 

1. Selecteer eerst het webonderdeel Afbeelding en kies Bewerken.

2. Selecteer vervolgens Wijzigen,selecteer een afbeeldingsbron en selecteer Invoegen.

3. Voeg een webadres toe aan de afbeelding in de sectie Koppeling om kijkers naar een andere pagina te leiden.

4. Wijzig de overlayingtekst van het webonderdeel door te typen op de tekst die al bestaat.

5. Herhaal stap 1 tot en met 4 voor elke afbeelding.

Meer informatie over het webonderdeel Afbeelding. 

6. Het webonderdeel Personen bewerken om nieuwe werknemers kennis te laten maken met leiderschap

1. Begin met het verwijderen van de afbeelding van het webonderdeel Personen.

2. Voeg vervolgens het webonderdeel Personen toe door de lijn te selecteren met een omcirkelde +, zoals dit:

   

3. Selecteer Bewerken in het webonderdeel Personen.

4. Voer de naam van een persoon of groep in en selecteer Opslaan.

Meer informatie over het webonderdeel Personen.

Pas de volgende pagina's en lijsten binnen de site aan:

• Aan de slag: pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst,Insluitenen Lijst te bewerken. U kunt ook de webonderdelen YouTubeof Stream gebruiken om een video in tesluiten.

• Onboarding Checklist - Pas deze pagina aan door de nieuwe lijstsjabloon voor onboarding van werknemers aan te passen.

• Wie zijn we- Pas deze pagina aan door tekst,snelle koppelingen,personen en bing kaarten-webonderdelen te bewerken.

• Ons leiderschap: pas deze pagina aan door tekst- en afbeeldingswebonderdelen te bewerken.

• Onze prioriteiten: pas deze pagina aan door tekst- en personenwebonderdelen te bewerken.

• Help en ondersteuning: pas deze pagina aan door snelle koppelingen en webonderdelen tekst te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang kunnen krijgen tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Chang the look of your site by customizing the theme, logo, header layouts, and the look of your site.

• Pagina's toevoegen of verwijderen aan deze site of de sitenavigatie voor bestaande inhoud.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie.

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, op nauwkeurigheid hebt gecontroleerd en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Site delen in de rechterhoek.

2. Help bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.

3. Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen (behalve externe gebruikers) kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.

   

4. Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld, of het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.

5. Selecteer Delen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en start, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Best practices voor siteonderhoud:

• Plannen voor siteonderhoud: stel een planning in om de site-inhoud zo vaak mogelijk te bekijken om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten: verspreid de meest recente aankondigingen, informatie en status over de hele organisatie.  Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt aan een teamsite of communicatiesite en anderen laat zien wie aankondigingen plaatst over hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van de volledige waarde van uw site.

• Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren: bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer uw site-instellingen regelmatig: nadat u een site hebt gemaakt in SharePoint, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.