Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik Word met uw toetsenbord en een schermlezer om veelgebruikte taken te automatiseren door macro's te maken en uit te voeren. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Een macro is een reeks selecties of acties die u groepeert als één opdracht om een taak automatisch uit te voeren.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
Een macro maken
Als u een macro wilt maken, legt u de volgorde van stappen vast die u gebruikt voor het uitvoeren van de taak die u wilt automatiseren. U kunt de macro toewijzen aan een knop of sneltoets.
Een macro maken die is toegewezen aan een knop
-
Met het drukken op toetsen Alt + W, M, R opent het dialoogvenster Macro opnemen.
-
Het tekstveld Macronaam heeft de focus. Typ een naam voor de macro. De naam mag geen spaties bevatten.
-
Als u een optionele beschrijving voor de macro wilt schrijven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Beschrijving' hoort en typt u de beschrijving.
-
Als u wilt definiëren of de macro beschikbaar moet zijn in al uw Word documenten of alleen de macro waarin u de macro hebt opgenomen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Macro opslaan in' hoort. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.
-
Als u de macro wilt toewijzen aan een knop, drukt u op Alt+B. Het venster De werkbalk Snelle toegang aanpassen wordt geopend.
-
Als u de macroknop wilt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Werkbalk Snelle toegang, scheidingsteken' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Normaal, nieuwe macro's' hoort, gevolgd door de naam van de nieuwe macro. Druk vervolgens op Alt+A.
-
Druk op Alt+M om een pictogram toe te wijzen aan de macroknop. Het pictogrammenu wordt geopend. Druk op Shift+Tab totdat u het eerste pictogram hoort en de positie van het pictogram in de lijst met alle pictogrammen. Druk op de pijl-omlaag totdat u het gewenste pictogram hoort en druk vervolgens op Enter om het te selecteren. Druk op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en druk op Enter. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en drukt u op Enter. Het venster De werkbalk Snelle toegang aanpassen wordt gesloten en de focus keert terug naar de hoofdtekst van het document.
-
U kunt nu de stappen vastleggen voor de taak die u wilt automatiseren. Navigeer naar en selecteer de knoppen of menu-items, bijvoorbeeld op het lint of druk op de toetsen op het toetsenbord voor elke stap in de taak. Word registreert uw selecties en toetsaanslagen.
-
Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op Alt+W, M, P. Druk op Alt+W, M, R, R om de opname te hervatten.
-
Als u de opname wilt stoppen, drukt u op Alt+W, M, R.
Een macro maken die is toegewezen aan een sneltoets
-
Met het drukken op toetsen Alt + W, M, R opent het dialoogvenster Macro opnemen.
-
Het tekstveld Macronaam heeft de focus. Typ een naam voor de macro. De naam mag geen spaties bevatten.
-
Als u een optionele beschrijving voor de macro wilt schrijven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Beschrijving' hoort en typt u de beschrijving.
-
Als u wilt definiëren of de macro beschikbaar is in al uw Word documenten of alleen de macro waarin u de macro hebt opgenomen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Macro opslaan in' hoort, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en drukt u op Enter.
-
Druk op Alt+K om de macro toe te wijzen aan een toetsenbord. Het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen wordt geopend. De focus ligt op het tekstveld Druk op nieuwe sneltoets .
-
Als u de nieuwe sneltoets voor de macro wilt definiëren, drukt u op de toetsen die u wilt toewijzen aan de sneltoets op het toetsenbord.
-
Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toewijzen' hoort en drukt u op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Sluiten' hoort en druk op Enter. De focus keert terug naar de hoofdtekst van het document.
-
U kunt nu de stappen vastleggen voor de taak die u wilt automatiseren. Navigeer naar en selecteer de knoppen of menu-items, bijvoorbeeld op het lint of druk op de toetsen op het toetsenbord voor elke stap in de taak. Word registreert uw selecties en toetsaanslagen.
-
Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op Alt+W, M, P. Druk op Alt+W, M, R, R om de opname te hervatten.
-
Als u de opname wilt stoppen, drukt u op Alt+W, M, R.
Een macro uitvoeren
Als u een macro wilt uitvoeren, kunt u de macro selecteren in het dialoogvenster Macro's of de toegewezen knop of sneltoets gebruiken.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om een macro uit te voeren:
-
Als u de macro in het dialoogvenster Macro's wilt selecteren, drukt u op Alt+W, M, V. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste macro hoort en druk vervolgens op Enter.
-
Als u de sneltoets wilt gebruiken die u aan de macro hebt toegewezen, drukt u op de sneltoetsen op het toetsenbord.
-
Als u de knop wilt gebruiken die u aan de macro hebt toegewezen, gaat u naar de knop en drukt u op Enter. Als de knop zich bijvoorbeeld op de werkbalk Snelle toegang bevindt, drukt u op F6 totdat u 'Tabbladen lint' hoort, drukt u eenmaal op Shift+Tab, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u de naam van de macroknop hoort en drukt u vervolgens op Enter.
-
Word voert automatisch de stappen uit die in de macro zijn vastgelegd.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word
Een schermlezer gebruiken om een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst te maken in Word
Basistaken met een schermlezer in Word
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
