Een schermlezer gebruiken om audio op te nemen en te transcriberen in Word

Dit artikel is bedoeld voor personen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.

Gebruik Word voor het web met uw toetsenbord en een schermlezer om audio op te nemen en de opname in tekst te transcriberen. We hebben het getest met Verteller inMicrosoft Edge en JAWS en NVDA in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers zolang ze algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

U leert hoe u een audiobestand kunt transcriberen dat u rechtstreeks inWord voor het web of vanuit een geüpload audiobestand hebt opgenomen. U leert ook hoe u de transcriptietaal wijzigt, secties in de transcriptie bewerkt en de volledige transcriptie opslaat als een Word document of fragmenten ervan invoegt in uw document.

Notities:

Als u Verteller met Windows 10 Fall Creators Update gebruikt, moet u scanmodus uitschakelen als u documenten, werkbladen en presentaties wilt bewerken met Microsoft 365 voor het web. Zie voor meer informatie Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Virtuele of bladermodus uitschakelen in schermlezers in Windows 10 Fall Creators Update).
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
Transcriberen is beschikbaar voor Microsoft 365 zakelijke accounts.
Transcriberen werkt alleen op de nieuwe Microsoft Edge en Chrome. Gebruik met Verteller en JAWS de modus Volledig scherm. Druk op F11 om het volledige scherm in of uit te schakelen. Met NVDA kunt u de normale schermmodus gebruiken.
Transcriberen is een van de Office Intelligent Services. Uw audiobestanden worden naarMicrosoft verzonden en alleen gebruikt om u van deze service te voorzien. Wanneer de transcriptie is voltooid, worden uw audio- en transcriptieresultaten niet opgeslagen door onze service. Raadpleeg Verbonden ervaringen in Microsoft 365 voor meer informatie.
Als u Word voor het web gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Word voor het web wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast gelden veelgebruikte toetscombinaties zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen) voor de webbrowser, niet voor Word voor het web.

In dit onderwerp

Audio opnemen met transcriptie
Een audiobestand uploaden voor transcriptie
Het opgeslagen audiobestand zoeken
Het geluid afspelen
De transcriptie bewerken
De transcriptie toevoegen aan het document
De naam van een audiobestand wijzigen
De opname en transcriptie delen
Een opname en transcriptie in een document vervangen
Een opname verwijderen uit OneDrive

Audio opnemen met transcriptie

U kunt rechtstreeks opnemen inWord voor het web terwijl u notities maakt in het bewerkingsgebied van het document en de opname vervolgens transcriberen. De spraak in het audiobestand wordt geconverteerd naar een teksttranscriptie met elke spreker afzonderlijk gescheiden. Word wordt op de achtergrond getranscribeerd terwijl u opneemt en de transcriptie wordt weergegeven nadat u de opname hebt opgeslagen en getranscribeerd. U kunt ook de transcriptietaal wijzigen.

Tips:

Zorg ervoor dat u de juiste microfooninvoer op uw apparaat gebruikt voor de beste audiokwaliteit. Als u een virtueel gesprek wilt opnemen en transcriberen, gebruikt u uw headset niet. Op die manier kan de opname het geluid oppikken dat uit uw apparaat komt.
U kunt slechts één transcript per document opslaan. Als u een nieuwe transcriptie start, wordt de huidige transcriptie verwijderd. Als u een nieuwe transcriptie wilt maken, start u een nieuw document.

Als u wordt gevraagd ofMicrosoft 365 uw microfoon mag gebruiken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toestaan' hoort en drukt u op Enter.

De opnamen worden opgeslagen in de map Getranscribeerde bestanden op OneDrive.

Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. Laat het deelvenster geopend tijdens het opnemen. De focus bevindt zich op de knop Opname starten .
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Druk op Enter om audio op te nemen met behulp van de standaardtaalinstellingen.
- Als u de taal wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u de geselecteerde taal hoort, bijvoorbeeld 'Engels, Verenigde Staten, geselecteerd' en drukt u op de spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste taal hoort en druk vervolgens op Enter. Als u de opname wilt starten, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Opname starten' hoort en drukt u op Enter.
De opname wordt gestart. U kunt nu de inhoud dicteren. Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opname onderbreken' hoort en drukt u op Enter. Als u de opname wilt hervatten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opname hervatten' hoort en drukt u op Enter.
Als u de opname wilt stoppen, slaat u het audiobestand op en start u de transcriptie door op de Tab-toets te drukken totdat u 'Opslaan en nu transcriberen' hoort en drukt u op Enter. De transcriptie kan enige tijd duren, afhankelijk van uw internetsnelheid. Houd het deelvenster Transcriberen geopend terwijl de transcriptie wordt uitgevoerd.
Als u de transcriptie niet meteen wilt bewerken, kunt u het deelvenster Transcriberen sluiten. Druk op Tab totdat u 'Sluiten, knop' hoort en druk op Enter. Raadpleeg De transcriptie bewerken voor meer informatie over het bewerken van transcripties.

Uw transcriptie wordt gekoppeld aan het document waaraan het is gekoppeld totdat u het verwijdert. Als u het deelvenster sluit en opnieuw opent of het document sluit en opnieuw opent, blijft de transcriptie bij het document opgeslagen.

Een audiobestand uploaden voor transcriptie

Als u een audiobestand in een andere app hebt opgenomen en op uw computer hebt opgeslagen, kunt uWord voor het web gebruiken om het bestand te uploaden en een transcriptie te maken.

Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend.
Druk op Shift+Tab totdat u 'Audio uploaden' hoort en druk op Enter.
Het Windows-dialoogvenster Openen wordt geopend. Blader naar het audiobestand dat u wilt transcriberen en druk op Enter. De transcriptie wordt automatisch gestart. Houd het deelvenster Transcriberen geopend terwijl de transcriptie wordt uitgevoerd.

Het opgeslagen audiobestand zoeken

De audiobestanden die u inWord voor het web opneemt, worden opgeslagen in de map Getranscribeerde bestanden op OneDrive. Als u een audiobestand uploadt en inWord voor het web transcribeert, worden het audiobestand en de transcriptie ook opgeslagen inOneDrive. U vindt het bestand in dezelfde map in zowel deOneDrive bureaublad-app alsOneDrive voor het web.

Het geluid afspelen

InWord voor het web drukt u tijdens het bewerken van een document met audio en transcriptie op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend.
Als u het afspelen van de hele opname wilt starten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Afspelen' hoort en drukt u op Enter. De knop Afspelen verandert in een knop Onderbreken . Als u het afspelen wilt onderbreken en vervolgens wilt hervatten, drukt u op Enter.

De transcriptie bewerken

U kunt de sprekerlabels en de inhoud van een transcriptiesectie bewerken.

Het label van de spreker bewerken

De transcriptieservice identificeert en scheidt verschillende sprekers en labelt ze automatisch als 'Spreker 1', 'Spreker 2', enzovoort. U kunt bijvoorbeeld het label van de spreker bewerken en alle exemplaren ervan wijzigen in de naam van de spreker.

InWord voor het web drukt u tijdens het bewerken van een document met audio en transcriptie op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
Druk op de Tab-toets totdat u de transcriptiesectie hoort met het standaardlabel dat u wilt bewerken, bijvoorbeeld 'Twee seconden, spreker 1', gevolgd door de transcriptieinhoud.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Transcriptsectie bewerken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak voor de sectie-inhoud.
Druk op Shift+Tab totdat u 'Speaker name, Edit' hoort, gevolgd door het huidige luidsprekerlabel, bijvoorbeeld 'Speaker 1'. Verwijder het huidige label en typ het nieuwe luidsprekerlabel, bijvoorbeeld de naam van de spreker.
Als u alle exemplaren van het oude label wilt wijzigen in het nieuwe label, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Alles wijzigen' hoort, gevolgd door de oude labelnaam en 'Selectievakje, uitgeschakeld'. Druk op de spatiebalk om het selectievakje in te schakelen.
Als u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bevestigen' hoort en drukt u op Enter.

De transcriptie-inhoud bewerken

Als u problemen in de transcriptie ziet, kunt u de transcriptiesecties een voor een bewerken.

Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
Druk op de Tab-toets totdat u een sectie hoort waarin u de transcriptie wilt bewerken.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Transcriptsectie bewerken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak voor de sectie-inhoud. U kunt nu de sectie bewerken.
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de transcriptiesectie, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bevestigen' hoort en drukt u op Enter. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

De transcriptie toevoegen aan het document

Met Transcribe wordt de audio niet automatisch aan het document toegevoegd, maar u kunt de volledige transcriptie of specifieke secties ervan toevoegen aan uw document.

Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u een specifieke transcriptiesectie wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u de gewenste sectie hoort. Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Sectie toevoegen aan document' hoort en druk op Enter.
- Als u de volledige transcriptie aan het document wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Alles toevoegen aan document' hoort en drukt u op Enter.

De naam van een audiobestand wijzigen

OpenOneDrive, navigeer naar de map Getranscribeerde bestanden en open deze.
Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.
Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Naam wijzigen' hoort, drukt u op Enter, typt u de nieuwe naam en drukt u op Enter.
Als u de bijgewerkte naam inWord voor het web wilt controleren, drukt u op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S om het deelvenster Transcriberen te openen. Druk op de Tab-toets totdat u de bestandsnaam hoort.

Als het deelvenster Transcriberen al is geopend, sluit u het en opent u het opnieuw om de nieuwe naam weer te geven.

De opname en transcriptie delen

Deel de transcriptie als onderdeel van het document met een koppeling naar de audio

Voeg de volledige transcriptie toe aan uw document als tekst volgens de instructies in De transcriptie toevoegen aan het document en deel vervolgens het Word document zoals u gewend bent. De transcriptie wordt weergegeven als gewone tekst en er wordt een hyperlink naar het audiobestand in het document weergegeven. Zie Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word voor gedetailleerde instructies over het delen van uw Word-bestand.

De transcriptie en audio delen in het deelvenster Transcriberen

Als u niet de volledige transcriptie in uw document wilt invoegen, kunt u het Word document zoals gewoonlijk delen. De geadresseerden kunnen het deelvenster Transcriberen openen om te communiceren met de transcriptie. Standaard is het afspelen van het audiobestand niet beschikbaar in het deelvenster Transcriberen voor iedereen met wie u het document deelt. Als u wilt dat de geadresseerden naar het afspelen luisteren in het deelvenster Transcriberen , kunt u de machtigingen voor audiobestanden wijzigen.

OpenOneDrive, navigeer naar de map Getranscribeerde bestanden en open deze.
Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Delen, knop' hoort en druk op Enter.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Voer een naam of e-mailadres in' hoort en typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u de audio wilt delen.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Verzenden' hoort en druk op Enter.
Deel het Word document zoals u gewend bent. Zie Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word voor gedetailleerde instructies over het delen van uw Word-bestand.

De persoon met wie u zowel het Word document als het audiobestand hebt gedeeld, kan het document en het deelvenster Transcriberen openen en communiceren met zowel het transcript als het audiobestand.

Een opname en transcriptie in een document vervangen

Omdat u slechts één transcript per document kunt opslaan, wordt de huidige audio en transcriptie effectief uit het document verwijderd als u een nieuwe audio en transcriptie maakt. De opnamen die zijn opgeslagen in OneDrive, worden echter niet verwijderd wanneer u een nieuwe opname en transcriptie start. Eventuele transcriptiesecties die u aan uw document hebt toegevoegd, blijven ook intact.

Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe transcriptie' hoort en druk op Enter.
Druk in het bevestigingsdialoogvenster op de Tab-toets totdat u bij de knop OK bent en druk op Enter.
Druk op Enter om een nieuw audiobestand op te nemen.

Een opname verwijderen uit OneDrive

OpenOneDrive, navigeer naar de map Getranscribeerde bestanden en open deze.
Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Verwijderen, knop' hoort en druk op Enter.
U wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Druk op Shift+Tab totdat u 'Verwijderen' of 'Ja' hoort en druk vervolgens op Enter. De verwijderde opname wordt verplaatst naar deOneDrivePrullenbak. Indien nodig kunt u het bestand binnen 30 dagen terugzetten vanuit de Prullenbak .

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een document in Word te dicteren

Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word

Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word

Toetscombinaties in Word

Basistaken met een schermlezer in Word

Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.