Определение встреч или собраний как частных
Пометка собрания или встречи закрытой может скрыть некоторые сведения о собрании от других пользователей в вашей организации.
Если предоставить доступ к календарю и предоставить другим пользователям разрешения на чтение, он не сможет просматривать сведения о ваших личных встречах. Однако если предоставить общий доступ и предоставить делегату доступ для просмотра частных элементов , эти делегаты смогут просматривать сведения о ваших частных встречах. По умолчанию у делегатов нет доступа к частным элементам, но этот параметр можно изменить при назначении разрешений делегата.
Предоставление общего доступа к папкам и назначение разрешений должны выполняться явным образом. Сведения о том, как поделиться папкой, см. в статье Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
-
В календаре дважды щелкните, чтобы изменить событие, которое вы организовали и хотите сделать закрытым.
-
На вкладке Событие выберите Частный.
Если вы не видите Частное, в правой части панели инструментов выберите Дополнительные параметры > Частный.
-
Сохраните встречу или отправьте обновление собрания. Сведения будут видны только вам и участникам собрания. В представлении календаря в событии отображается символ блокировки, указывающий, что оно является закрытым.
-
В календаре выберите собрание или встречу, которую вы хотите сделать закрытой.
-
В группе Теги выберите Частный. В представлении календаря на событии появится символ блокировки, указывающий, что оно является закрытым.