Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att automatisera vanliga uppgifter genom att skapa och köra makron. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Ett makro är en serie markeringar eller åtgärder som du grupperar tillsammans som ett enda kommando för att utföra en uppgift automatiskt.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa ett makro
Om du vill skapa ett makro spelar du in sekvens av steg för att utföra uppgiften som du vill automatisera. Du kan tilldela makrot till en knapp eller ett kortkommando.
Skapa ett makro som tilldelats en knapp
-
Öppna dialogrutan Spela in makro genom att trycka på Alt+W, M, R.
-
Fokus är på textfältet Makronamn . Skriv ett namn för makrot. Namnet får inte innehålla blanksteg.
-
Om du vill skriva en valfri beskrivning för makrot trycker du på Tabb tills du hör "Beskrivning" och skriver beskrivningen.
-
Om du vill definiera om makrot ska vara tillgängligt i alla dina Word dokument eller bara i det där du spelade in makrot trycker du på Tabb tills du hör "Lagra makro i", trycker på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill koppla makrot till en knapp trycker du på Alt+B. Fönstret Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst öppnas.
-
Om du vill lägga till makroknappen i verktygsfältet Snabbåtkomst trycker du på Tabb tills du hör "Verktygsfältet Snabbåtkomst, avgränsare", trycker på nedåtpilen tills du hör "Normal, nya makron", följt av namnet på det nya makrot och trycker sedan på Alt+A.
-
Om du vill tilldela en ikon till makroknappen trycker du på Alt+M. Ikonmenyn öppnas. Tryck på Skift + Tabb tills du hör den första ikonen och positionen för ikonen i listan med alla ikoner. Tryck på nedåtpilen tills du hör den ikon du vill använda och tryck sedan på Retur för att välja den. Tryck på Tabb tills du hör "OK" och tryck på Retur. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på Retur. Fönstret Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst stängs och fokus återgår till dokumentets brödtext.
-
Nu kan du spela in stegen för den uppgift som du vill automatisera. Navigera till och markera knapparna eller menyalternativen, till exempel i menyfliksområdet eller tryck på tangenterna på tangentbordet för varje steg i uppgiften. Word spelar in dina val och tangenttryckningar.
-
Om du behöver pausa inspelningen trycker du på Alt+W, M, P. Om du vill återuppta inspelningen trycker du på Alt+W, M, R, R.
-
Tryck på Alt+W, M, R om du vill avsluta inspelningen.
Skapa ett makro som tilldelats ett kortkommando
-
Öppna dialogrutan Spela in makro genom att trycka på Alt+W, M, R.
-
Fokus är på textfältet Makronamn . Skriv ett namn för makrot. Namnet får inte innehålla blanksteg.
-
Om du vill skriva en valfri beskrivning för makrot trycker du på Tabb tills du hör "Beskrivning" och skriver beskrivningen.
-
Om du vill ange om makrot ska vara tillgängligt i alla dina Word-dokument eller bara i det där du spelade in makrot trycker du på Tabb tills du hör "Lagra makro i", trycker på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill tilldela makrot till ett tangentbord trycker du på Alt+K. Dialogrutan Anpassa tangentbord öppnas. Fokus är på textfältet Tryck på nytt kortkommando .
-
Om du vill definiera det nya kortkommandot för makrot trycker du på de tangenter som du vill tilldela till kortkommandot på tangentbordet.
-
När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Tilldela" och trycker på Retur. Tryck sedan på Tabb tills du hör "Stäng" och tryck på Retur. Fokus återgår till dokumentets brödtext.
-
Nu kan du spela in stegen för den uppgift som du vill automatisera. Navigera till och markera knapparna eller menyalternativen, till exempel i menyfliksområdet eller tryck på tangenterna på tangentbordet för varje steg i uppgiften. Word spelar in dina val och tangenttryckningar.
-
Om du behöver pausa inspelningen trycker du på Alt+W, M, P. Om du vill återuppta inspelningen trycker du på Alt+W, M, R, R.
-
Tryck på Alt+W, M, R om du vill avsluta inspelningen.
Köra ett makro
Om du vill köra ett makro kan du välja makrot i dialogrutan Makron eller använda den tilldelade knappen eller kortkommandot.
-
Om du vill köra ett makro gör du något av följande:
-
Välj makrot i dialogrutan Makron genom att trycka på Alt+W, M, V. Tryck på nedåtpilen tills du hör det makro du vill använda och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill använda kortkommandot som du har tilldelat till makrot trycker du på kortkommandona på tangentbordet.
-
Om du vill använda knappen som du har tilldelat till makrot går du till knappen och trycker på Retur. Om knappen till exempel finns i verktygsfältet Snabbåtkomst trycker du på F6 tills du hör "Menyflikar", trycker på Skift+Tabb en gång, trycker på Tabb eller Skift+Tabb tills du hör namnet på makroknappen och trycker sedan på Retur.
-
Word utför automatiskt stegen som spelas in i makrot.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att skapa punktlistor och numrerade listor i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
