Использование гиперссылок в книге Excel в браузере

В этой статье

• Использование гиперссылки в книге в браузере

• Создание гиперссылки для использования в книге на основе браузера

• Различия между гиперссылками в книге в браузере и Excel

• Параметры свойств веб-части, влияющие на гиперссылки

Использование гиперссылки в книге в браузере

После добавления гиперссылки в книгу Excel и ее сохранения на сайте можно использовать для перехода в другое расположение и открытия указанной страницы. Например, можно

Откройте документ, файл или веб-страницу в новом окне   . Если вы создаете ссылку на документ или веб-страницу за пределами текущей книги, веб-средство просмотра открывает новое окно в браузере для его отображения.

Запустите программу электронной почты и создайте сообщение.    Щелкнув гиперссылку на адрес электронной почты, программа электронной почты автоматически запускается и создает сообщение электронной почты с правильным адресом в поле "К ".

Перейдите в другое расположение в текущей книге   . Если гиперссылка подключается к другому расположению в текущей книге, выделение активной ячейки изменяется на новое расположение в книге, но не открывает отдельное окно.

Переход к другому расположению в текущей книге может быть очень полезным, особенно в большой книге, содержащей много листов. Например, можно создать выделенный лист, который будет работать как main меню со ссылками на каждый отдельный лист. Кроме того, можно создать ссылки, соединяющие ячейки на одном листе со связанными сведениями на другом листе.

К началу страницы

Создание гиперссылки для использования в книге на основе браузера

Невозможно создать гиперссылку непосредственно в книге в службы Excel. Вместо этого необходимо создать или изменить гиперссылку в книге с помощью Excel, а затем опубликовать или отправить книгу в библиотеку документов. Существует несколько способов создания гиперссылки. ВЫ можете ввести URL-адрес непосредственно в ячейку, использовать кнопку Гиперссылка в группе Ссылки в Excel или использовать функцию Гиперссылка.

При создании гиперссылки в книге Excel гиперссылка кодирует назначение как URL-адрес. URL-адрес может принимать разные формы в зависимости от расположения назначения (в Интернете, в том же документе и т. д.). Раздел См. также содержит ссылку, которая содержит подробные сведения о различных типах гиперссылок в книге Excel (и множество примеров).

В следующих примерах синтаксиса гиперссылки содержатся подробные объяснения элементов гиперссылки. Эти примеры можно использовать для создания гиперссылок.

• Ссылка на веб-страницу

  В этом примере показана гиперссылка, которая подключается к отдельной веб-странице, расположенной на веб-сервере www.example.com:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Компонент URL-адреса	Описание
  http://	Конструктор протокола, указывающий назначение, является веб-расположением.
  www.example.com	Адрес веб-сервера или сетевого расположения
  Январь07	Путь или папка на сервере
  News.htm	Имя файла целевой страницы

• Получение данных с другой веб-страницы

  Вы можете создать или выполнить веб-запрос, который получает данные с веб-страницы. Вы также можете создать веб-запрос, который извлекает данные, хранящиеся в расположении в Интернете или в интрасети компании. Веб-запрос отправляет целевое расположение в виде строки запроса в конце базового адреса целевой страницы. Веб-страницы часто содержат сведения, которые идеально подходят для анализа в Excel. Например, можно использовать веб-запрос для получения данных из другой книги в корпоративной интрасети.

  Например, эта гиперссылка открывает раздел Заказ клиента корпоративного веб-сайта. Затем он находит книгу с именем PurchaseOrder23456 и находит диапазон ячеек С1 по F8 на листе май:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&диапазон=май! F2:F8

  Компонент URL-адреса	Описание
  http://	Протокол (http требуется для веб-расположений)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Сайт интрасети
  xlviewer.aspx	Средство просмотра Excel Web Access
  ?идентификатор	Символ вопросительного знака начинает строку запроса URL-адреса
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Адрес сайта назначения
  PurchaseOrder23456.xlsx	Имя книги
  диапазон &=	Символ амперсанда (&) соединяет имя книги со значением диапазона целевых ячеек.
  Май	Имя листа в книге
  !	Символ восклицательного знака соединяет имя листа с диапазоном ячеек, которые являются назначением
  F2:F8	Фактический диапазон ячеек, которые являются целевым объектом запроса.

  Если вы передаете расположение книги в качестве параметра строки запроса в гиперссылке, средство просмотра откроет новое окно (или новую вкладку) в браузере. Затем фокус средства просмотра перемещается в определенное расположение книги. Если это расположение ячейки, средство просмотра размещает ячейку в центре веб-страницы. Если это локальный или глобальный именованный диапазон, средство просмотра размещает верхнюю левую ячейку диапазона в центре веб-страницы. В любом случае средство просмотра не выбирает ячейку.

Различия между гиперссылками в книге в браузере и Excel

В большинстве случаев гиперссылка в книге в браузере ведет себя точно так же, как гиперссылка в книге Excel. Однако существуют некоторые различия.

• Книги в браузере поддерживают только абсолютные гиперссылки или гиперссылки, содержащие полный адрес. Сюда входят протокол, веб-сервер, путь и имя файла. Они не поддерживают относительные гиперссылки, содержащие только часть полного адреса. В отличие от этого, Excel поддерживает как абсолютные гиперссылки, так и относительные гиперссылки.

• Книги в браузере определяют цвет гиперссылки из цвета гиперссылки по умолчанию, определенного для браузера, если вы явно не указали цвет гиперссылки по умолчанию в книге Excel.

• Веб-средство просмотра преобразует гиперссылки, ссылающиеся на весь столбец или строку в Excel, в ссылку на первую ячейку в этой строке или столбце.

• Веб-средство просмотра не поддерживает гиперссылки в диаграммах, графических гиперссылках или гиперссылках в неконтигирующие диапазоны. Вместо этого средство просмотра преобразует такие ссылки в текстовые строки.

К началу страницы

Параметры свойств веб-части, влияющие на гиперссылки

Веб-часть Excel Web Access предлагает настраиваемые свойства, которые можно использовать для управления поведением гиперссылок. В следующей таблице описаны свойства.

К началу страницы