Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.
Выберите заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Примечания:
-
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
-
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint.
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
-
Откройте параметры проверки правописания:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите Параметры и выберите правописания.
-
В Outlook: в меню Файл выберите Параметры, Почта, а затем — Орфография и автозамена.
-
-
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
-
Откройте параметры проверки правописания:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите Параметры и выберите правописания.
-
В Outlook: в меню Файл выберите Параметры, Почта, а затем — Орфография и автозамена.
-
-
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint можно принудительно проверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия.
-
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
-
В меню Файл выберите пункт Параметры.
-
Выберите Правописания и выберите Перепроверка документа. В Outlook вы найдете его в разделе Почта и выберите Орфография и автозамена
-
Выберите Да , если появится предупреждающее сообщение о сбросе средства проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите средство проверки правописания и грамматики .
См. также
проверить орфографию и грамматику на другом языке.
Проверка удобочитаемости документа
Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен
Добавление слов в словарь проверки орфографии
Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком
Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы
Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook
Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете ждать проверка орфографии и грамматики, пока не закончите писать, вы можете отключить автоматическую проверку или проверка орфографии и грамматики одновременно.
Word
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
При появлении орфографической или грамматической ошибки щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавиши Control, и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
-
В меню Word выберите Параметры и выберите Правописание & грамматика.
-
В диалоговом окне Грамматика орфографии & в разделе Орфография проверка или снимите флажок Проверять орфографию при вводе.
-
В разделе Грамматика проверка или снимите флажок Проверять грамматику по мере ввода.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование выберите Правописание & грамматика.
-
Если Word обнаруживает потенциальную ошибку, откроется редактор, а орфографические ошибки отображаются красным текстом, а грамматические ошибки — зеленым текстом.
-
Чтобы исправить ошибку, выполните следующие действия:
-
В разделе Предложения выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите Игнорировать один раз, чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
-
Выберите Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
-
Для грамматической ошибки выберите Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибками во всех документах, выберите Добавить в словарь, чтобы добавить его в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершены.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Правописание и грамматика, а затем выберите Сбросить пропущенные слова и грамматику.
Word отображается предупреждение о том, что при сбросе средства проверки орфографии и средства проверки грамматики слова, которые ранее были пропущены, будут повторно проверены на орфографию и грамматику.
-
Нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.
-
Перейдите на вкладку Рецензирование, а затем выберите Правописание & грамматика, чтобы проверка орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
-
Когда вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, control+щелкните слово или фразу и выберите один из параметров.
-
Исправьте ошибку в сообщении или в контекстном меню, выполните одно из следующих действий.
-
Выберите одну из догадок в верхней части контекстного меню.
-
Выберите Игнорировать все , чтобы игнорировать все экземпляры слова.
-
Выберите Добавить в словарь, чтобы добавить слово в словарь орфографии.
-
-
После открытия сообщения электронной почты. В меню Outlook выберите Параметры, а затем — Правописание и грамматика.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы исправить орфографические ошибки автоматически, выберите или снимите флажок Проверить орфографию при вводе.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, выберите или снимите флажок Проверять грамматику при вводе.
-
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
-
В меню Правка наведите указатель мыши на пункт Правописание и грамматика, а затем выберите Правописание и грамматика.
-
Исправьте ошибку в сообщении или в редакторе, выполните одно из следующих действий:
-
В списке предложений выберите нужное слово.
-
Выберите Пропустить один раз , чтобы игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
-
Выберите Игнорировать все , чтобы игнорировать все экземпляры слова.
-
Выберите Добавить в словарь, чтобы добавить слово в словарь орфографии.
-
Совет: Сочетание клавиш для пропуска следующей орфографической или грамматической ошибки : ();+ ; (точка с запятой).
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Когда появится орфографическая ошибка, control+щелкните слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.
-
В меню PowerPoint выберите Параметры и правописания.
-
В диалоговом окне Правописание выберите или снимите флажок Проверять орфографию по мере ввода.
-
На вкладке Рецензирование выберите Правописание.
-
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Исправьте ошибку на слайде.
-
Выберите одно из предложенных слов в области Правописание и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите Пропустить , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
-
Выберите Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
-
Нажмите кнопку Добавить , чтобы пропустить слово с ошибками во всех документах и добавить его в словарь.
-
-
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершен.
-
Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к презентации.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
-
На вкладке Рецензирование выберите Правописание.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
Задача
Необходимые действия
Замена слова
В разделе Предложения выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Предложения выберите нужное слово, а затем выберите Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Выберите Игнорировать один раз.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Выберите Игнорировать все.
