Сохранение результатов работы в Access несколько отличается от других приложений Office. Изменения данных — главная причина сохранения документов в других программах — в Access сохраняются автоматически.
В Access вместо того, чтобы сохранять изменения данных, вы сохраняете изменения в структуре базы данных или сохраняете всю базу данных, данные и все, с новым именем файла в качестве резервной копии или в другом формате, например в более раннем формате файла Access, шаблоне базы данных или скомпилированной базе данных (база данных, в которой невозможно изменить структуру). Отдельные объекты баз данных также можно сохранять в качестве новых элементов.
В этой статье описываются разные способы сохранения результатов работы в Access, а также приводятся ссылки на страницы с дополнительной информацией.
Сохранение элементов структуры базы данных для повторного использования
Чтобы повторно использовать базу данных или объект базы данных, откройте диалоговое окно "Сохранить как":
Откройте базу данных или объект базы данных.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить базу данных в другом формате, выберите пункт Сохранить базу данных как.
Чтобы сохранить объект базы данных в другом формате, выберите пункт Сохранить объект как.
Примечание
Пункт Сохранить как клиентский объект доступен только в веб-базах данных.
Выберите формат, который хотите использовать для новой копии.
Дополнительные сведения о доступных форматах и возможных причинах их использования см. в статьях Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных и Какой формат файла следует использовать в Access?.
Дополнительные сведения о создании резервных копий см. в статье Защита данных с помощью резервного копирования и восстановления.
Сохранение копии базы данных или объекта — лишь один из способов поделиться данными из своей базы данных рабочего стола. Сведения о других вариантах см. в статье Способы совместного использования базы данных Access.